有給管理

有給管理とはどういった機能でしょうか?

社員情報の勤怠情報にある有給日数テーブルをもとに、社員ごとに有休の取得と残日数を管理することが出来ます。
※有給管理を操作できるのは、経理権限・管理者権限・経営者権限です。

有給管理

有給日数の設定

マスタ情報の社員情報にある勤怠情報で行うことができます。
テーブルを選択することで、有給日数を入社日から自動で計算します。

社員リスト

担当者 社員の名前を表示
店舗 所属店舗
入社日 社員情報の入社日を表示
勤続年数 社員情報の入社日をもとに自動で勤続年数を表示
有給残 閲覧時の有休の残日数を表示
次回追加日 有給休暇付与年月を表示
※有給付与月になるとお知らせページでお知らせします。
最終登録日 前回の有休付与年月を表示
追加日数 追加する有給日数を表示

有給情報

有給の追加と取得を行うことが出来ます。

追加・取得日 有給の追加・取得日を表示
追加 有給の追加日数を表示
祥か 有給の消化日数を表示
有効期限 有給の有効期限を表示
※有給追加時に有効期限(追加した有給が使える期限)を設定する。
有給消化時は有効期限の古い順に消化を行う。
備考 有給追加・消化時に入力した備考を表示

有給付与日数が合わない

有給付与日数は、社員情報の入社日から勤続年数を自動計算します。
有給テーブルの設定と日数をご確認ください。
各社員情報内にある勤怠情報をご確認ください。

 

経費申請

経費申請

概要:社員ごとに経費の登録と申請ができます

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経費の登録と申請方法

発生した「経費」を1件づつ登録フォームに入力し登録します
つい煩雑になりがちな様々な「経費」の管理が手軽にできます
早出手当や出張旅費など経費が定額の場合は、あかじめ会社の規定に準じた金額を設定しておくことができます

経費の登録から精算までの流れ

<申請の流れ> <処理者> <処理> <詳細> <備考>
1.登録 本人 登録する 勘定科目/原価内訳/購入日/支払先/現場名/などを入力し登録する
2.申請 本人 申請する 申請日/承認予定者を入力し登録する せっていしている「承認者」のみが承認ができます
3.編集 本人 編集・削除する 「承認」ページから承認者が承認する  未申請の経費は編集できます
4.差戻 本人 申請を取り消す 「申請」した経費を取り消す 承認される前の経費の申請は取消しができます
5.承認済※ 承認者 (※承認者による承認処理) 承認処理済の経費です 承認日が表示されます
 6.精算済※ 経理担当者 (※本社経費タブにて精算処理) 精算処理済の経費です 精算日が表示されます

定期的に発生する経費はあらかじめマスタに登録できます

定期的に発生する経費は「経費マスタ」に登録しておくことができます
画面下の「経費マスタ」ボタンを押すと「経費マスタ一覧」が表示します
必用な項目にチェックを入れボタンを押すだけで手軽に登録ができます

社員情報

社員情報

概要:社員の基本情報を登録します

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社員の基本情報が登録できます

連絡先や住所をはじめ、緊急連絡先、血液型、血圧、給与振込口座など幅広い情報を登録できます
たとえば、緊急時などもどこからでもアクセス可能ですので迅速な対応が可能です

※IDやパスワードや権限設定などで厳密にアクセス制限されています

社員情報-扶養家族情報

社員情報-扶養家族情報

概要:社員ごとに扶養家族情報を登録できます

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扶養家族の情報を登録できます

給与情報には不可欠な「扶養家族情報」を登録できます。

生年月日を登録すれば、年齢が毎年自動計算されるので扶養家族の最新の状態が一目で確認できます。

社員情報-勤怠情報

社員情報-勤怠情報

概要:社員の勤怠に関する基本情報を設定します

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社員の出退勤管理のための基本情報を登録できます

社員ごとに出退勤の定時時間を登録できます。

個別に時間設定ができるので、様々な勤務条件に対応できます。

社員情報「勤怠情報」に登録た出退勤時間が、ログイン時の出勤画面に初期値として表示されます。

早出や残業などの複雑な時間管理にも対応しています

社員ごとに個別に登録している出退勤時間を基準に、打刻された出社時間と退社時間から早出や残業時間が自動計算されます。

時間帯にごとに残業時間を設定することができるので、複雑な計算業務が不要になります。

休日申請

休日申請

概要:社員の休日申請と変更等ができます。

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休日申請の使い方を教えてください

「休日申請登録」ボタンをクリックすると「休日申請登録」フォームが開きます。
期間と休日種類、承認者を入力し登録します。
申請した休日の取消や変更もできます。

有給日数が自動計算されます

期間を指定した有給申請ができます。
申請期間に「休日」や会社指定の「公休日」が含まれていても有給日数から自動で省き計算されます。
勤務日がカレンダー通りでない場合にも、事前に会社の「公休日」を設定しておくことができます。
※社員それぞれの有給日数と更新などの条件もマスタから設定可能です。

