勤怠管理 はじめに
概要：勤怠管理機能を活用するために
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勤怠管理機能を正しく活用するためには、事前に初期設定が必要です。
１）会社の勤怠情報を登録する
| ＜画面＞ |
＜設定内容＞ | ＜項目名＞ | ＜詳細＞ |
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マスタ設定 勤怠管理情報 |
①勤務開始日を登録する | 勤怠開始日 | 勤怠管理の基準日になります 勤怠登録画面の開始日になります |
| ②勤怠管理の定時を設定する | 定時出社時間 | 勤怠登録画面の初期値に表示します 勤務時間を自動計算します |
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| 定時退社時間 | 勤怠登録画面の初期値に表示します 勤務時間を自動計算します |
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| ③残業時間の基準を設定する | 残業開始時間 | 開始時間以降の時間に対して、社員の残業時間を算出します 定時と残業開始の時間差が、休憩時間として自動計算されます |
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| 深夜残業開始時間 | 開始時間以降の時間に対して、社員の深夜残業時間を算出します | ||
| 最低残業時間 | 残業時間として計上する最低時間/基本は０時間 | ||
| ④勤務時間の基準を設定する | 勤怠単位 | 勤怠時間を算出するための最小の時間単位を設定 １５分単位・３０分単位 |
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２）社員の勤怠情報を登録する
| ＜画面＞ |
＜設定内容＞ | ＜項目名＞ | ＜詳細＞ |
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マスタ設定 |
①入社日を登録する | 入社日 | 有給休暇を管理するために必須です（入社日から有給休暇の付与日を確定するため） |
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マスタ設定 勤怠情報
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②社員ごとに定時を設定する | 定時出社時間 | 会社情報「勤怠管理情報」に登録している「定時時間」が初期値に設定されます 社員ごとに個別に「定時時間」を設定することができます 設定している「定時時間」が勤怠登録時の初期値に表示します |
| 定時退社時間 | |||
| 残業開始時間 | 社員ごとに設定している「定時時間」を基準に残業時間が自動計算されます | ||
| 深夜残業開始時間 | |||
| 最低残業時間 | 残業時間として計上できる最低時間です/基本は０時間 | ||
| 勤怠単位 | 勤怠時間を算出するための最小の時間単位です/１５分単位・３０分単位 | ||
| ③有給休暇の付与条件を設定する | 正社員テーブル | 正社員の場合はこちらを選択すると、入社日から計算した付与日数が自動で設定されます | |
| 所定労働時間が30時間未満の社員 | 正社員以外の場合は勤務日数を選択すると、入社日から計算した付与日数が自動で設定されます |
クリックすると画像が拡大します３）休日申請機能を活用する場合
| ＜画面＞ | ＜設定内容＞ | ＜項目名＞ | ＜詳細＞ |
| マスタ設定 ※休日承認はオプション機能です |
①休日承認フローを「使用する」に設定する |
※弊社サポートにご依頼ください |
※休日承認機能を使用可に設定いたします |
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マスタ設定 |
②承認者を設定する | 休日承認フロー | 編集から「休日承認設定更新」に、承認者を追加する 承認者に追加すると、「休日申請」の承認者リストに表示される 代理承認に☑をすると、自分以外の承認者の休日申請を承認できる |
勤怠管理機能で出来ること一覧
| ＜画面＞ | ＜機能＞ | ＜項目名＞ | ＜備考＞ |
| 勤怠登録 | １）個人の勤怠情報を管理できる | 出社 | 社員情報に登録している「定時時間」が初期値に表示します |
| 退社 | |||
| 早出残業時間 | 社員情報に登録している「定時時間」を基準に自動計算しています | ||
| 残業時間 | |||
| 深夜残業時間 | |||
| 休憩時間 | 社員情報に登録している「定時時間」から自動計算しています | ||
| 実働時間 | |||
| 遅刻時間 | 手入力 | ||
| 早退時間 | |||
| 勤怠全体 | ２）全体の勤怠情報を把握できる |
社員個別の休日 | 申請中は青色の背景色/承認後はピンク色の背景色 |
| 現場名/備品 | 勤怠情報更新から登録した現場名と備品を表示 | ||
| 休日申請 | ３）個人の休日を管理できる |
社員情報 | 個人の入社日と有給休暇の残日数を表示 |
| 休日申請一覧 | 個人の休日取得の申請ができる | ||
| 有給管理 | ４）個人の有給休暇を管理できる |
社員情報 | 社員ごとの入社日と有給休暇の残日数と有給休暇の期限を表示 |
| 有給情報 | 社員ごとの有給休暇の取得状況（追加・消化・消滅日数、有効期限を表示 | ||
| 会社休日設定 | ５）会社の休日を管理できる | 休日設定 | 会社の休日をカレンダーに登録 登録内容が「勤怠登録」と「工程表」に反映される |
社員別に勤怠管理機能をしない設定が可能です
「勤怠管理機能」を有効にすると、社員情報の「勤怠管理をする」に☑が入ります。
「経営者」権限者などの「勤怠管理」が不要な社員に対し、「勤怠管理をする」の☑を外すと、該当の社員の勤怠管理機能が無効になります。
≪勤怠管理をしない場合≫
| ＜画面＞ | ＜機能＞ | ＜権限＞ | ＜状態＞ |
| 勤怠登録 |
１）個人の勤怠情報を管理 |
管理者権限 | 社員名がドロップダウンリストに表示しない |
| 一般権限 | 画面が表示しない（社員が未選択になる） | ||
| 勤怠全体 | ２）全体の勤怠情報を把握 |
管理者権限 | 全店舗選択可能 |
| 一般権限 | |||
| 休日申請 |
３）個人の休日を管理 |
管理者権限 | 社員名がドロップダウンリストに表示しない |
| 一般権限 | 画面が表示しない（社員が未選択になる） 申請登録処理ができない |
||
| 有給管理 | ４）個人の有給休暇を管理できる |
管理者権限 | 社員名がドロップダウンリストに表示しない |
| 一般権限 | 画面が非表示 | ||
| 会社休日設定 |
５）会社の休日を管理できる |
管理者権限 | |
| 一般権限 | 画面が非表示 |