GoogleDrive連携機能の仕様変更に関してはこちらをご確認ください。
【重要】GoogleDrive連携機能の仕様変更に関して
目次
Google Workspace(旧G Suite) ：Google Drive初期設定②
この記事は初期設定②です。まずは初期設定①の記事をご確認ください。
初期設定①
Google Workspace(旧G Suite)の登録が終わりましたら、アイピアとの連携に移ります。
ステップ１：共有フォルダの作成
- 作成したGoogle Workspaceのアカウントでログインします。
（ログインしているアカウント名がアイコンで表示します）
▶Google Driveへのログインはこちら
- 共有ドライブを右クリックし、「新しい共有ドライブ…」から共有ドライブを作成します。
共有ドライブ名は自由に設定可能です。
- 新しい共有ドライブが作成されます。
ステップ２：ドライブを閲覧・編集できるメンバーの追加とアクセス権の付与方法
★この後フォルダを作成していきますが、このまま作成すると後からメンバーを追加しなくてはいけなくなり手間がかかりますので、この段階でドライブにアクセスするメンバーを追加しましょう。
- 左上のメンバー人数をクリックし、メンバーのメールアドレスを入力します。
- 追加するメンバーの「権限」を設定し、「送信」をクリックします。
- 送信後、メンバーへ「あなたをこの共有ドライブに追加しました」というお知らせメールが届きます。
メール内の「共有ドライブを開く」をクリックすることでメンバー追加が完了となります。
ステップ３：共有ドライブの中に「資料」「顧客」「案件」の3フォルダを作成
アイピアで管理できるGoogle Driveのフォルダは大きく分けて3つです。
| Google Drive フォルダ名 |
内容 | アイピア内の管理場所 |
| 資料 | 顧客情報にも案件情報にも紐づかない情報を管理します。 | 左メニューの「資料」ページから、Google Drive上の資料のフォルダに移動できます。 |
| 顧客 | 各顧客情報と紐づいています。 | 顧客情報の添付ページからGoogle Drive上の顧客情報のフォルダに移動できます。 |
| 案件 | 各案件情報と紐づいています。 | 案件情報の添付ページからGoogle Drive上の案件情報のフォルダに移動できます。 |
※Google Drive上の資料、顧客、案件のフォルダ名は任意で設定しています。
- ステップ１で作成した共有ドライブを開き、画面左側の「新規」をクリックして共有ドライブ内にフォルダを作成します。
- ①の作業を繰り返し、下記画像のように「資料」「顧客」「案件」３種類のフォルダを作成します。
ステップ４：マスタ設定「会社情報」にGoogle Driveの情報を入力
- アイピアにログイン後、マスタ設定「会社情報」をクリックします。
- 「会社情報編集」をクリックします。
- Google Driveの情報を入力する5か所（下記画像の赤枠部分）を入力します。
- Google Driveを開き、該当のURLをコピーし、アイピアの「会社情報編集」にペーストします。
各項目とコピー元は以下のとおりです。①Google Drive URL
ステップ３で作成したGoogle Driveの「資料」「顧客」「案件」フォルダのURLのうち、～～Folders/までを入力。
【例】
「案件」フォルダのURLがhttps://drive.google.com/drive/folders/1WLQ△□□kN5HDY8aUX7WUrv9B0I5f0_S_の場合、folders/までを指している赤字部分
※GoogleDriveURLは、「資料」「顧客」「案件」フォルダのどれからURLを取っても構いません。②連携フォルダトップ(GoogleFileID)
ステップ１で作成した共有ドライブのURLのうち、～～Folders/以降を入力。
【例】
共有ドライブのURLがhttps://drive.google.com/drive/folders/0AGdz◆u7Y_Uk9PVAの場合、folders/以降を指している赤字部分
③資料(GoogleFileURL)
ステップ３で作成したGoogle Driveの「資料」フォルダのURLすべてを入力。
【例】
「資料」フォルダのURLが
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/15fo〇〇△〇FsPKfIzq_j0nae_wZfRe4dFivの場合、URL全て
④顧客(GoogleFileID)
ステップ３で作成したGoogle Driveの「顧客」フォルダのURLのうち、～～Folders/以降を入力。
【例】
「顧客」フォルダのURLが
https://drive.google.com/drive/folders/1wHE〇□〇〇ShPFoivLGM-xruma4nOPcnSdh の場合、folders/以降を指している赤字部分
⑤案件(GoogleFileID)
ステップ３で作成したGoogle Driveの「案件」フォルダのURLのうち、～～Folders/以降を入力。
【例】
「案件」フォルダのURLがhttps://drive.google.com/drive/folders/1WLQ△□□kN5HDY8aUX7WUrv9B0I5f0_S_の場合、folders/以降を指している赤字部分
- 5か所すべての情報がアイピアの「会社情報編集」に入力後、「登録」をクリックすると初期設定は完了です。
アイピア連携後のご利用方法
アイピア連携後の操作方法についてはこちらをご参照ください。
【FAQ】現場写真を保存・共有したい
上記の通りに設定したが連携できない場合
確認項目①：GoogleDriveのフォルダが見れるか
ブラウザからGoogleDriveのフォルダが見れるかご確認ください。
ローカルでフォルダを作成した場合、同期させていない可能性がございます。
確認項目➁：共有ドライブの作成
共有ドライブを作成せずに「資料」「顧客」「案件」フォルダを作成している可能性がございます。
共有ドライブを作成し、その中に「資料」「顧客」「案件」フォルダを作成してください。
確認項目③：アイピアの会社設定
アイピアの会社情報に設定したURLが間違えている可能性がございます。
※登録したURLで該当のドライブに飛べるかを今一度ご確認ください。
ご不明点などは、弊社サポートへお問い合わせください。
| 【お問合せ】 |
| 株式会社 アイピア
TEL：078-335-8975 Mail：info@aippear.com |