発注一覧

概要：全ての案件情報の「発注書」を確認できます

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検索画面の初期値は「発生日」に当月がセットされています

画面の初期値は「発生日」が「当月」がセットされています。「クリア」ボタンで空にした状態で検索すると、案件情報に登録されている全ての「発注書」が表示されます。

 

案件情報に登録されている全ての「発注書」を検索できます

案件情報に登録されている全ての「発注書」が検索できるので、案件情報ごとに「請求・支払」や「進捗」の状態を一目で確認することができます。また発注日、発注担当者、取引先などのほか「詳細検索」機能から様々な条件での絞込みができるので、請求や支払いの漏れやミス等を未然に防ぐことができます。

※プロフェッショナルプランをご利用の場合は、権限により閲覧が制限されています。

≪閲覧制限≫	≪表示内容≫	≪ダウンロード≫
経営者・管理者・経理権限	全店・全社員の案件を表示	〇可能
店長権限	店舗固定（案件店舗が所属店舗の案件）を表示	×不可
一般権限	担当者固定（担当者に登録されている案件のみ表示	×

 

「＋詳細検索」から発注明細の「項目」や「摘要」を検索できます

発注書の「発注番号」「発注承認日」「請求完了日」「支払予定月」等登録されている情報から詳細な条件での検索が可能です。

≪検索項目≫	≪表示箇所≫	≪詳細≫
発注番号	原価・発注情報＞発注書＞発注番号	発注書ごとに自動発番される管理番号
項目（発注明細）	原価・発注情報＞発注書＞項目（発注明細）	発注明細に登録している「項目」
摘要（発注明細）	原価・発注情報＞発注書＞摘要（発注明細）	発注明細に登録している「摘要」
納品予定日	原価・発注情報＞発注書＞納品日	※システム設定「発注書_納品予定日 表示設定」
発注承認日	原価・発注情報＞発注書＞承認日	※システム設定「発注承認」
請求完了日	原価・発注情報＞発注書＞請求日、 または請求残承認日	発注書に紐づくすべての請求登録が完了している状態かつ最新の請求日（請求残がある場合、または承認した日）
支払予定月	原価・発注情報＞発注書＞支払予定月	発注月の翌月が自動で設定されています
表示設定	☑請求残があるものを表示する	「請求残」とは、発注金額－請求金額＝差額が１円以上ある状態
	☑請求未完了のみ表示する	「請求未完了」とは、発注書と紐づく請求情報が未登録の状態
	☑支払未登録のみ表示する	「支払未登録」とは、「請求未完了」または、発注書と紐づく支払い情報が未登録の状態
	☑取消済みも表示する	「取消」処理済みの発注書
	☑完工案件のみ表示する	紐づく案件情報の進捗が「完工（完工日が登録）」済みの「発注書」
	☑締め済みも表示する	紐づく案件情報の進捗が「締め（締め日が登録）」済みの「発注書」
印刷状態	●すべて	すべての発注書
	●印刷済みのみ表示	印刷済の発注書
	●未印刷のみ表示	印刷されていない発注書

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「明細検索」画面から発注書の「明細」を検索できます

条件を絞込み検索した発注書を、発注明細一覧として表示することができます。
表示する項目と並び順をを歯車アイコンから設定することができます。
検索結果をダウンロードし出力できます。

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「発注書一覧」「発注明細一覧」に表示する「項目」と「並び順」を設定できます

「発注検索」と「明細検索」の検索結果一覧に表示する「歯車」アイコンから、「項目」の表示設定と「並び順」を変更することができます。「発注書一覧」「発注明細一覧」をそれぞれの「表示設定項目」画面の「項目名」に☑入っている項目のみが一覧画面に表示され、☑を外すと非表示になります。並び順を変更したい場合は、移動したい項目名を選択し「矢印」ボタンを上下することで変更が可能です。※設定はブラウザに依存しています。

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登録済みの請求情報を修正したい場合に対応できますか？

「完了取消」処理をすることで、同じ発注書に紐付いた請求書を追加で作成することができます。
「請求登録」済の発注書の修正や削除は、「請求一覧」から変更できます※支払済みの請求登録は削除できません。

 

「請求未完了」と「完了取消」とは？

＜状況＞	＜内容＞	＜備考＞
請求未完了	請求登録が「未完了」の発注書です ①請求情報が未登録の状態 ②発注金額と登録した請求金額に差額がある（請求残がある状態）	「請求登録」タブから「取引先」を検索し、届いた請求書情報をもとに、金額を確認の上請求登録処理を行ってください
完了取消	１．請求登録が「完了」している発注書です ２．「請求完了」処理がされている発注書です	「完了取消」処理を行うと、「請求登録」の未請求一覧に再表示されます 修正・確認の上、請求登録または請求完了処理を行ってください