発注承認

概要：発注書の申請や承認処理ができます

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「発注承認」とは「発注書」の申請と承認ができる機能です

案件情報「原価（発注）情報」画面から、発注書に対して「承認予定者」を設定し申請と承認処理を行うことができます。
マスタ設定「承認者設定」に「承認者」として登録している社員名が、「承認予定者」としてドロップダウンリストに表示されています。
※「管理者」「経営者」権限は、承認者に登録せずに承認ができます。

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未承認の「発注書」を請求情報に登録できないように設定ができます

マスタ「会社情報」システム設定から「発注書_承認前の発注書の請求登録を許可する」を「許可しない」に設定すると、未承認の発注書を請求登録することができなくなります。
請求登録は「請求情報」画面から登録できます。

 

申請済みの発注情報が「発注承認待一覧」に表示しています

「原価（発注）情報」画面から「申請」された未承認の発注情報が「発注承認待一覧」に表示しています。
ログイン者（本人）が「承認予定者」として申請されている「発注書」を表示しています。（※代理承認権限者のみ全ての「申請済」発注情報を表示できます）
申請された「発注書」の件数が、タブ名称の右上に赤丸数字で表示しています。
申請者、承認者、案件名で検索することができます。
発注番号のリンクから案件の「発注情報」ページを確認できます。
※ログイン者（本人）への申請が１件も存在しない時は「発注承認」タブは表示しません。

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複数の発注書を一括承認することができます

一括承認をする発注書に☑を入れ、承認予定者、承認日を登録し「一括承認」ボタンを押すと、複数の発注書の承認処理が完了します。
最終承認に☑を入れて承認すると、承認処理が完了し最終承認日が登録されます。
承認済みに☑を入れ検索すると、承認した発注書が「発注承認済一覧」に表示します。

 

代理承認の権限者は、全ての発注情報を承認できます

承認待ちの「発注書」を、承認予定者以外でも承認できる代理承認権限を設定することができます。
※代理承認権限は、マスタ設定「承認者設定」から登録できます

 

承認権限者がログイン時の「申請」は自動で「承認」できるようになります

発注書を「申請」する時の「承認」フローを省略できます。「申請」と同時に「承認」処理が完了され承認履歴に【自動承認されました】と表示し「承認日」が登録されます。
※「承認権限有の場合は申請処理を飛ばすこができる設定」はシステム設定です

 

 

承認済に☑を入れて検索すると「承認済」の発注書一覧が表示します

承認済みに☑を入れ検索すると、「発注承認済一覧」にログイン者（本人）が承認した発注書が一覧表示されます。
承認者が複数（多段階承認）存在する発注書で最終承認が未完了の場合は、最終承認日が空白の状態で「申請中」と表示します。
最終承認が完了している発注書は「印刷」ボタンが表示され「発注書」を印刷することができます。

≪処理≫
「承取」	承認処理を取消できる
「詳細」	承認状況と全ての承認者確認できる
締め済	締め処理済みの案件情報
≪状態≫
申請中	複数承認者（多段階承認）があり、最終承認が未完了の状態
印刷ボタン	最終承認が完了し発注書を印刷できる状態

 

承認者が複数存在（多段階承認）する発注書は、まとめて表示されます

「発注承認済一覧」の初期表示は、承認者が複数存在する（多段階承認）の発注書は、「●まとめる」状態に設定されてます。
「●まとめない」状態を選択すると、承認者ごとの表示に切り替わります。

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「差戻」「最終承認」処理は、「申請者」の「お知らせ」画面に通知されます

申請された「発注情報」が「差戻」または「最終承認」された場合は、申請者の「お知らせ」画面に通知が届きます。
申請者がログイン中の「お知らせ」の「未確認」画面に、「差戻」または「最終承認」時の「コメント内容」と、発注情報画面のリンクが表示されます。

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「発注承認済一覧」から発注書を印刷することができます

「最終承認日」が登録されている「発注書」には印刷ボタンのアイコンが表示し、発注書の印刷が可能です。
「申請中」が表示している発注書は、多段階承認の最終承認待ち状態です。
「承取」ボタンで承認を取消ができますが、差戻権限が無い場合は処理ができません。

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「承認者権限※」の設定について

※社員情報に登録されている権限が「管理者」および「経営者」の場合は「承認者権限※」の設定をせずに「承認」が可能です。
その他の社員に「承認者権限※」を持たせたい場合は、マスタ設定「承認者設定」の「見積承認フロー」で個別に設定することができます。
承認権限者がログインした場合のみ「発注書」の「承認」ボタンが有効になるため、承認者意外の人が不用意に承認や編集・削除をしてしまう心配がありません。

＜承認権限＞	＜承認者権限※の設定＞	＜承認できる範囲＞
管理者	マスタ設定をしなくても承認できる	「承認者」に登録されている発注書を承認できる 「承認者」に登録されていない発注書を承認できる（代理承認）
経営者	マスタ設定をしなくても承認できる	「承認者」に登録されている発注書を承認できる 「承認者」に登録されていない発注書を承認できる（代理承認）
経理	マスタ設定「承認者設定」で承認者として登録する必要がある	「承認者」に登録されている発注書のみ承認できる
一般	マスタ設定「承認者設定」で承認者として登録する必要がある	「承認者」に登録されている発注書のみ承認できる
店舗	※システム設定から「他店舗」の「承認者」を選択できない設定が可能です

 

※発注承認機能はオプション設定です

発注承認機能を使用するためには、オプション設定が必要です。
※発注承認機能の設定については弊社までお問合せください。