社員情報

概要：社員の基本情報を管理します

クリックすると画像が拡大します

社員の基本情報を登録できます

連絡先や住所をはじめ、緊急連絡先、血液型、血圧、給与振込口座など幅広い情報を登録できます。
インターネットが繋がる環境であればどこからでもアクセス可能ですので、緊急時の連絡なども迅速な対応が可能です。

社員リストを絞り込み表示することができます

「社員リスト」には登録している社員情報（現役）が一覧で表示されています。
店舗、役職、権限、所属状態で絞り込むことができます。

クリックすると画像が拡大します

契約ユーザー数がアイピアにログインできる人数です。

マスタ会社情報に表示している「契約ユーザー数」がアイピアにログイン可能な人数です。
ユーザー数以上の「社員情報」を登録したい場合は、「ログイン不可」の権限を設定してください。
ログイン不可の社員でも案件情報の「担当者」として登録することができます。

 

 

勤怠管理機能を利用する場合

勤怠管理機能を使用する場合は、社員情報に事前に情報の入力が必要です
※勤怠機能はオプションです

社員情報には必ず「入社日」を登録しましょう。
有給休暇の付与条件などは「入社日」を基準に管理でき、「有給管理」画面で消化や追加時に自動計算されます。
また、社員ごとに、定時時間を設定できます。
登録した定時時間を基に、出退勤の登録と残業時間を管理できます。

≪勤怠機能≫	≪管理情報≫	≪詳細≫
勤怠管理	社員情報「勤怠管理」情報	定時時間の設定
有給管理		有給休暇の付与条件設定

社員が退職した場合

社員情報に「退職日」を入力し、権限を「ログイン」不可に更新しましょう

社員が退職した時は、以下の２つの処理を必ず行ってください。

社員情報「編集」から
①「退職日」を登録する（社員リストがグレーになる）
②「権限」を「ログイン不可」に設定する（ログインができなくなり、登録済ユーザー数としてカウントされなくなります）
※ログインIDやパスワードを変更しておくと、更に安全です。

 

上記の「退職処理」を行った社員は「担当者」の選択肢に表示されなくなります。

マスタ設定「社員情報」に「退職日」を登録すると、システム内の各画面の新規登録時に「担当者」の選択肢に表示されなくなります。
既にシステム内に「担当者」として登録されている社員名は、各画面に表示されています。（※担当者を変更すると再登録できません）
退職処理後の「社員名」を各検索画面で検索することは可能です。

社員個別の識別記号を設定

識別記号を使って案件コードや契約番号の発番方法をカスタマイズすることができます。
（識別記号は最大10文字まで入力が可能です）
※識別番号を活用した自動発番のご要望は、弊社サポートまでご連絡ください。

発番例1

識別記号：N（社員情報で入力した情報）
発番の組合せ：識別番号 ＋ 年 ＋ 月 ＋ 通番（4桁）
発番結果：N2019020001

発番例2

識別記号：NA（社員情報で入力した情報）
発番の組合せ：識別番号 ＋ ”－” ＋ 年 ＋ ”－” ＋ 通番（6桁）
発番結果：NA-2019-000001