建築業向け業務管理システムとは？業務フローにマッチしたおすすめ4選

現代では建築業界のIT化やDX化の推進されていますが、建築業界のシステム導入率は他業界と比べ、低いといえます。
システムを検討するにも多くの時間を要するため、人材不足の建築業界では中々着手が難しいものです。

そこで今回は、建築業におすすめの業務管理システムとその特徴をご紹介します。

建築業向け　業務管理システムの特徴

一般的な業務管理システムとの違いは何があるのでしょうか？
建築業向け業務管理システムの特徴を見ていきたいと思います。

工事原価

工事原価とは、工事ごとに原価を管理していきます。
新築やリフォーム工事で置き換えると、1問合せごとに原価を管理することになります。
工事ごとに原価を管理することで、どの現場が粗利がよくて、粗利がどれくらい悪いのか？が明確になり原因や振り返りをすぐに行えます。

数字の履歴が残せる

リフォーム工事では、工事中に仕様の変更や金額の変更はよくあります。
受注～完工にかけて原価がどこで変わったのか、どういった理由で変更になったかなど、原価の変動を残せるシステムを選んだ方がよいでしょう。

業務フローを標準化

業務フローを標準化できるシステムを選ぶことをオススメします。
建築業はお客様への提案や設計、発注や工期の調整など、担当者によってやり方が変わります。
できる営業や現場監督のやり方を会社のノウハウとして蓄積していくことで、会社全体の力の底上げにつながります。

売上ではなく粗利ベースで分析できる

建築業界では、売上ではなく粗利で数字を見る必要があります。
理由は同じような工事をしても、原価が変わる可能性がある為です。

上記の場合、売上としてはBの方が良いですが、実際に会社の利益となるのAの方が高くなります。
建築業界ではこういったケースが多い為、システムも同じく粗利を計算できる、粗利で分析が出来るものが多く存在します。

建築業向け業務管理システム４選

この章では、建築業向けの業務管理システムおすすめ4選をご紹介します。

建築業向け管理システム　アイピア

アイピアは、建築業に特化した業務管理システムであり、工事に関する情報を一元で管理できます。
また、クラウド型であるため、外出先からでもデータの入力・確認が可能です。

施工管理システム『アイピア』はこちら

建て役者

「建て役者」製品情報はこちらから

Const

「Const」製品情報はこちらから

特徴

IMPACT CONSTRUCTION

「IMPACT CONSTRUCTION」製品情報はこちらから

建築業のシステム導入が進まない理由

建築業界では顧客管理や案件管理をするためのシステム導入は進んでいません。
理由としては、ITリテラシーが低いという事がありますが、お客様に継続的にアプローチをする習慣がないことが最大の理由ではないでしょうか？

BtoBや下請けの場合では、関係性ができていれば、こちらからアクションを起こさなくても定期的に案件が入ってきます。
BtoC（元請け）の場合では、チラシで集客することが多く消費者にメールマガジンやDMなどを定期的に行っている企業は少ないです。

また、新築はもちろんのこと、リフォームでも短い期間に何度も仕事の依頼をするお客様は多くはありません。
このような要因から顧客名簿を使って戦略的にお客様にアプローチを行っている会社が少ないのではないでしょうか。

リフォーム・工務店におすすめ『建築業向け管理システム　アイピア』

アイピアは建築業に特化した一元管理システムであり、顧客情報、見積情報、原価情報、発注情報など工事に関する情報を一括で管理できるため、情報集約の手間が削減されます。 さらに、アイピアはクラウドシステム。外出先からでも作成・変更・確認ができます。

アイピアはここが便利！6つのポイント

• 問合から引渡しまで工事に関するあらゆる情報を一括で管理できる
• 工程表や必要書類を簡単に作成できる
• 工程や写真、書類の管理や共有が簡単・スピーディ
• 現場の進捗状況をどこでも確認できる
• 会社に利益が残る
• 経営状況を把握・分析できる

施工管理システム『アイピア』はこちら

まとめ

建築業は業務のフローが特殊なので、汎用的な業務管理システムでは、運用をする際に、問題点がでてきます。
今では、建築業向けの管理システムもいくつか出てきているので、建築業に特化した業務管理システムをご導入することをオススメいたします。

建築業に特化した業務管理システム「建築業向け管理システム　アイピア」についてもっと詳しく知りたい方は下記よりお問合せくださいませ。