勤怠管理 はじめに

勤怠管理

概要:個人の勤怠情報を管理できます。また、有給の申請・承認、会社の休日設定が可能です。

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出社・退社の登録画面が表示されます

ログイン時、勤務時間の入力画面を表示することができます。
※会社情報の定時時間が初期値として表示されます(現在時刻への変更も可能です)

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右上のアイコンに出社・退社の登録が表示されます。

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勤怠登録タブが表示されます

社員ごとの期間内の勤務状況を確認できます。
また、出勤表のPDF印刷・Excelのダウンロードができます。

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初期設定

勤怠管理機能を正しく活用するためには、初期設定が必要です

1)会社の勤怠情報を登録する
定時時間、残業開始時間などを登録します。
管理者メニュー>マスタ設定>会社情報>勤怠管理情報をすべてご登録ください。

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2)会社の休日情報を設定する
管理者メニュー>マスタ設定>会社情報>休日設定をすべてご登録ください。
創立記念日など、編集ボタンから1日単位での休日設定も可能です。
※休日に設定された日は背景がピンク色になります。

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3)社員情報を更新する
管理者メニュー>マスタ設定>社員情報>編集ボタンより、勤怠管理設定をご登録ください。

入社日 正確な日付を登録してください
※有給管理を行う場合、日数計算に使用されます
勤怠管理する ・経営者などの「勤怠管理」が不要な社員は☑を外してください
・「ログイン時、未登録なら初期表示する」に☑を入れることで、ログイン時に初期表示されます
▶有給管理の設定はこちら
有給管理する
パート 週所定労働時間が30時間未満の社員

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4)社員の勤怠情報を登録する
管理者メニュー>マスタ設定>社員情報>勤怠情報タブより、定時時間などの情報をご登録ください。
※有給管理も行う場合は、「次回付与予定の有給日数」にて、正社員もしくはパート欄を選択してください

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休日申請機能

有給などの申請・承認を行う機能です。
※ベーシックプランでもご利用いただけますが、全社員が承認可能となります

申請者:「休日申請登録」タブから休日を申請します

申請中の休日は青色で表示されます。
申請メニューから承認待ちの申請内容が確認できます。
(承認されると、申請した休日が赤色で表示されます)

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承認者:承認メニューから内容を確認できます

【承認の手順】
①承認ボタンを押す
②内容を確認し、「最終」に☑を入れて承認ボタンを押す

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