勤怠管理 – 個人

勤怠登録

概要:社員の勤怠情報を登録できます

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勤怠管理はじめに

勤怠管理を正しく活用するためには、社員情報ごとに「勤怠情報」への事前登録が必要です。
※弊社サポートに遠慮なくご相談ください

勤怠管理はじめにのヘルプはこちら⇒

 

「勤怠登録」画面から出社~退社時の打刻ができます。

出社時・退社時に打刻した出社・退社時間や残業時間などが一覧で表示しています。
マスタ設定「社員情報」の社員別「勤怠情報」に「定時出勤時間」を登録することができます。
勤怠登録ページの「出社」「退社」時間の初期値に登録済みの「定時時間」が初期表示しています。

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休日申請済みの社員の休日を表示しています

「休日申請登録」画面から登録した個人の休日を反映しています。
承認前は「水色」、承認後は「ピンク色」で表示します。

早出や残業時間を管理できます

「編集」ボタンから勤怠情報を更新できます。
マスタで設定している社員ごとの「定時」を基準に、早出と残業時間が自動計算され登録されます。
早出と残業時間に不正なデータ(手入力など)が入ってる場合は、背景が「黄色」く表示されます。

 

ボタンやアイコンの色について

ピンク 会社または個人の休日を表します(個人の休日は個人の勤怠画面にのみ反映されています)
水色 個人が休日を申請中の状態を表します(承認後はピンク色になります)
黄色 残業時間と、出社~退社時間から自動計算した時間に差異があった場合は、背景が黄色になります。
アイコン 出張先で宿泊することを表します
アイコン 日帰り出張を表します
ボタン 一括編集画面に切り替えることができます
ボタン 「通常表示」と「全項目表示」を切り替えることができます
全項目表示は通常表示の内容以外に(遅刻時間・早退時間・休憩時間・実働時間)が表示します
ボタン 出勤表を印刷できます
ボタン 出勤表をダウンロードできます(Excel/CSVに対応)

 

勤怠情報の「締め処理」が可能です

「勤怠管理」画面に表示している「勤怠締め日」より以前の勤怠情報は、更新することができません。
※「締め処理」ボタンは、管理者権限以上がログイン時のみ画面に表示されます
※権限管理が可能なプロフェッショナルプランへの変更は、サポートまでご相談ください

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「出勤表」を印刷できます

「勤怠登録」画面から「出勤表」を印刷することができます。
「勤怠登録」状況と「休日申請登録」に基づいた「出勤」日数と「有給」日数が表示されています。
出勤登録の画面表示の切り替え日は、マスタ設定「会社情報」に登録している「勤怠開始日」から設定できます。
会社ごとに登録されている「勤怠開始日」を基準に1か月ごとの「出勤日数」と「有給日数」を自動計算しています。

 

備品管理について教えてください

マスタ設定に登録をしている備品を管理することができます。
勤怠情報更新フォームで、備品を選択し登録するとカレンダー上に表示されます。
出先で使う備品や会議室の予約など様々な用途で使用できます。
※同じ日に同じ備品が登録されないように(競合)制御をしています。

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