追加工事（工事変更）について

アイピアに登録している契約処理済みの「案件情報」に「追加工事」が発生した場合の登録方法をご案内します
※未契約案件の「追加工事」は「契約処理」後に❶➋➌いずれかの処理を行ってください。

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契約済み案件への「追加工事（工事変更）」の登録方法は３種類あります

≪追加工事（工事変更）の方法≫	≪処理したい内容≫	≪売上推移表での管理方法≫
❶工事変更を登録する	作成済みの案件に「追加工事」として登録したい	受注金額と工事変更金額を別々の列で受注金額・原価として管理する
➋契約見積を複数選択する	「追加工事」分の見積書を「契約見積」に「追加」したい	初期契約見積と追加工事の見積の合計を受注金額・原価として管理する
➌契約見積を変更する	「追加工事」を含めた「見積書」に「契約見積」を変更したい	追加工事を含めた「見積書」の合計を受注金額・原価として管理する

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❶「工事変更」機能（システム設定）
概要：「契約処理」済の案件にのみ工事を追加することができます

【手順】
①案件情報を「契約処理」をする
→契約処理時に選択した見積書の「見積（原価）金額」が売上推移表の「受注（原価）金額」に表示される

②「工事変更」を登録する
→工事変更処理時に選択した見積書の「見積（原価）金額」が売上推移表の「工事変更（原価）金額」に表示される
→「入金情報」の「入金予定金額」初期値に「受注金額」と「工事変更金額」の合計が表示される

 

➋「契約見積の複数選択」機能（システム設定）
概要：「契約見積」を複数登録することができます

【手順】
①「追加工事」の見積書と初期の契約見積書の両方を「契約見積」として登録する
②各契約見積書の「見積（原価）金額」の合計が売上推移表の「受注（原価）金額」に表示される
※複数の契約見積書を添付した請求書を「顧客入金情報」から発行することができます

 

➌「契約見積変更」機能（システム設定）
概要：登録済の「契約見積」を変更することができます

【手順】
①「追加工事」を含めた見積書を新たに作成し、「契約見積」として登録する
②契約見積書の「見積（原価）金額」が売上推移表の「受注（原価）金額」に表示される

 

「追加工事」に関する契約書の発行について。

①契約前：追加工事を含めた金額の請負契約書を発行する
②契約後：追加工事を含めた金額で請負契約書を再発行する（発行済みの契約書は破棄する）

※現状アイピアでは追加工事用の「請負契約書」は出力できません
上記の方法でご対応ください