休日申請の登録と用紙提出の二度手間になりそうですが

休日申請した内容がそのまま申請用紙へ反映され印刷できるので、手間が増える心配はありません。
「印刷」ボタンから「休暇取得届」が印刷できます。

申請した休日はどこで確認できますか?

「勤怠登録」タブのカレンダーに表示されます。
承認前は「水色」、承認済は「ピンク色」で表示されます。
申請した休日を変更する場合は、承認前(水色の状態)であれば、再度「休日申請」から「差戻」処理のあと「削除」すると消えます。

承認済みの「休日申請」を取消すことはできますか?

承認済みの「休日申請」は「承認権限者」のみ「勤怠承認」タブから「承認済み」を検索し、「承取」ボタンで取消ができます。
承認前であれば、「差戻」ボタンから申請者本人が削除することができます。

 

 

 

 

給与管理

給与管理

概要:社員の給与情報全般を管理できます

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給与情報の作成方法

  1. 締め日を選択します。
  2. 給与を作成する社員を社員リストにあるチェックボックスで選択をします。
  3. 「一括作成」ボタンをクリックすると選択した社員の給与情報が作成します。
  4. 「詳細」ボタンで各社員の給与情報を確認することができます。

社員リスト

給与締日:作成・閲覧する給与情報の締日です。

社員リスト:現在所属している社員がリストで表示します。

締済:給与確定をした社員にチェックが入ります。

給与支給の種類

基本給(給与支給の種類) 社員情報の給与情報にある基本給の情報が表示します。給与支給の種類は社員情報で設定することができ、「月給制」「日給制」「時給制」があります。
普通残業手当 基礎賃金×残業時間×掛け率(マスタ情報の基本給与で設定した掛け率)
早出残業手当 基礎賃金×早出残業時間×掛け率(マスタ情報の基本給与で設定した掛け率)
深夜残業手当 基礎賃金×深夜残業時間×掛け率(マスタ情報の基本給与で設定した掛け率)
休日出勤手当 基礎賃金×休日出勤時間×掛け率(マスタ情報の基本給与で設定した掛け率)
非課税通勤費 社員情報の給与情報にある非課税通勤費の情報が表示します。
追加した手当 マスタ情報で追加した手当が表示します。

※社員情報の給与情報についてはこちらから確認できます。

控除の種類

健康保険料 標準報酬金額×保険料率

全国健康保険協会:https://www.kyoukaikenpo.or.jp/g3/cat330/sb3150/h30

介護保険料 標準報酬金額×介護保険料率
厚生年金保険料 標準報酬月額×保険料率
所得税 支給金額ー(健康保険料+介護保険料+厚生年金保険料+雇用保険料)の金額を表と照らし合わせる
住民税 社員情報の住民税を表示(手入力)
雇用保険料 標準報酬月額×雇用保険料率(マスタ設定にある給与計算基本設定:雇用保険料率用業種)から算出

差引合計

給与支給ー控除の金額が表示します。

その他調整で調整金額を入力することが可能です。

勤怠項目

勤怠

労働日数 勤怠管理の出勤日数+有給休暇日数から算出
出勤日数 勤怠管理の出社時間が登録している日数から算出
有休休暇 勤怠管理で登録した有休休暇日数から算出
遅刻日数 勤怠管理で遅刻時間が登録している日数から算出
早退日数 勤怠管理の早退時間が登録している日数から算出
欠勤日数 勤怠管理の休日設定がしていなく、出社時間が登録していない日付から算出
休日出勤日数 勤怠管理の会社休日設定が休みで、出社時間が登録している日付から算出

