目次
有給管理
概要:社員の有休休暇を管理することが出来ます。
有給管理とはどういった機能でしょうか?
マスタ社員情報の「勤怠情報」にある有給日数テーブルをもとに、社員ごとに有休の取得と残日数を管理することが出来ます。
テーブルを選択すると、有給日数を入社日から自動で計算します。
※有給管理を操作できるのは、経理権限・管理者(マスタ不可管理者含む)権限・経営者権限です。
社員リストに有給休暇の残日数や取得状況を表示しています
≪項目≫ | ≪詳細≫ |
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担当者 | 社員の名前 |
店舗 | 社員の所属店舗 |
入社日 | 社員情報の入社日 |
勤続年数 | 社員情報の入社日をもとに自動計算した勤続年数 |
有給残 | 有休休暇の残日数 |
次回追加日 | 有給休暇付与年月 ※有給付与月になるとお知らせページでお知らせします。 |
最終登録日 | 前回の有休付与年月日 |
消滅処理予定日 | 有給日数が消滅する月 |
消滅有給日数 | 消滅する有給休暇の日数 |
追加日数 | 追加する有給日数を表示 |
「一括有給登録」ボタンで、社員の有給付与が自動で処理できます
有給付与が必要な社員情報には「登録必要」のアイコンが表示されます。
対象社員の右端に☑を入れ「一括有給登録」ボタンを押すと、各社員の勤怠登録情報に基づき、有給休暇の付与処理が完了します。
「消滅処理予定日」に「登録必要」のマークがある時は?
編集ボタンから「有給休暇」の「消滅処理日」と「消滅数」を入力し更新してください。
「詳細」ボタンから有給情報を更新できます
有給休暇の追加と取得を登録出来ます。
追加・取得日 | 有給の追加・取得日を表示 |
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追加 | 有給の追加日数を表示 |
消化 | 有給の消化日数を表示 |
有効期限 | 有給の有効期限を表示 ※有給追加時に有効期限(追加した有給が使える期限)を設定する。 有給消化時は有効期限の古い順に消化を行う。 |
備考 | 有給追加・消化時に入力した備考を表示 |
有給休暇の付与日数を確認したいとき
有給休暇の付与日数は、社員情報の入社日から勤続年数を自動計算し設定されます。
有給テーブルの各設定と日数をご確認ください。
≪有給テーブル≫※マスタ「社員情報」にある「勤怠情報」をご確認ください。
≪有給テーブル≫ | ≪条件≫ |
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正社員テーブル | 勤続年数/付与日数 |
週所定労働時間が30時間未満の社員 | 週所定労働日数/年間所定労働日数/勤続年数 |