現場管理ではお金の管理から工事現場での指示まで様々な業務をこなします。
やることが多すぎて思うように作業が進まない、残業が多い、そんな現場管理の悩み事と一緒にこれからの作業を効率良く行うために役立つシステムをご紹介します。
目次
現場管理とは
現場管理の仕事は具体的にどんなものでしょうか。
現場管理でよく知られている４つの仕事について詳しく見ていきましょう。
「原価管理」
設定された予算と実際に発生している費用とを比較して、予算内で作業を行うために工程の改善などを行います。
原価管理についてくわしく知りたい方はこちら
「工程管理」
様々な業者と作業するとなると、予定の遅れやハプニングも起こってきます。
工期を守って建物を完成させるため、毎日細かなスケジュール調整や管理を行います。
各工程を撮影し、品質の証明として写真を残します。
また、材料の強度や大きさが設計図面通りになっているかの確認も行います。
工程管理についてくわしく知りたい方はこちら
「安全管理」
作業員の安全を確保するために、事故を想定した環境整備や注意喚起を行います。
夏場は熱中症対策を行い、天候によっては暴風、凍結などにも注意をはらう必要があります。
現場で円滑に作業を進めるためにも作業員との積極的なコミュニケーションや、専門的な知識から的確な指示や指導も行わなければなりません。
また、事務所に戻ってからも書類作成や打ち合わせ、それに加えて近隣の方々への配慮なども現場管理をする上で必要になってきます。
現場管理について詳しく知りたい方はこちら
現場管理でのよくある悩み
多くの作業を行う現場管理では当然課題も多く存在します。
例えば、
- 図案の更新が出来ておらず、現場と食い違いが起こる
- 資料作成に追われる
- 写真の撮り忘れや、保存場所がわからなくなる
- 資料整理に時間がかかる
- 人手不足により残業時間が多い
資料の作成やお金の管理を手作業で行うと、書き間違いや重複などミスは多くなってしまいます。
必要な書類を事務所に取りに行ったり、逆に足りない写真を撮りに現場に戻ったり、そういったわずかな移動時間でも積み重ねると大きなタイムロスになり兼ねません。
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現場管理システム３選
そんな現場管理の悩みをどうにかしたいけど、どうしたらいいのかわからない。
そんなあなたにオススメの現場管理システムを紹介します。
オススメ現場管理システム①建築業向け管理システム アイピア
建設業、建築業向けシステムです。
過去の顧客情報や営業進捗、原価管理などさまざまな情報の一元管理ができます。
また、見積や発注をワンクリックで処理できるため、漏れを防ぎ時間短縮にもなります。
スマホやどのパソコンを使っても作業ができるクラウドツールであることも魅力です。
主な機能：
顧客管理 見積作成 営業進捗管理 原価発注管理 請求管理 入金管理 工程管理 書類管理 帳票作成 現場日報管理 物件管理 設備管理 勤怠管理 有給管理 車両管理 顧客店舗管理 会社経費 現金経費 賃貸管理 お知らせ機能 タスク管理
料金
| 初期導入費用 | 月額利用料 | |
| ライトプラン | 120,000円～ | 10,000円～/5ユーザー |
| ベーシックプラン | 270,000円～ | 20,000円～/5ユーザー |
| プロフェッショナルプラン | 360,000円～ | 30,000円～/5ユーザー |
オススメ現場管理システム②導入企業数No.1 ANDPAD
写真や資料の一元化が可能になったシステムです。
スマートフォンでも管理ができるため事務所に戻らずとも現場で作業をする事も可能です。
また、チャットを通してのコミュニケーションのおかげで伝達ミスも減らせ、電話やFAXなどの面倒なやり取りがなくなり無駄な時間の削減につながります。
主な機能：
受発注 社内タスク管理 写真・資料管理 日報 工程表 横断工程表 チャット 営業管理 カレンダー 検査 見積作成 OB点検
料金
| 初期導入費用 | 月額利用料 | |
| ライトプラン | 100,000円 | 3.6万円/月（ご利用可能人数60ID） |
| ベーシックプラン | 100,000円 | 6万円/月（ご利用可能人数100ID） |
| ビジネスプラン | 100,000円 | 12万円/月（ご利用可能人数 200ID） |
| エンタープライズ | 100,000円 | 500ID以上を希望する場合は要相談 |
オススメ現場管理システム③ガリバー匠 ガリバーシリーズ
建設業、工事業向けのサービスです。
案件発生から工事完了までの流れを一元管理できるため、作業の効率化を目指すことができます。
専門スタッフによるサポートやセキュリティー機能も充実しており、安心してシステム導入に踏み出すことができます。
主な機能：
営業管理 工事管理 支払管理 販売管理 JV管理 原価管理 購買管理 財務管理 人事給与 勤怠管理
料金：
システムの規模や組み合わせで金額は変わってくるので、詳細はお問合せしてください。
※おすすめシステムの費用や機能については現時点（2021/12月時点）のホームページから参照
工程表作成ソフト5選＋Excelテンプレート2選はこちら
まとめ
もちろん、システム導入するためには機器の購入や現場への説明など手間がかかってくることは事実です。
しかし、一歩を踏み出してみると作業スピードや現場管理に対する意識もがらりと変わるはずです。
効率良く楽に作業を行うためにも現場管理システムを導入してみてはどうでしょうか。
