Excel コピー・インポート機能
概要:Excel感覚で手軽に見積作成ができます
作成中の見積明細を一括コピーでき、Excel感覚で編集できます
見積情報「見積明細一覧」のExcelコピーボタンを押すと、
作成中の明細がExcelコピー・インポート画面に取り込まれ、編集ができます
編集した明細は、「登録」ボタンで見積情報に簡単に取込むことができます
見積情報「見積明細一覧」での操作
新規に明細を作成する場合 | ①見積情報ページ「新規作成」ボタンから新規見積表紙を作成 ②階層を決める ③見積明細一覧画面を開く ④Excelコピーボタンを押す ⑤Excelコピーインポートページが開く ⑥明細を作成する(既存のExcelのデータを列ごと貼り付けができます) ⑥登録ボタンを押す ⑦見積情報「見積明細一覧」に明細が追加される |
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既存の明細を編集する場合 | ①見積情報画面から、編集したい「見積書」を選択する ②見積明細一覧画面を開く ③Excelコピーボタンを押す ④Excelコピーインポートページが開く ⑤編集中の明細がExcelコピーインポート画面に一括で転記される ⑤明細を編集・追加し作成する(既存のExcelのデータを列ごと貼り付けができます) ⑥登録ボタンを押す ⑦見積情報「見積明細一覧」に明細が反映される |
Excelコピー・インポートでの操作
・取引先名をプルダウンからコピーして登録が可能 | マスタに登録済の「取引先名」の略称がプルダウンに表示され、コピぺで登録できます ※マスタに登録済みの「取引先」だけが登録できます |
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・列ごとにコピーし、貼り付けができる | 既存のExcel情報などを列ごとにコピーし貼り付けができます |
・数量と原単価、単価を登録すると金額は自動計算 | 登録ボタンを押すと数量と単価をもとに金額が自動計算され見積明細一覧に反映されます |
・明細の分類について | 明細の入力方法によって分類を自動で振り分けます。 通常:単価・原単価の両方に金額が入力している 原価のみ:原単価のみに金額が入力している 項目のみ:単価・原単価の両方とも金額が入力されていない |