「日報機能」と「労務管理」のマスタ設定の手順

概要：「日報機能」は業務内容の報告、「労務管理」は業務や案件ごとの労働時間の記録です。
※「勤怠管理」「日報機能（労務日報）」「お知らせ機能」はオプション設定です。
ご利用の際はサポートまでご連絡ください。

 

会社の設定１）「会社情報」に勤怠管理情報、労務登録情報を登録します

会社情報の「勤怠管理情報」「労務登録情報」では、定時情報（勤務時間）や残業・休日・深夜業務の勤務時間、端数処理などを会社規定に合わせて設定できます。
設定内容は、社員の勤怠情報・労務情報に反映されます。また、社員ごとに勤怠時間を設定することも可能で、その場合は社員側の設定が優先されます。

＜設定画面＞	＜項目＞	＜詳細＞
マスタ設定 「会社情報」 勤怠管理情報	・勤怠開始日	勤怠管理のカレンダーに表示する「開始日」を設定
	・定時出社時間 ・定時退社時間	・会社の定時時間を設定 社員情報の定時の初期値に反映 残業計算の基準時間
	・残業開始時間	残業開始時間を設定 （定時～残業開始時間までは休憩時間として計上）
	・深夜残業開始時間	深夜残業開始時間を設定
	・最低残業時間	残業時間に計上できる最低時間の単位を設定
	・勤怠単位	勤務時間に計上できる最低時間の単位を設定（15分/30分を選択）
	・勤怠端数処理	勤怠時間の端数処理を設定

【会社情報】クリックすると画像が拡大します

 

社員の設定１）「社員情報」の勤怠管理、有給管理、日報管理を有効にします

社員情報の、勤怠管理、有給管理、日報管理それぞれに、有効にする機能に✅チェックをすることで、選択した機能が使用可能になります。

＜設定画面＞	＜項目＞	＜詳細＞
マスタ設定 「社員情報」	・勤怠管理する（✅で有効化）	✅した項目のみ有効になります
	・有給管理する（✅で有効化）
	・日報管理する（✅で有効化）

【社員情報】クリックすると画像が拡大します

 

社員の設定２）「社員情報」ごとに勤怠情報を設定します

社員情報に設定した労務情報（時間給など）と適用開始日に基づき、案件情報の「労務情報」が計算されます

＜設定画面＞	＜項目＞	＜詳細＞
マスタ設定「社員情報」 「勤怠情報」	・定時出社時間 ・定時退社時間	勤怠・労務情報の「定時」に反映
	・残業開始時間	勤怠・労務情報のが「残業時間」に反映
	・基本休憩時間	勤怠・労務情報のが「休憩時間」に反映
	・次回付与予定の有給日数	正社員テーブル/週所定労働時間が３０時間未満の社員を選択し設定

【勤怠情報】クリックすると画像が拡大します

 

社員の設定３）「社員情報」ごとに労務情報を設定します

社員情報に設定した労務情報（時間給など）と適用開始日に基づき、案件情報の「労務情報」が自動で計算されます。

＜設定画面＞	＜項目＞	＜詳細＞
マスタ設定「社員情報」 「労務設定」	運用開始日	労務設定情報の運用を開始する年月日を登録 条件を変更する場合は新規で追加し運用開始日を設定 （更新は不可：」過去データが更新されるため）
	時間給 時間外手当 休日出勤 休日残業 深夜労働 深夜残業	社員ごとに設定 労務情報の勤怠時間から労務費を自動計算

【労務設定】クリックすると画像が拡大します

 

 

案件情報の「日報情報」から登録できること

「日報登録」「出面表」画面から、案件情報と紐づけた日報と労務情報を登録することができます。

＜分類＞	＜画面＞	＜項目＞	＜詳細＞
案件情報 ［日報情報］	日報登録	・日報タイトル ・勤務時間 ・工種 ・報告事項など	案件情報に登録されている「担当者」の日報を登録 日報登録の詳細ヘルプはこちら➡
	出面表	・日付 ・工種 ・労働時間 ・労務費	マスタ設定「社員情報」お「労務設定」を基準に労務費を自動計算 出面表の詳細ヘルプはこちら➡

【案件情報＞日報登録・出面表】クリックすると画像が拡大します

 

ユーザーメニューの「日報」から登録できること

「日報登録」では、案件情報に紐づけない「日報情報」の登録ができます。

＜分類＞	＜画面＞	＜項目名＞	＜詳細＞
ユーザーメニュー ［日報］	日報登録	・案件名 ・日報タイトル ・勤務時間 ・工種 ・報告事項など	全ての担当者の「日報登録」と日報情報の閲覧ができる 日報タイトルを自由に登録することができる 「案件名」を検索して反映することができる 日報の一括登録ができる 日報登録の詳細ヘルプはこちら➡

【日報登録】クリックすると画像が拡大します

「労務登録」では、案件情報に紐づけない「労務情報」の登録ができます。

＜分類＞	＜画面＞	＜項目名＞	＜詳細＞
ユーザーメニュー ［日報］	労務登録	・日付 ・案件名 ・工種 ・労働情報 ・労務費	全ての担当者の「労務登録」と労務情報の閲覧ができる 登録済みの日報情報の取り込みができる 労務情報の一括登録ができる 労務登録の詳細ヘルプはこちら➡

【労務登録】クリックすると画像が拡大します

 

「出面表」では、システムに登録されているすべての「労務情報」を表示することができます。

＜分類＞	＜画面＞	＜項目名＞	＜詳細＞
ユーザーメニュー ［日報］	出面表	・担当 ・案件名 ・工種 ・開始/終了時間 ・労務時間など	全ての担当者の「労務情報」の閲覧ができる 日付、店舗、案件名など様々な条件で労務情報を検索することができる 出面表の詳細ヘルプはこちら➡

 

【出面表】クリックすると画像が拡大します

 

 

「勤怠管理」「日報機能（労務）」の機能一覧

「勤怠管理」「日報機能（労務）」はオプション機能です。

＜機能分類＞	＜画面＞	＜詳細＞
オプション設定 「勤怠管理」機能	勤怠管理	社員ごとに勤怠情報の登録ができる
	勤怠全体	全社員の1か月の休日と現場名が確認できる
	休日申請登録	社員ごとに休日申請ができる
	有給管理	全社員の有給休暇の取得状況が確認できる
	会社休日設定	残業承認フロー

■オプション設定「日報機能（労務）」

＜機能分類＞	＜画面＞	＜詳細＞
案件情報	売上推移表	売上推移表に労務費を反映することができる システム設定「売上推移_完了（労務費反映)）表示設定」 システム設定「売上推移_締め（労務費反映） 表示設定」
日報情報	「日報登録」	案件に紐づけた日報の登録ができる
	「出面表」	案件に紐づけた労務情報の登録ができる
ユーザーメニュー 日報	日報登録	案件に紐づけない日報の登録ができる ※案件検索から紐づけも可能
	労務登録	案件に紐づけない労務情報の登録ができる ※案件検索から紐づけも可能
	出面表	システムに登録されているすべての労務情報の検索ができる