【個人ドライブ(無料アカウント)】GoogleDrive初期設定

1 設定の前に
2 アイピア連携後のご利用方法

設定の前に

本ページは、Google ドライブの無料アカウント（マイドライブ）でのドライブ連携設定ページです。
▶共有ドライブ(Google Workspace)の連携設定はこちら
アイピアとの連携でできることについてこちらをご確認ください。

Googleドライブとは？アイピアとの連携でできること

Google Driveとアイピアの連携について

GoogleDriveとはGoogleDrive（グーグルドライブ）は、Googleが提供するオンラインストレージサービスです。インターネット上にファイルを保存できるため、パソコンやスマートフォンなど複数の端末から同じデータにアクセスできます。また…

ステップ１：Googleアカウントを取得しましょう

※Googleアカウントをすでにお持ちの方はステップ２へ

Googleのホームページより新規アカウントを作成します。
▶Googleアカウント新規作成ページ
Googleアカウントの作成フォームに必要項目を入力し登録します。
「次へ」で進み、アカウント作成完了まで進んでください。

ステップ２：新しいフォルダ（アイピア連携用）の作成

作成したGoogleアカウントでログインします。
（ログインしているアカウント名がアイコンで表示します）
▶Google Driveへのログインはこちら
マイドライブを右クリックし、「新しいフォルダ」からアイピアに連携するフォルダを作成します。
※フォルダ名は自由に設定可能です。
新しいフォルダが作成されます。

ステップ３：ドライブを閲覧・編集できるメンバーの追加とアクセス権の付与方法

★この後フォルダを作成していきますが、このまま作成すると後からメンバーを追加しなくてはいけなくなり手間がかかりますので、この段階でドライブにアクセスするメンバーを追加しましょう。

1. 作成したアイピア連携フォルダを右クリックし「共有」をクリックします。
2. メンバーのメールアドレスを入力します。

メンバーの「権限」を設定し、「送信」をクリックします。
送信後、メンバーへ「○○さんが 1個のフォルダを共有しました」というお知らせメールが届きます。
メール内の「開く」をクリックすることでフォルダが閲覧できるようになります。

ステップ４：ドライブの中に「資料」「顧客」「案件」の3フォルダを作成

アイピアで管理できるGoogle Driveのフォルダは「資料」「顧客」「案件」の3種類あります。
▶詳しくはこちら

ステップ２で作成したアイピア連携フォルダを開き、画面左側の「新規」をクリックして新規フォルダを作成します。
①の作業を繰り返し、下記画像のように「資料」「顧客」「案件」３種類のフォルダを作成します。

ステップ５：マスタ設定「会社情報」にGoogle Driveの情報を入力

アイピアにログイン後、マスタ設定「会社情報」をクリックします。
会社情報＞「オプション」よりGoogle Driveの使用をONにします。
・添付資料「使用」
・GoogleDrive設定「使用」※個人ドライブの「個人」を選択
次にGoogleDriveの情報を入力します。「会社情報編集」をクリックします。
Google Driveの情報を入力する5か所（下記画像の赤枠部分）を入力します。
Google Driveを開き、該当のURLをコピーし、アイピアの「会社情報編集」にペーストします。
各項目とコピー元は以下のとおりです。

①Google Drive URL

ステップ４で作成したGoogle Driveの「資料」「顧客」「案件」フォルダのURLのうち、～～Folders/までを入力。
【例】
「案件」フォルダのURLがhttps://drive.google.com/drive/folders/1WLQ△□□kN5HDY8aUX7WUrv9B0I5f0_S_の場合、folders/までを指している赤字部分

※GoogleDriveURLは、「資料」「顧客」「案件」フォルダのどれからURLを取っても構いません。

②連携フォルダトップ(GoogleFileID)

ステップ４で作成したフォルダのURLのうち、～～Folders/以降を入力。
【例】
フォルダのURLがhttps://drive.google.com/drive/folders/0AGdz◆u7Y_Uk9PVAの場合、folders/以降を指している赤字部分

③資料(GoogleFileURL)

ステップ４で作成したGoogle Driveの「資料」フォルダのURLすべてを入力。
【例】
「資料」フォルダのURLが
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/15fo〇〇△〇FsPKfIzq_j0nae_wZfRe4dFivの場合、URL全て

④顧客(GoogleFileID)

ステップ４で作成したGoogle Driveの「顧客」フォルダのURLのうち、～～Folders/以降を入力。
【例】
「顧客」フォルダのURLが
https://drive.google.com/drive/folders/1wHE〇□〇〇ShPFoivLGM-xruma4nOPcnSdh の場合、folders/以降を指している赤字部分

⑤案件(GoogleFileID)

ステップ４で作成したGoogle Driveの「案件」フォルダのURLのうち、～～Folders/以降を入力。
【例】
「案件」フォルダのURLがhttps://drive.google.com/drive/folders/1WLQ△□□kN5HDY8aUX7WUrv9B0I5f0_S_の場合、folders/以降を指している赤字部分
5か所すべての情報がアイピアの「会社情報編集」に入力後、「登録」をクリックすると初期設定は完了です。