支払予定登録（詳細）

概要：取引先別に支払予定が未登録の請求情報を表示しています。

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取引先ごとに支払予定を登録します

≪登録手順≫
①「締め日」と「支払日」を入力する
②支払予定を登録する案件にチェックを入れる
③登録ボタンを押す
④支払予定請求一覧から案件名が消える（支払一覧に移動する）

※会費率の計算機能について（※会費はオプションで使用されているユーザー様のみ表示されています）
詳細はこちらのヘルプへ⇒会費（支払）

 

 

「締め日」「支払日の初期値を設定できます

≪締め日の初期値設定≫
マスタ設定「会社情報」に「締め日」を登録すると、「支払予定登録」画面の「締め日」の初期値として表示されます。「未選択」または「その他」の場合は初期値に「当月末日」が表示されます。

≪支払日の初期値設定≫
マスタ設定「システム設定」の「支払日_初期値設定」から「会社情報」または「取引先」情報の「支払日」を設定することができます。「支払日」が「未設定」の場合の初期値は「空」で表示されます。

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支払方法の初期値を設定できます

マスタ設定「入金・支払方法マスタ」に登録している「項目名」に「支払方法」の初期値を設定することで、「支払予定登録」から取引先ごとに支払予定を登録する画面の「支払方法」に初期値として表示されます。

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支払予定請求一覧の表示について

取引先ごとに「請求日」が「締め日」以前の日付で登録されている請求情報が表示されています。

〈項目名〉	〈詳細〉
顧客名	顧客情報＞顧客名を表示
案件名	クリックすると案件情報「請求情報」ページに移動
請求日	案件情報＞請求情報＞請求書の請求日を表示
税率	案件情報＞請求情報＞請求書の税率を表示
請求金額（税込）	案件情報＞請求情報＞請求書の請求金額を表示
請求残（税込）	※差額がある場合に背景色が黄色くなる ※一つの発注書に複数の請求書が紐づいている場合にも請求残額が表示
請求額合計（税込）	※一つの発注書に複数の請求書が紐づいている場合など
会費	マスタの取引先情報「会費」に設定されている会費比率に基づき計算 ※システムのオプション設定です
支払金額（税込）	請求金額から会費を差し引いた金額
備考	請求一覧の備考
請求完了	紐づく発注書の請求が完了している（請求残が無い）状態（
発注なし	紐づく発注情報が存在しない請求

「取引先」の情報を表示できます

「取引先情報」の「支払日」や「会費率」の情報を表示しています。
アイコンをクリックすると「取引先情報」の詳細を確認できます。

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「支払予定請求一覧」に表示している請求情報を編集したい

案件名をクリックすると「案件情報」の「請求情報」タブが開きます。
「請求一覧」の明細を選択し「編集」ボタンから編集ができます。
編集した請求書情報は、「請求・支払」メニュー「支払登録」タブの一覧に反映されます。

 

「請求残（税込）」の背景が黄色く表示されるケースは？

①発注金額と請求金額に差額がある場合（金額変更による差）
②発注金額と請求金額の「税率」が違う場合（税額の違いよる差）
③一つの発注書に対し、複数の請求書が発行されている場合（未請求金額がある場合）
※①～③のケースにより発生した差額を警告するために黄色く表示しています。
「請求情報」画面から差額の発生している請求情報に対して「請求残承認」処理を行った情報には「請求完了」と表示しています

 

「請求完了」表示の意味は？

発注書に対する「請求書情報」の登録が完了していると「請求完了」が表示されます。
（※請求に残額がある場合は、「請求残承認」の処理をすることで請求完了となります）
発注書が無い「請求書情報」を登録している場合は「発注書なし」が表示されます。
支払予定を登録する請求情報に☑を入れ、支払日を入力後「登録」ボタンを押すと登録が完了します。