情報共有システム リフォーム 建築 見積ソフト 原価管理 粗利管理

 

こんなことでお困りではないですか?

 

重複入力があり、事務作業に時間がかかる

見積書の作成に時間がかかる

担当者によって見積単価が違うので統一したい

営業の長時間労働を改善したい

粗利低下をいち早く気付けるようにしたい

 

そのお悩み「アイピア」が解決します。


 

こんな取り組みをしていませんか?

 

その1. がむしゃらに働く

具体的な解決策く、溜まっていく仕事を「とにかく頑張る」しかない状態です。経営者が現場に出ている会社で起こりやすく、定時が無い感覚が慢性化し、やみくもに時間をかけることが普通になっていることもあります。業務効率のためのツールを導入をしても覚える時間がなく、「結局今まで通りのやり方に戻る」を繰り返しています。

 

その2. Excelとフォルダで管理


営業用に案件の進捗状況を管理する「案件管理用のExcel」や、お客様の入金を管理する「入金用Excel」など、用途別にExcelファイル作って管理をしていませんか?顧客数・案件数・担当者が少ない場合は管理をすることが出来ますが、多くなると次第に管理が煩雑になってきます。また、パソコン本体にExcelファイルを保存している場合だと、パソコンが壊れた際にデータも消えてしまうリスクが発生します。

 

その3. 市販ソフトで管理をする

顧客情報は顧客管理ソフト、見積書の作成は見積ソフト、請求書や入金管理は会計ソフト、といったように各情報ごとに市販ソフトを購入している状態です。特化している分、細かい設定が出来る場合もありますが、各ソフト毎に情報入力が必要なため、顧客情報や案件情報など同じ情報を何度も入力しないといけません(重複登録)。入力間違いの原因になったり、情報の差異が生じたときに原因を探すのが困難になったり、各ソフト毎に操作方法を覚える必要があるなど、目に見えない部分で負担が発生しています。

 


 

建築業向けアイピアならまとめて解決!!

 

 

面倒な仕組み、効率化に向けた課題、アイピアが解決します。

 

アイピアが選ばれる理由

 

見積・発注・請求が連携することで作業時間を大幅削減

見積書と発注書と業者さんからの請求書が連携することが、重複入力が無くなり入力ミスや作業時間が大幅に削減します。また、過去の見積書からの明細検索や見積単価表からの明細をインポートすることで、担当者による見積単価の差異が無くなり、会社としての統一された見積書が作成できるようになります。

 

粗利の見える化

契約時、予算時、発注時、請求時と工事の段階ごとに粗利を把握することが出来ます。契約一覧では案件別に粗利を確認することができ、基準粗利を超えている案件と下回っている案件をアイコンが分かりやすく教えてくれます。

 

会社の状況が見える化

会社全体でかかった経費も管理することで、損益分岐点をリアルタイムに把握できます。経営分析では、さまざまな分析結果がグラフで確認することが出来るので、分かりやすく、一目で会社の状況を確認できます。

 

どこからでもアクセスが可能

外出先のパソコンやスマホ・タブレットからでも、インターネットが使える環境であればアイピアを利用いただけます。部下からの申請を出先からでも承認することが出来るので、業務フローが滞ることなく進みます。

 

無償バージョンアップで利用者の要望を随時反映

機能の改善や新機能追加など、利用者からいただいたご要望を反映しています。1ヶ月~3ヶ月に1回のペースで無償バージョンアップを行っております。

 

コンシェルジュがサポート

ご導入後は、お電話かメールにて、操作方法や運用方法をコンシェルジュがサポートいたします。ご年配の方にも快適にご利用いただいております。

 


お客様の声

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システム導入が初めての方でも、お求め安い価格でご提供させていただいております。
操作の研修や運用のご相談も無料となっております。
まずは、お気軽にお問い合わせください。

 


 

安心の1ヶ月間体験デモ

 

アイピアの特徴や出来ることは分かったし、費用についても理解したけど、
「自社の業務にあっているのか?」「費用対効果はあるのか?」「使いこなせる」

といった不安があなたにはまだあるかもしれません。
ですが、無料体験デモがあるので、ご安心ください。

1ヶ月間無料でアイピアを体験していただき、ご納得いただいたうえで決めていただくことができます。

 


よくあるご質問

 

Q. 支払方法はどうなりますか?
A. 請求書をお送りさせていただきますので、指定の口座へご入金をお願いいたします。

Q. 申し込みはどうしたらいいですか?
A. 申し込みフォームまたはお電話にて承ります。弊社からお申込書をお送りいたしますので、ご記入後FAXにてご返信ください。
ご入金を確認後、3~5営業日以内にご利用を開始いただけます。

Q. 今まで、システムを導入したことがないのですが、大丈夫でしょうか?
A. 検索エンジンを使って、WEB検索やExcelで見積書を作ったことがあれば問題なくご利用いただけます。まずは、体験デモにてお試しください。

Q. 操作サポートはありますか?
A. 電話やメールにて、コンシェルジュによる操作のサポートを行っておりますので、ご安心ください。

 


 

導入までの流れ

 

最短5~7営業日


 

「アイピア」開発と販売の経緯

 

システムを導入しても現場が使いこなせない企業を見てきました。主な理由は、「入力がしづらく、結局前のやり方に戻ってしまう」場合や「業務フローのやり方が合わなかった」などがあります。
一方で、システムを導入して業務が効率的になった企業や業績を大きく伸ばした企業も見てきました。この違いはなんでしょうか。


社員の能力の違いではありません。企業のやり方にシステムが合っているか否かの違いです。アイピアは、企業がシステムに合わせるのではなく、システムが企業に合わせられるような仕組みで設計をすることで、現場が使いこなしやすく業績につながる環境づくりをサポートします。

 

追伸

ここまでお読みいただきありがとうございます。もしかすると、いきなりここを読んでいる方もいるかもしれませんね。私もそのタイプです。上から読んでも、ここから読んでもご理解いただけるように、お伝えさせていただきたいことをまとめます。「アイピア」という商品は、「現場が使いやすい」をコンセプトに作成された、クラウド管理型の業務管理システムです。顧客管理・案件管理・予算管理・発注管理・入金管理・粗利管理・工程表管理といった建築業界の企業で必要な業務を一元管理できます。さらに、勤怠管理や会社経費など会社全体の管理もまとめて管理できます。クラウド管理なので、出先で内容を確認・登録を行うことができ、夕方、会社に戻ってから行う入力作業も大幅に削減できます。