入金管理

案件ごとに入金予定や入金実績の管理ができ、
​​入金漏れの防止にもつながります。

 

「アイピア」の入金管理は、入金項目や分割回数など任意で設定ができます。一括・分割の入力形態に対応できるので、様々な業種でご利用いただけます。​また、入金検索から任意の期間の入金予定リストや、入金実績リストを確認することができます。

 


 

アイピアの「入金管理」

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ストック型ビジネスや定期購入など、定期的な入金の管理は漏れが起こりやすく管理に注意が必要ですが、「アイピア」は定期的な入金の入力にも対応しているのでリスク低減に貢献します。


経営状況が見える!経営分析ができる!!

洗練された高機能な経営管理システム

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顧客管理
紙やExeclで顧客管理をしていると、必要な時に探すのが大変ですぐに確認が出来なかったり、
保管場所がいっぱいや、どこのファイル・フォルダに保管・保存したか分からなくなるといったことはありませんか?
また、顧客情報の重複や年代別に管理したら、煩雑になってしまったといったことはありませんか?

アイピアを活用することで、そういったお困りごとを解決できます。
顧客情報の共有ができ外出先からでも確認ができる
過去の案件をすぐに確認が出来る

案件管理
見積情報や発注情報や入金管理など案件に関するために多くの情報が必要になりますが、
連携していない為に、入力の重複や転記ミスで困っていませんか?
アイピアで案件管理をしましょう。見積情報や発注情報や入金管理が一元管理できます。
また、お客様との打合せの履歴を残したり、進捗状況の管理もできます。
見積、発注、入金をまとめて簡単に管理
粗利の見える化

見積機能
業務の中で多くに時間がかかる見積作成。
アイピアの見積機能を活用することで、見積作成の時間を大幅に短縮できます。
外出先からでも見積の確認ができるので、現場に出ていても見積書の承認ができます。

最大5階層までの見積書を作成可能
過去の明細を検索したり、テンプレートも作成可能

原価管理
どんぶり勘定で予算管理をしていませんか?
各担当者の「最終、粗利は○○%に収まりそうです」と聞いていたが、
実際に終わってみると、予定より粗利率が下がっていた。なんてことはよくあります。
業者から請求書が届かないと粗利が分からない状態で案件を管理するのは、

真っ暗で前が見えない状態で車を運転しているのと同じ状況です。アイピアで予算管理と発注管理をすることで、
発注ベースの粗利計算や請求ベースの粗利計算をリアルタイムに確認できます。
実行予算をもとに発注書の作成が可能
粗利の管理がリアルタイムにできます

入金管理
請求書の送付の遅れや入金漏れなどで困っていませんか?
担当者から請求書発行の依頼があった際に案件情報内に情報がまとまっているので、
経理担当者はすぐに請求書を発行できます。
また入金予定日をもとに今月の入金予定一覧で確認することが出来るので、
入金漏れを防止できます。
入金の予定が分かり、入金漏れ・遅れを防止
担当者と経理担当者の連携がスムーズ

 

その他機能

タスク管理 案件ごとにToDoリストを登録ができ、タスク漏れをを防止
書類共有 GoogleDriveと連携することで、現場写真や書類を顧客や案件ごとに保管可能
在庫管理 在庫の入庫・出庫を管理
勤怠管理 出社と退社の管理の管理が出来ます。(スマホからも可能)
有給管理 有給の付与や取得の申請などが管理可能
車両管理 車検の時期や保険の期限などを管理できます。(お知らせ機能あり)
顧客支店管理 顧客情報が企業の際(BtoB)、顧客の支店情報を登録できます。
会社経費 案件に関わらない経費をまとめて管理できます。(申告・承認あり)
現金管理 金庫の入出金を管理できます
賃貸管理 企業が借りている建物の賃貸情報を管理できます。(お知らせ機能あり)
各種お知らせ機能 各種の期限をお知らせします
プロジェクト管理 かんばん形式でプロジェクト管理が出来ます。
メンタル管理 社員のメンタル状況を把握できます(日報)
AI活用 AI技術を活用したデータの分析を行えます。(有償カスタマイズ)
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