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経費承認

経費承認

概要:申請されている経費を承認する機能です基幹システム

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「経費承認待一覧」に表示されているのはどのような情報ですか?

ログインユーザーが「承認予定者」として登録されている経費の明細が一覧で表示されています。

標準メニュー「経費申請」ページから登録した経費は、明細ごとに「承認予定者」を指定して「申請」することができます。

「承認」タブ名の横にある赤丸の数字の意味は何でしょうか?

申請した経費の「承認待ち」の件数が表示されています。承認処理が完了すると一覧から削除されます。

ログインしたユーザーが「承認権限者」の場合のみ、「承認予定者」が本人以外の経費も表示され、代理での「承認」処理も可能です。

「経費承認」処理のフローを教えてください。

<承認パターン> <処理> <状態> <詳細>
承認者が
「最終の承認者」のとき
⇒承認 「会社経費情報更新」フォームが開く 「会社経費情報承認」欄の最終✓を入れて「承認」すると承認処理が完了し、一覧から削除されます
承認日に日付が入ります
承認者の次に
「承認予定者」がいるとき
⇒承認 「会社経費情報更新」フォームが開く 「承認」処理を完了すると、一覧から削除され、次の「承認予定者」の「経費承認一覧」に表示されます

承認ボタンをクリックすると「会社経費情報承認」フォームが開き「承認予定者」「承認日」などの情報が登録されます

「承認」しないとき ⇒差戻 経費承認待ち一覧から明細が削除される 「経費申請」タブの「会社経費一覧」に「差戻」として再表示されます
承認した経費を
「確認」したいとき
⇒承認済✓ 承認済みの経費一覧に明細が表示される 「承取」ボタンで承認の取消ができます。

「詳細」から「会社経費」の詳細と「承認履歴」の確認ができます。

承認した経費を
「取消」したいとき
⇒承取 承認済みの経費一覧から明細が削除される 「承取」ボタンで承認の取消ができます。

承認が取り消された「経費」の明細は「経費承認待一覧」に再表示されます

 

経費の承認権限者はどのように設定されていますか?

マスタ設定「承認者設定」から「承認者」の追加と削除ができます。

承認権限はマスタ設定「項目マスタ」の「承認者設定」から「経費承認フロー」に登録されている人にのみ与えられます。

管理者及び経営者権限者がログインした時のみ「承認」ボタンが表示されるので、権限者以外の人が不用意に編集や削除をしてしまう心配もありません。

<承認権限> <承認権限の設定> <承認できる範囲>
管理者 マスタ設定をしなくても承認できる 「承認者」に登録されている経費の承認ができる

「承認者」に登録されていない経費の承認ができる(代理承認)

経営者 マスタ設定をしなくても承認できる 「承認者」に登録されている経費の承認ができる

「承認者」に登録されていない経費の承認ができる(代理承認)

経理 マスタ設定「承認者設定」で承認者として登録する必要がある 「承認者」に登録されている経費の承認のみできる???
一般 マスタ設定「承認者設定」で承認者として登録する必要がある 「承認者」に登録されている経費の承認のみできる

 

 

 

 

 

 

 

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