経費申請

経費申請

経費申請

概要:社員ごとに経費の登録と申請ができます

基幹システムクリックすると画像が拡大します

経費の登録と申請方法

発生した「経費」を1件づつ登録フォームに入力し登録します
つい煩雑になりがちな様々な「経費」の管理が手軽にできます
早出手当や出張旅費など経費が定額の場合は、あかじめ会社の規定に準じた金額を設定しておくことができます

経費の登録から精算までの流れ

<申請の流れ> <処理者> <処理> <詳細> <備考>
1.登録 本人 登録する 勘定科目/原価内訳/購入日/支払先/現場名/などを入力し登録する
2.申請 本人 申請する 申請日/承認予定者を入力し登録する せっていしている「承認者」のみが承認ができます
3.編集 本人 編集・削除する 「承認」ページから承認者が承認する  未申請の経費は編集できます
4.差戻 本人 申請を取り消す 「申請」した経費を取り消す 承認される前の経費の申請は取消しができます
5.承認済※ 承認者 (※承認者による承認処理) 承認処理済の経費です 承認日が表示されます
 6.精算済※ 経理担当者 (※本社経費タブにて精算処理) 精算処理済の経費です 精算日が表示されます

定期的に発生する経費はあらかじめマスタに登録できます

定期的に発生する経費は「経費マスタ」に登録しておくことができます
画面下の「経費マスタ」ボタンを押すと「経費マスタ一覧」が表示します
必用な項目にチェックを入れボタンを押すだけで手軽に登録ができます