目次
経費申請登録
概要:社員ごとに経費の登録と申請ができます
経費の登録と申請方法(※経費承認機能はオプションです)
発生した「経費」を1件づつ登録フォームに入力し登録します。
つい煩雑になりがちな様々な「経費」の管理が手軽にできます。
早出手当や出張旅費など経費が定額の場合は、あかじめ会社の規定に準じた金額を設定しておくことができます。
※経費承認機能の設定については弊社までお問合せください。
経費の登録から精算までの流れ
<申請の流れ> | <処理者> | <処理> | <詳細> | <備考> |
---|---|---|---|---|
1.登録 | 本人 | 登録する | 勘定科目/原価内訳/購入日/支払先/現場名/などを入力し登録する | |
2.申請 | 本人 | 申請する | 申請日/承認予定者を入力し登録する | せっていしている「承認者」のみが承認ができます |
3.編集 | 本人 | 編集・削除する | 「承認」ページから承認者が承認する | 未申請の経費は編集できます |
4.差戻 | 本人 | 申請を取り消す | 「申請」した経費を取り消す | 承認される前の経費の申請は取消しができます |
5.承認済※ | 承認者 | (※承認者による承認処理) | 承認処理済の経費です | 承認日が表示されます |
6.精算済※ | 経理担当者 | (※本社経費タブにて精算処理) | 精算処理済の経費です | 精算日が表示されます |
軽費の一括申請処理ができます
「会社経費一覧」に登録されている経費を「一括申請」することができます。
定期的に発生する経費を、経費マスタに登録できます
定期的に発生する経費は「経費マスタ」に登録しておくことができます。
「経費マスタ」ボタンを押すと登録している「経費マスタ一覧」が表示します。
必用な項目にチェックを入れ、購入日を入力しボタンを押すと登録できます。