株式会社 ビオトープ様

株式会社 ビオトープ様

業種:設計業
社員数: ~10名
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​神戸で新築をメインで設計を行っています。
新築の見積は細かく作成しないといけないので、どうしても見積書を作成するのに時間がかかっていました。
ずっと見積書の作成を効率的にしたいと考えていた時に、知人からの紹介でアイピアを知りました。
実際にアイピアを見せてもらった時に、「これだ」と直感で感じました。
​すぐに導入して今では、見積書の作成が以前の1/2になりました。

御社の概略を簡単に説明してください。

メインの業務は新築の設計を行っています。
今年で5期目を迎え社員数は4名です。

新築は多くの方が一生に一度の買い物になると思いますので、後悔が無いように予算内で出来る限り
要望を叶えたいと思っています。

​また、お客様の要望を聞き、プロとして提案も行っております。

システムは機能の豊富さより使いこなせるかが大事

導入前のお困りごとは何ですか?

一番の悩みは見積書の作成に時間がかかることでした。
新築の見積書は細かいので、どうしても作成に時間がかかっていました。

​あと、設計の進捗管理ももっと簡単にできればと思っていました。
1人で抱えられる量には限界があるので、いかに早く設計するかが重要です。
設計は毎回納期との戦いですよ(笑)

弊社では、業務を役割で分担して設計をしていて、
一つの工程が詰まるとその案件だけではなく、全ての案件の遅れになるので、
早い段階で対策や施策をしたいと思っていました。

アイピア導入の決め手になったのは何ですか?

ITコンサルタントがついてくれることですかね。
システムの導入にあたっての不安は「使いこなすことができるのか?」だったので、
弊社にとって一番良い使い方やその他ツールなどのアドバイスもしてくれるので安心してアイピアを使う事できます。
社内にシステム部門ができたような感じです!

見積作成時間が1/2に短縮しました!

導入の効果はありましたか?

見積書の作成時間はかなり短縮できてきたと思います。
体感ですが、以前の1/2ぐらいになったのではないでしょうか。

見積の検索や単価表はよく使っています。
また、進捗の把握がとても簡単になりました。

今、どこが滞っているのかがすぐに把握でき、
工程ごとにブロックになっているので、終わったを案件を動かすだけで良く、
直観的で分かりやすいので、使う側としても導入してよかったと思いました。

アイピアへの要望はありますか?

図面や資料などを取引会社の担当者と共有ができたらもっと業務が効率化すると
思うので、外部の人と共有できる機能を付けてほしい。​

→GoogleDriveと連携しているので、フォルダを取引会社の担当者と共有の設定をすれば、
図面や資料の共有も可能ですよ。
え?出来るんですか?(笑)
今度試してみます!

今後の展開を教えてください

今後も住む方が感動してもらえるような家を設計していきたいと思っています。