アイピア

現場写真が管理できる基幹システム

現場写真 共有 粗利向上 見積作成

現場写真を案件情報(現場)毎に整理

(1)アイピアとGoogleDrive連携
 メリット
・アイピアの情報毎にフォルダを作成できるため、検索が簡単にできます。
・GoogleDriveの容量を利用できるため 15Gまで無料で利用できます。
・GoogleDriveのアプリから写真のアップロードができます。
(外出先、現場から簡単に写真のアップロード、確認ができます。
またアイピアから様々な情報も共有することができます)

・GoogleDriveの機能をそのまま利用できるため、操作が簡単にできます。
・GoogleDriveの機能を利用し、アイピアを利用していない人とも共有ができます。
・写真だけではなく、エクセルファイル(見積情報)など様々な情報が共有できます。
・ファイルがなくなる可能性が0%とのシステムは存在しませんが、Googleのサーバーで管理しているため、ファイルの消滅のリスクが非常に低いです。
・バックアップ機能や、検索機能、アクセス管理など機能が充実しています。

 デメリット
・GoogleDriveの使用方法を覚える必要があります。
・容量を多く使う場合はGoogleDriveの有料版が必要となります。
(1200円で容量無制限にすることも可能のため、すごくお得※2018年3月時点) 

(2) アイピアの案件情報にスマホから現場写真をアップロードできます!

・アイピア案件情報(現場情報)

様々な情報を共有(現場写真、Execl資料、入金情報、見積情報、工程、タスク、現場経費、請求情報、請求情報など・・)

※クリックひとつで、工事台帳などの印刷もできます。

※アイピアからアップロードされた情報を確認できるようになります

案件(現場)毎に原価管理、粗利低下防止!

(1)アイピアは基幹システムです。現場写真を管理できるだけじゃない!!
・案件毎に、入金、見積、予算、発注、請求と全ての情報を管理し、共有することができます。
これらのデータを管理することで様々な効果を発揮します。
効果1:粗利向上
現場毎に見積書だけではなく、原価を管理することで、粗利をしっかり残すことがきます。
また、当初予定していた、原価の変化が分かるため、今後の改善対策が分かりやすくなります!

効果2:社内の業務をマニュアル化

属人化(一人にしか分からない・できないこと)を無くす事ができます。
すごい営業マンに頼るよりも、全員が高いレベルに成長できる環境を作ることをアイピアでは、推奨しています。
そのために、情報の見える化がポイントと考えています。
成績の良い、営業マンの行動パターンや、見積書、タスク管理などを共有し、組織の全体最適化につなげます。

効果3:見積作成を効率化

「以前に似たような見積を作ったけど、どこだったかな~?」って事はよくあることではないでしょうか?
アイピアでは、過去の見積を簡単に検索し、コピーをボタン一つで作成できます。
また、見積のテンプレートを自由に作成できるため、なんども同じ見積を作成してしまう事を防ぐことができます。
アイピアはさらに多くの機能や活用方法があります。
もっと詳しく知りたい方は下部よりお問合せくださいませ。

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