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経費申請

経費申請

概要:社員ごとに経費の登録と申請ができます

基幹システムクリックすると画像が拡大します

経費申請ページはどのような使い方をするのですか?

社員ごとの「経費」を登録し管理するための機能です

業務中発生する様々な「経費」の登録と申請、また承認・精算の状態を漏れなく管理できます

期限ギリギリにまとめて作業しがちな「経費」の申請が、その都度ボタン一つで手軽にできます

手当や宿泊旅費などの申請もできます(手当が定額の場合には会社の規定に準じ個別に設定できます)

経費の登録から精算までの流れを教えて下さい

<申請の流れ> <処理者> <処理> <詳細> <備考>
1.登録 本人 登録する 原価内訳/購入日/支払先/現場名/金額を入力し登録する
2・申請 本人 申請する 申請日/承認予定者を入力し登録する せっていしている「承認者」のみが承認ができます
3・編集 本人 編集・削除をする 「承認」ページから承認者が承認する  未申請の経費は編集できます
4.差戻 本人 申請を取り消す 「申請」した経費を取り消す 承認される前の経費の申請は取消しができます
5.承認済※ 承認者 (※承認者による承認処理) 承認処理済の経費です 承認日が表示されます
 6.精算済※ 経理担当者 (※本社経費にて精算処理) 精算処理済の経費です 精算日が表示されます

定期的に発生する経費を入力する手間を省きたい

定期的に発生する経費をあらかじめ「経費マスタ」に登録しておくことができます

「経費マスタ」ボタンを押すと「経費マスタ一覧」にリストが表示されます

必用な項目をチェックしボタンを押すだけで登録ができるので、毎回入力する手間が省けます

 

 

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