有給管理

概要：社員の有給休暇を管理することが出来ます。

マスタ社員情報の「勤怠情報」にある有給日数テーブルをもとに、社員ごとに有給の取得と残日数を管理することが出来ます。
テーブルを選択すると、有給日数を入社日から自動で計算します。
※有給管理を操作できるのは、経理権限・管理者（マスタ不可管理者含む）権限・経営者権限です。

≪項目≫	≪詳細≫
担当者	社員の名前
店舗	社員の所属店舗
入社日	社員情報の入社日
勤続年数	社員情報の入社日をもとに自動計算した勤続年数
有給残	有給休暇の残日数
次回追加日	有給休暇付与年月 ※有給付与月になるとお知らせページでお知らせします。
最終登録日	前回の有給付与年月日
消滅処理予定日	有給日数が消滅する月
消滅有給日数	消滅する有給休暇の日数
追加日数	追加する有給日数を表示

有給管理の設定

マスタ設定＞手当/有給休暇付与から、正社員やパートの年次有給休暇の付与日数を設定します。

過去の有給データを登録する方法は、以下の2パターンがあります。状況に合わせて登録を行ってください。

①個別に過去2年分のデータを手動登録する（推奨）

正確な残日数管理を行うため、以下の手順で登録を行います。

「勤怠管理」＞「有給管理」を開き、各社員の「詳細」ボタンから「有給登録」ボタンを押します。
過去2年分（例：現在が2025年の場合は2023年～2024年分）のデータを登録します。
1. 付与した有給日数を登録する
2. 消化した有給日数を登録する
3. 上記で消化せず消滅した有給日数を登録する（消滅処理日は任意のシステム操作日で問題ありません）

※今後付与する予定の有給は、次回追加日の月になると「登録必要」ラベルが表示されます。その際に「一括有給登録」ボタンから登録を行ってください。

追加・取得日	有給の追加・取得日を表示
追加	有給の追加日数を表示
消化	有給の消化日数を表示
消滅	有効期限（2年間）が過ぎ、消化されずに失効した有給日数を表示
有効期限	有給の有効期限を表示 ※有給追加時に有効期限（追加した有給が使える期限）を設定する。有給消化時は有効期限の古い順に消化を行う。
備考	有給追加・消化時に入力した備考を表示

②一括有給登録機能を利用する

対象社員の右端にチェックを入れ「一括有給登録」ボタンを押すと、各社員の勤怠登録情報に基づき有給休暇の付与処理が完了します。

【一括有給登録を使用する際の注意点】

編集ボタンから「有給休暇」の「消滅処理日」と「消滅数」を入力し更新してください。

有給休暇の付与日数は、社員情報の入社日から勤続年数を自動計算し設定されます。
有給テーブルの各設定と日数をご確認ください。

≪有給テーブル≫※マスタ「社員情報」にある「勤怠情報」をご確認ください。