経費承認

概要：申請されている経費を承認する機能です

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「経費承認待一覧」に表示している情報は？

ログイン者が「承認予定者」として登録されている経費の明細が一覧表示されています。
ログイン者が「承認権限者※」の場合は、自身以外の承認者を指定した明細も一覧表示され、代理「承認」処理ができます。
チェックボックスに✓を入れ「承認予定者」を選択し「一括承認」ボタンを押すと、まとめて承認処理が完了できます。

 

検索項目について

会社経費店舗	経費承認待一覧「店舗」
申請者	会社経費情報更新「担当者」
承認者	会社経費情報承認「承認者」
キーワード	経費承認待一覧「原価内訳」「支払先」「現場名」
承認済み	承認済みの経費
承認日	経費承認待一覧「承認日」

 

「承認」タブ名の横にある赤丸の数字の意味は何？

自身が承認者として申請されている経費のうち「未承認」の件数を表示しています。
「承認」処理が完了すると同時に一覧から削除されます。
※承認の依頼が１件もない場合は、承認タブは表示されません

 

代理承認権限者は、全ての経費申請を承認できます

マスタ設定「承認者設定」から「代理承認」に☑を入れて登録すると、本人以外の承認待ち「経費申請」を代理で承認することができるようになります。
※代理承認の権限は、マスタ設定「承認者設定」から登録できます

 

承認権限者がログイン時の「申請」は自動で「承認」できるようになります

経費を「申請」する時の「承認」フローを省略できます。「申請」と同時に「承認」処理が完了され承認履歴に【自動承認されました】と表示し「承認日」が登録されます。
※「承認権限有の場合は申請処理を飛ばすこができる設定」はシステム設定です

 

複数の経費を「一括承認」することができます

経費承認待一覧に表示されている経費を、複数選択して一括で承認することができます。
最終☑にチェックをいれると、「承認処理」が完了します。
※一括最終承認はシステム設定です

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承認済に☑を入れて検索すると「承認済」経費申請の一覧が表示します

承認済みに☑を入れ検索すると、「経費承認済一覧」にログイン者（本人）が承認した経費申請が一覧表示されます。
承認者が複数存在（多段階承認）する経費申請で最終承認が未完了の場合は、最終承認日が空白の状態で表示します。

 

承認者が複数存在（多段階承認）する経費申請はまとめて表示しています

「経費承認済一覧」の初期表示は、承認者が複数存在（多段階承認）する経費申請は「まとめる」状態で表示しています。
「まとめない」状態を選択すると、承認者ごとの表示に切り替わります。

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「経費承認」処理のフローを教えてください。

＜承認パターン＞	＜処理＞	＜状態＞	＜詳細＞
承認者が 「最終承認者」のとき	承認	「会社経費情報承認」フォームが開く	「会社経費情報承認」欄の最終✓を入れて「承認」すると承認処理が完了し、一覧から削除されます 承認日に日付が入ります
次の「承認予定者」 がいるとき	承認	「会社経費情報承認」フォームが開く	「承認」処理を完了すると、一覧から削除され、次の「承認予定者」の「休日申請承認一覧」に表示されます 承認ボタンをクリックすると「会社経費承認」フォームが開き「承認予定者」「承認日」などの情報が登録されます
「承認」しないとき	差戻	経費承認待ち一覧から明細が削除される	「経費申請」タブの「会社経費一覧」に「差戻」として再表示されます
承認した経費を 「確認」したいとき	承認済✓	承認済みの経費一覧に明細が表示される	「承取」ボタンで承認の取消ができます。 「詳細」から「会社経費」の詳細と「承認履歴」の確認ができます。
承認した経費を 「取消」したいとき	承取	承認済みの経費一覧から明細が削除される	「承取」ボタンで承認の取消ができます。 承認が取り消された「経費」の明細は「経費承認待一覧」に再表示されます

 

「承認者権限※」を設定する方法は？

社員情報に登録されている権限が「管理者」および「経営者」の場合は「承認者権限※」の設定をせずに「承認」が可能です。
その他の社員に「承認者権限※」を持たせたい場合は、
マスタ設定「承認者設定」の「経費承認フロー」で個別に設定することができます。
権限者がログインした時だけ「承認」ボタンが表示されるので、
承認者意外の人が不用意に承認や編集・削除をしてしまう心配がありません。

＜承認権限＞	＜承認者権限※の設定＞	＜承認できる範囲＞
管理者	マスタ設定をしなくても承認できる	「承認者」に登録されている経費の承認ができる 「承認者」に登録されていない経費の承認ができる（代理承認）
経営者	マスタ設定をしなくても承認できる	「承認者」に登録されている経費の承認ができる 「承認者」に登録されていない経費の承認ができる（代理承認）
経理	マスタ設定「承認者設定」で承認者として登録する必要がある	「承認者」に登録されている経費の承認のみできる
一般	マスタ設定「承認者設定」で承認者として登録する必要がある	「承認者」に登録されている経費の承認のみできる
店舗	※システム設定から「他店舗」の「承認者」を選択できない設定が可能です