アイピア

リフォーム・工務店などの建築業界の方へ「500万円の見積書をわずか1時間で作成することが出来るのか?」

こんなことでお悩みではありませんか?

現場が終わり、夕方から見積書を作成しだして深夜までかかっている
見積書の漏れ入力間違いが発生することがある
価格単価表を作りたいと思っているが、忙しく作れていない
見積書を作成する際に毎回、イチから手入力をしている

 

その解決にこんな取り組みをしていませんか?

その1.がむしゃらに働く


具体的な解決策がないが、仕事は溜まっていくので、とにかく頑張るしかない状態です。

 

経営者が現場に出ている会社で起こりやすく、経営者の定時がない感覚が慢性化したために日をまたぐことが普通になっていることもあります。

 

業務効率のためのツールを導入をしても覚える時間がなく、「結局今まで通りのやり方に戻る」を繰り返しています。

その2.Excelに数式を書いて転記の手間を省く


Excelの計算式やマクロを使って自社のやり方に合わせた簡易見積作成ツールを作っている状態です。

 

セルに原価を入力することで、見積価格を自動で計算させたり粗利額や粗利率を計算させたりと、計算を省略することが出来ます。

 

個人で使用する場合はよいですが、営業の人数増えると管理ができなくなり各々が使いやすいようにカスタマイズすることがあります。
また、設定した式がずれて修復するのに時間がかかるといったこともあります。

その3.市販の見積ソフトを購入して見積書を作成する


市販されている見積ソフトをパソコンにインストールして利用することが出来ます。
機能が見積作成に特化している分、見積作成に便利な機能が豊富で多くの企業のやり方に対応できるような設計になっています。

 

また、費用面でも安く利用することが出来ます。

 

今の時代、見積書は・・・ローカルではなくクラウドで作成する時代です。


多くのことがWEB上で出来るようになった現在、パソコン内だけの管理で大丈夫ですか?あなたの会社の競合はすでにクラウドの見積システムを導入して、外出先からアイパッドなどのタブレットで簡単に見積書を作成しているかもしれません。

 

情報がクラウドに蓄積しているので、他の営業担当の過去の見積書を簡単に取り込んで、社内での価格のばらつきがなく見積書を作成しています。見積書を1番目に提出するだけで、お客様の印象に残りやすく、競合の介入を予防できます。

 

場所・時間を選ばないクラウドで見積書を作成できる
「業務管理システム アイピア」

それでは、「業務管理システム アイピア」の内容をご紹介しましょう。コンセプトは「現場が使いやすいシステム」です。

 

1枚モノの簡易見積から階層別に明細を入力できる階層見積まで対応しています。過去見積の検索や見積テンプレートの取込みも簡単に行うことができます。

 

「業務管理システム アイピア」を導入するメリットをまとめます。

「業務管理システム アイピア」で
あなたができるようになること


500万円規模の見積書が1時間で作成できるようになります。
見積単価が社員間で共有できるようになるので、価格のばらつきがなくなり粗利が安定します。
申告、承認がクラウド上で出来るようになるので、作成した見積書をすぐにお客様に送ることができます。
外出中の隙間時間で見積書を作成できるので早く家に帰れるようになります。
予算も入力していたら発注書も作成できます。

 

なぜ、「業務管理システム アイピア」を販売しているのか?

システムを導入したが、現場が使いこなせず失敗をしてきた企業を見てきました。主な理由は、「入力がしづらく、結局前のやり方に戻ってしまう」「業務フローのやり方が合わなかった」などです。

 

一方で、システムを導入して業務が効率的になった企業や業績を大きく伸ばした企業も見てきました。これは、社員の能力の違いではありません。

 

企業のやり方にシステムが合っているか、合っていないかの違いです。アイピアは、企業がシステムに合わせるのではなく、システムが企業に合わせられるような仕組みで設計をしています。

 

費用について

今回の【アイピア】は見積システムではなく、業務を効率的に行える環境の提供です。見積書はパソコンに入っているExcelを使用すれば、実質無料で作成することができます。
ですが、その為に多くの時間や手間がかかっていませんか?

 

アイピアを活用して、以前より多くのお客様へアプローチすることが出来、1件でも多く契約になれば、有償のシステムを導入しても決して高くないでしょう。

 

初期費用:120,000円~
月額利用料:30,000円~

それでも本当に役に立つかわからない。
そんな方のために無料の体験デモをご用意いたしました。

 

安心の1か月間体験デモ

500万円規模の見積書が1時間で作成できるようになります。
見積単価が社員間で共有できるようになるので、価格のばらつきがなくなり粗利が安定します。
申告、承認がクラウド上で出来るようになるので、作成した見積書をすぐにお客様に送ることができます。
外出中の隙間時間で見積書を作成できるので早く家に帰れるようになります。
予算も入力していたら発注書も作成できます。

 

といっても、あなたにはまだ不安があるかもしれません。
ですが、無料体験デモがあるので、ご安心ください。
1か月間無料でアイピアを体験していただき決断をしていただくことができます。

 

よくある質問(Q&A)

Q.支払方法はどうなりますか?
A.請求書をお送りさせていただきますので、指定の口座へご入金をお願いいたします。

Q.申し込み方法はどうしたらいいですか?
A.弊社からお申込書をお送りいたしますので、ご記入後FAXにてご返信ください。ご入金を確認後、3~5営業日以内にご利用を開始いただけます。

Q.今まで、システムを導入したことがないですが、大丈夫でしょうか?
A.検索エンジンを使って検索をWEB検索やExcelで見積書を作ったことがあれば問題なくご利用いただけます。まずは、体験デモからお試しください。

Q.操作サポートはありますか?
A.電話やメールにて操作のサポートを行っておりますので、ご安心ください。

 

追伸

ここまでお読みいただきありがとうございます。
もしかすると、いきなりここを読んでいる方もいるかもしれませんね。私もそのタイプです。
上から読んでも、ここから読んでもご理解いただけるように、お伝えさせていただきたいことをまとめさせていただきます。

今回の「アイピア」という商品は、「現場が使いやすい」をコンセプトに作成された業務管理システムです。
アイピアを導入することで、「500万円規模の見積書1時間で作成できるようになり、外出先からでも見積書を作成できるようになる」ことが可能になります。

なぜなら、すでにご利用いただき、以前の半分以下の時間で見積書を作成している企業様がいらっしゃるからです。
どんなことが出来るのか「少しでも気になる」と思われたのであれば、お気軽にお問合せください。お待ちしております。

 

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