アイピア

生産性が向上するアイピアの機能100連

生産性 業務改善 アイピア 活用

アイピアは企業が継続して成長していくために多くの機能がオールインワンしています。
アイピアの生産性が向上する機能を100個ご紹介いたします。
現在は52/100です。随時追加修正を行っていきます。

全般編

1.目標を設定する
日報機能で週・月ごとに目標を設定でき、日々達成率を確認できます。

2.勤怠管理ができる
勤怠管理をクラウド管理することで、自動で集計をします。

3.企業の資料を共有できる
各々がアイピアから資料をアップロードすれば自動で社内共有できます。

4.重複入力がなくなる
アイピアでは顧客管理・案件管理・入出金管理が連動しているので、同じ内容を何度も入力する必要がなくなります

5.業務フローを設定できる
契約までのステップ、契約後のステップを企業ごとに設定することができます。

6.集計資料の作成がワンクリックでできる
受注一覧や入金一覧など集計資料がワンクリックで印刷できます。

7.タスク管理で今日やることが見える化
タスクを社内で共有することで、今日やることが明確になるので、生産性が向上します。

8.ヘルプ機能の充実で分からないことをすぐに検索できる
各ページごとにヘルプ機能があるので、アイピアの操作で不明点があればすぐに調べて分かります。

9.ペーパレス化
いつでも資料や帳票がアイピアから見ることができるので、印刷する必要がなくなります。

10.書類を探す手間が減る
アイピア内のルールに沿って書類を共有することで自然と書類が整理されます。
検索して資料を探すことも可能です。

11.会社の設備の予約ができる
会議室や社用車など会社の設備をアイピア内で管理することができます。

12.PDCAを回せる
アイピアの日報機能を使えば日・週・月ごとにPDCAを回していけます。

13.スケジュール管理ができる
Googleカレンダーと連携することでスケジュール管理ができます。

 

営業編

14.顧客登録が簡単
自社ホームページからのお問合せはアイピアに自動で顧客登録され入力の手間がゼロになります。

15.過去の案件内容がすぐに分かる
顧客ごとに過去の案件がリスト化するので、過去情報を調べる時間が大幅に短縮

16.お客様との営業履歴が残る
案件ごとにお客様との商談の内容が記録できるので前回の打合せ内容を確認してから商談ができる

17.案件ごとに資料を保存できる
契約書や図面などを案件ごとに保存することができるので、共有をする手間や探す手間が短縮

18.現場写真をアップできる
アイピアは出先からスマホで現場写真を撮影してそのままアップロードができるので、わざわざ事務所に帰ってから作業する必要がありません

19.スマホで見れる
出先からアイピア内にある情報をすべて確認できます。

20.過去の見積書をすぐに探せる
お客様に以前提出した見積書をすぐに探すことができます。

21.過去の見積書をコピーできる
以前作った見積書を今回の案件でも検索をしてコピーして使うことができます。

22.スマホで現場経費を入力できる
駐車場代やホームセンターで購入した費用を出先からでも清算ができます。

23.外出先でお客様の住所からマップが見れる
アイピア内の顧客住所からGoogleMapを開くことができるので、周辺地図を印刷してもっていく必要がなくなります。

24.予算原価をもとに見積書を作成できる
事前に作成した予算原価の項目をもとに原価率を計算して見積書へ引き込むことができます。
仕様や備考など重複入力をする必要がなくなります。

25.オンライン申請
見積書の申告をオンライン上で出来るので、都度、上長の場所に行き、
承認をもらう必要がなくなります。

26.営業資料を作成しなくてもよくなる
アポ率や契約率などアイピアの情報から自動営業資料を作成するので、
ワンクリックで営業資料が作成します。

27.プロジェクト管理ができる
かんばん方式でプロジェクトを可視化することができます。

28.工程管理ができる
ガントチャート機能で工程管理ができます。

29.在庫管理ができる
在庫管理をクラウド管理することでどこからでも確認できます

30.予算をもとに発注書を作成できる
予算原価の情報からそのまま発注書を作成できるので転記の必要がありません。

31.見積書の作成時間が短縮する
価格単価表、見積のコピー、手入力と様々な入力方法で見積書の作成時間を大幅に短縮できます。

32.出先で今後の予定を確認できる
お客様との予定を出先でも確認できるので新しい予定が入ってもすぐに

33.見積書の単価表が作成できる
マスタ情報で見積単価表を作成できるので、新人でもベテランと同じ見積書が作成できるようになります。

34.案件の確度を管理できる
確度が高い案件からアプローチすることで契約率が上昇します

 

経理編

35.入金予定がすぐに分かる
入金予定リストを閲覧できます。
入金漏れの可能性があるお客様をすぐに検索することができます

36.請求書がワンクリックで作成できる
お客様への請求書をワンクリックで作成するので、請求書作成の時間が大幅に短縮できます

37.会社の経費を簡単に入力できる
企業として購入した経費も漏れなく簡単に入力が可能です。
お金関係の情報を1つにまとめることで、業務効率が向上します。

38.勤怠チェックの手間がなくなる
勤怠のチェックはアイピアが自動で行うので、確認するだけで勤怠のチェックができるます。

39.発注書と請求書の突合せの簡略化
営業マンが作成した発注書のリストが表示するので、実質選択して登録するだけで、請求書の突合せが終わります。

40.給与計算の基データが吐き出せる
勤怠管理の情報をもとに給与ソフトと連携可能

41.支払処理が簡単に出来る
請求書の突合せの流れで支払処理まで出来るので漏れ防止やチェック時間が大幅に短縮

42.経費清算の処理が簡単になる
各担当者から申請がきたレシートや領収書を承認するだけで経費精算が完了します。

 

管理者編

43.案件の粗利状況がアイコンですぐに分かる
案件の粗利が基準粗利をもとにアイコンで分かるようになります。

44.損益分岐点が常に分かる
企業として重要な損益分岐点がアイピア内でリアルタイムに確認ができます。

45.オンライン承認
営業マンから申請された情報を確認して承認することで、出先でも承認処理ができます。

46.グラフで企業情報を可視化
アイピアの数字をグラフ化で閲覧することができます。

47.資料が上がってくるまで待つ必要がなくなる
毎月報告が上がってくる数値資料はアイピアを見ることで常に確認できるようになります。

48.会社の状況が把握できる
アイピアは案件数、契約数、入金額、支払金額など企業の情報を瞬時に把握ができるので、
分析資料の作成時間が無くなります。

49.入金予定が把握できる
来月いくら入金が入るか分かります。

50.資金繰りが分かる
入金と支払が明確になるので、いつ・どのくらい投資ができるかが分かります。

51.メンタル状況を把握できる
社員の日々の気分を推移で管理することで、不調な社員に素早くアプローチができます。

52.担当者別の成績を把握できる
担当者ごとに売上・利益の推移が見れます。

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