アイピア

人事管理システムとは?多くの企業でやっているようでやっていない管理!

人事管理とは?

人事管理とは、社員に関する情報を一元で管理し、
社員情報をもとに給与や勤怠や昇進、配置や役職などの社員に関する情報を管理することをさします。

人事管理というと大企業が行うことのような感じがしますが、決してそんなことはなく、
中小企業でも取り入れ始めています。

人事管理の主な内容

では人事管理とはどのようなことをするのでしょうか?

・求人募集と採用
・人員配置と人事異動
・OJT
・社員のモチベーション管理
・労働時間の管理
・賃金の管理
・福利厚生
・退職、解雇の管理
など

人事管理システム

多くの企業では、社長が行っていますが、最近、人事管理を社員に権限移譲する流れがあります。
権限移譲する為には、人事管理に関してのルールが必要になる為、人事管理システムを使って、
人事管理の権限移譲を行っている企業もいます。

勤怠管理システム

社員の出退勤や勤務時間、休日日程などを管理する為のシステムです。
給与計算システムと連携するケースも増えてきました。

給与計算システム

給与計算システムとは社員の給与を検査員するためのシステムです。
勤怠管理のデータをもとに計算します。
所得税や年末控除や扶養控除などを計算も自動で行ってくれるので、人的ミスが防ぐことができます。

人事労務システム

氏名、住所、所属部署など、社員の個人情報を一元的に管理し、社会保険・雇用保険などの情報管理や手続きも行います。2016年以降はマイナンバー制度の導入によって、さらに高いセキュリティが必要になっています。複雑で改正の多い書類を短時間で正確に作成できるため、業務が大幅に効率化されます。

採用管理システム

採用活動を管理する為のシステムです。
採用媒体の管理や、書類選考・面接の評価情報など採用に関する情報を一元管理することができます。
最近は売りて市場の為、企業側が採用を出しても断られ他の企業に就職するということが多くの企業で起こっています。
採用後のフォローができる採用管理システムやLINEで連絡を取り合える採用管理システムも出てきています。

人事評価システム

人事評価システムとは、社員の能力・評価・昇進・退社などの社員に関する情報を入社から退社まで管理ができるシステムです。今まで、紙で回答・集計をしていた企業やこれから人事評価制度を取り入れたい企業が導入をしています。

勤怠管理・給与管理ができる基幹システム アイピア

アイピアは基本的な基幹システム(ERP)の機能はもちろんのこと、
勤怠管理や給与管理もおこなうことができます。

例えば、出社時にアイピアにログインすることで、出勤時間を計測できます。

勤怠の情報と社員情報にある給与情報をもとに給与計算を行います。

アイピアで管理することで、作業時間の短縮や人的ミスの低下など様々なメリットがあります。

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