経費一覧

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本社経費

概要:全社の「経費」の登録・申請・承認・精算処理と一括管理ができます

基幹システム

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全社の「経費」を管理する上でのセキュリティーはどうなっていますか?

「本社経費」ページは、アクセス権限や編集権限が設定された社員のみに限定されるので安心です

処理や閲覧の権限は、マスタの「社員情報」ページから個別に設定できます

「本社経費」ページでできる処理を教えてください

<処理> <表示> <詳細> <備考>
1.登録 ⇒編集/申請 原価内訳/購入日/店舗/担当者/支払先/現場名/金額を入力し登録する 全店舗と担当者を選択し登録できます
2・申請 ⇒差戻/承認

「申請日」

申請日/店舗/承認予定者を選択し登録する 指定している「承認者」の「承認待一覧」に経費の明細が表示されます
3・編集・削除 ⇒編集/申請  未申請の経費の編集・削除ができます
4.差戻 ⇒編集/申請 経費の「申請」を取り消す 承認される前の経費の申請は取消しができます
5.承認 ⇒承取/詳細

「承認日」

次回「承認予定者」を選択し「承認」します 次に選択されている「承認予定者」の経費承認待一覧に経費の明細が表示されます
6.承認(最終承認) ⇒承取/詳細 経費の「最終」に✓を入れ承認者「未選択」を選び「承認」をする 承認ボタンが消え「詳細」のみが表示されます

承認日が表示されます

7.承取 ⇒差戻/承認 承認処理済の経費です 承認日が表示されます
 8.詳細 ⇒詳細

「精算日」

精算日と支払方法を入力し更新します 精算日が表示され「詳細」ボタンのみが表示されます

※最終承認の際に「勘定科目」の初期選択状態をマスタの原価内訳で設定できます。