工事原価管理システム厳選5選！メリットやありがちな失敗をご紹介

建設・建築業などで扱われる工事原価の管理は業界特有の複雑さがあり、運用方法も各社バラバラです。価値は誰もが理解していて、誰もが「工事原価管理は大事だ」と考えています。

ところが、十分な管理が出来ているかと問われると誰もが「十分だとは思っていない」と答える傾向にあるようです。
きちんと管理ができていないと粗利が確保できず赤字になってしまう可能性があります。

今回は、これらの懸念を解決する工事原価管理システムをご紹介します。

工事原価管理にありがちな問題

なぜ工事原価管理の目的の中でも、「原価を正しく把握して利益が確保できる経営状態をつくる」ことが重要とされるのでしょうか？

それは、原価管理が徹底されていないと予想外の赤字が発生し、しかもそれに気付くことができないという最悪の状況に陥るからです。

適切な原価管理がされていないと起こりうる最大のトラブルです。問題はこの赤字が「予想外」であることです。
なぜ予想外の赤字が発生するのでしょうか？

見積書を提出した段階では原価分と利益分を明記できていたのに、完工する頃には原価が膨れ上がって利益を圧迫していた、というのはよくあるパターンです。

原価管理を行っていないと、締めたあとでも利益を圧迫していることに気が付かず、期末の全体評価で「利益が低い」ことになんとか気付くという最悪の結果もあり得ます。

施主の在宅中に施工するリフォーム工事等でありがちですが、当初予定していた工事以外の修繕などを依頼されて、現場職人がその場で対応してしまうケースです。

このケースで問題になるのは、権限が無いはずの現場職人がその場で判断してしまうことだけでなく、その追加対応について責任者への報告が無い場合です。

どんな追加工事でも、材料費や職人の人工（作業時間等）が発生するので、必ず原価を圧迫します。報告が無いとこの追加原価に気付くことができません。

社内の情報共有不足でも、様々な追加原価トラブルが発生し得ます。例えば以下のようなケースです。

工事案件１つ１つなら大した誤差にはならないかもしれませんが、１つ１つの工事の異常に気付かずスルーして決算時に初めて違和感を覚えるような原価管理になっていると、損失は大きなものになってしまいます。

工事原価管理システム導入のメリット

工事原価管理システムを利用すれば、データの入力さえ出来れば工事台帳が自動作成されたり実行予算が簡単に整理できたり、申告・承認がオンライン上で完結する等機能面から手間や作業時間をサポートしてくれます。

原価管理システムを利用するメリット

原価管理システムを利用すれば様々な効率化が図れることは前述した通りですが、何よりのメリットは「業務の流れに組み込める」という点です。

実行予算書を作成したり工事台帳を作成するにあたって、それぞれ独立した作業時間として確保すると、ただただ業務時間が増えていくばかりです。

原価管理システムを導入しておけば、業務の報告など従来やっている作業を置き換えるだけで、副次的に実行予算書や工事台帳などが出来上がるので、別途時間を費やす手間が発生しません。

「工事原価管理の必要性は感じているけど忙しいから出来ない」という場合なら、原価管理システムの導入は必要不可欠です。

課題解決基準で選定すれば、システム導入は怖くない

原価管理改革サイクルを提唱した西井氏の元資料では、「自社でカスタマイズできるソフトを活用して自社にあった仕組みを作る」ことが重要とされています。

原価管理システムを導入しても自由に手直しができずに運用できなくなったケースまで紹介されています。

残念ながら、このケースは「そもそも正しいシステム導入がされなかった」と言わざるを得ません。

原価管理を改善したいからといって、原価管理に特化したシステムが必要であるとは限りません。自社の課題を明確に整理し、その解決方法としてITシステムを選定する必要があります。

工事原価管理ができる原価管理システム5選

様々なITシステムが工事原価管理の効率化を手伝ってくれます。以下に主要なITツールを列挙しますので、ぜひ貴社に合った原価管理システムを見つけてください。

アイピア

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アイピアは私たちが提供する、クラウド型業務管理システムです。

顧客管理、見積作成、実行予算作成、発注、請求、入金などあらゆる業務をカバーしているのでアイピア1つで業務管理が可能です。

特 徴

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• 資料ダウンロード（無料）

勘定奉行11（OBC社）

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勘定奉行シリーズは、累計72万社以上の企業に導入される老舗の原価管理システムです。財務・会計管理パッケージでの導入シェア率も高く、スタートアップから上場企業まで幅広い層の信頼を集めています。

建設・建築業特有の経理業務に合わせて、仕分入力や完成振替など様々な機能を用意しています。

特 徴

• OBC 公式サイトはこちら
• 資料ダウンロード（無料）

建設原価管理ソフト「本家シリーズ」（アイキューブ）

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本家シリーズは「現場の今、お金の今が分かる」をコンセプトにアイキューブ社が開発した原価管理ソフトです。
原価本家、見積本家、出面本家、歩掛本家など様々なシリーズがあり、業態に応じた組み合わせで原価管理を行うことができます。

特 徴

• アイキューブ 公式サイトはこちら
• 資料ダウンロード（無料）

EX工事管理システム（CASIO）

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CASIO社が提供するEX工事管理システムは、中小規模の工事業向けの工事管理システムです。一般的な業務フローである「見積作成」「受注管理」「工事台帳作成」「請求管理」「入金管理」が一元管理できます。

特 徴

• CASIO　公式サイトはこちら
• 資料ダウンロード（無料）

どっと原価NEO（建設ドットウェブ）

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どっと原価NEOは総合建設業に限らず小規模なリフォーム工事業者にも利用される原価管理システムで、前シリーズ「どっと原価」の導入企業2500社の利用傾向や要望から改善されたバージョンアップ品です。

会計ソフトや給与ソフトとの連動で業務の一元管理が可能な他、オリジナル帳票をExcelで自由に作成できる「Excelフリー機能」が特徴的です。

特 徴

• 建設ドットウェブ 公式サイトはこちら
• 資料ダウンロード（無料）

建築業の原価管理なら『建築業向け管理システム　アイピア』

アイピアは建築業に特化した一元管理システムであり、顧客情報、見積情報、原価情報、発注情報など工事に関する情報を一括で管理できるため、情報集約の手間が削減されます。 さらに、アイピアはクラウドシステム。外出先からでも作成・変更・確認ができます。

アイピアはここが便利！6つのポイント

• 問合から引渡しまで工事に関するあらゆる情報を一括で管理できる
• 工程表や必要書類を簡単に作成できる
• 工程や写真、書類の管理や共有が簡単・スピーディ
• 現場の進捗状況をどこでも確認できる
• 会社に利益が残る
• 経営状況を把握・分析できる

施工管理システム『アイピア』はこちら

まとめ

工事原価を管理しないと赤字工事になってしまうことがあります。

今回、原価管理システムを紹介しましたが「システムを導入するだけ」、「情報を入力するだけ」では思ったような効果を得ることは困難です。

なぜ赤字になってしまったのかを振り返り、システム導入によって解決できるのかしっかり検討し、利益が残る工事原価管理を実現しましょう。