労働時間

実働時間 勤怠管理の実働時間が表示(出勤時間・退社時間・休憩時間から算出)
遅刻時間 勤怠管理の遅刻時間が表示
早退時間 勤怠管理の早退時間が表示
欠勤時間 勤怠管理の欠勤時間が表示
休日出勤時間 勤怠管理の休日出勤日の労働時間から算出

所定労働

1日の所定労働時間 社員情報の給与情報にある労働時間を表示
所定労働日数(当月) 社員情報の給与情報にある労働時間を表示
所定労働日数(月平均) 社員情報の給与情報にある労働時間を表示
所定労働時間(当月) 社員情報の給与情報にある労働時間を表示
所定労働時間(月平均) 社員情報の給与情報にある労働時間を表示

残業時間

早出残業時間 勤怠管理で登録した早出残業時間から算出
残業時間 勤怠管理で登録した残業時間から算出
深夜残業時間 勤怠管理で登録した深夜残業時間から算出
基礎賃金 月の所定賃金額÷1か月の所定労働時間から算出

基本情報

支払日 社員情報の給与情報にある支払日を表示
職種 社員情報の職種にある支払日を表示
住所 社員情報の住所にある支払日を表示
配偶者 社員情報の配偶者にある支払日を表示
扶養家族 社員情報の扶養家族にある支払日を表示
給与保険被験者番号 社員情報の給与保険被験者番号にある支払日を表示
役職 社員情報の役職にある支払日を表示
勤務地 社員情報の勤務地にある支払日を表示
交通手段 社員情報の交通手段にある支払日を表示

勤怠管理-個人

勤怠登録-個人

概要:社員の勤怠登録と備品の管理ができます

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勤怠登録でできる事を教えてください

出社時間・退社時間や残業時間などを管理することができます。

出社時・退社時に入力した日々の出社時間や退社時間や残業時間などを一覧で管理することができます。

マスタ設定から自由に「定時出勤時間」を登録し、表示させることができます。

勤怠登録ページからも「出社」「退社」時間の登録ができます。

クリックすると画像が拡大します。

早出や残業などの管理はできますか?

「編集」ボタンから勤怠情報の更新ができます。

マスタで設定されている「定時」を基準に、早出と残業の時間が自動計算で登録されます。

早出と残業時間に不正なデータが入ってる場合(手入力など)は背景が「黄色」で表示されます。

ボタンやアイコンの色について

色:ピンク 休日を表します。(会社休日や個別の休日設定をした日付がピンク色になります)
色:黄色 残業時間が出社時間と退社時間から自動で計算した時間と差異があった場合に背景が黄色になります。
アイコン: 出張先で宿泊することを表します。
アイコン: 出張を表します
ボタン: 勤怠管理を一括編集を行える画面に切り替えることができます。
ボタン: 勤怠登録画面では「通常表示」と「全項目表示」を切り替えることができます。

全項目表示は通常表示の内容+(遅刻時間・早退時間・休憩時間・実働時間)が表示します。

ボタン: 出勤表を印刷できます。

 

 

備品管理について教えてください

日ごとにマスタ設定で登録をしている備品を管理することができます。

備品を選択し登録すると、カレンダー上に表示されます。

出先やで使う備品や、会議室の予約など、様々な用途で使用することができます。

※同じ日に同じ備品が登録されないように(競合)制御をしています。

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社員情報-給与情報

社員情報-給与情報

概要:社員情報の給与情報として下記の内容が追加しました。

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給与情報を算出する為に必要な情報となっていますので、漏れが無いように全社員入力していきましょう。

給与支払日 給与の支払日付を設定します。
雇用保険被保険者番号 雇用保険に加入している各個人に割り振られた番号です。一生変わらない番号になります。
配偶者 配偶者の有無を登録します。保険の支払金額に影響するので、必須となっています。
扶養家族 扶養家族の人数を登録します。保険の支払金額に影響するので、必須となっています。
勤務地 勤務地を登録できます。
給与支給の種類 「月額制」「日給制」「時給制」を選択できます。
金額 基本給の金額を入力します。
住民税 住民税は手入力となっています。
1日の所定労働時間 給与規則にのっとった1日の給与時間を登録できます。
所定労働日数(月平均) 給与規則にのっとった月の平均日数を登録します。
所定労働時間(月平均) 給与規則にのっと月単位の平均を登録します。
手当 給与で支給する手当を登録します。
控除 給与の控除する項目を登録します。
非課税通勤費 交通費の種類と金額を登録できます。