【FAQ】休日の承認フローの使い方がわからない

休日を申請する

  1. 標準メニュー「勤怠管理」を開き、上部の「休日申請」タブを押します。
  2. 「休日申請登録」ボタンを押します。

  3. 「休日申請登録」画面が表示されます。必須項目(*)とその他必要な項目を入力し、「申請」ボタンを押します。
    ※承認予定者は、マスタ設定の「承認者設定」から設定可能です。

  4. 申請が完了しました。休日申請一覧に、申請した休日の情報が表示されます。

  5. 印刷ボタン(画面右)から「年次有給休暇取得届」を印刷できます。

休日申請を承認する

  1. 承認者のアカウントでログインします。
  2. 標準メニュー「承認」を開き、上部の「休日承認」タブを押します。

  3. 「休日承認待一覧」の中で、承認したい休日申請の「承認」ボタンを押します。

  4. 「休日申請情報更新」「休日申請情報承認」画面が表示されます。各項目の内容に不備が無いか確認します。
  5. 多段階承認の場合

  6. 多段階承認で次の「承認者」がいる場合は「承認予定者」を選択します。
    ※承認予定者は、マスタ設定の「承認者設定」から設定可能です。
  7. 「承認」ボタンを押します。

  8. 「休日申請情報承認」画面に承認履歴が表示されます。

最終承認の場合

  1. 「最終」にチェックします。
  2. 「承認」ボタンを押します。

  3. 休日申請が承認済みになりました。
    「休日承認」の画面で、「承認済み」にチェックを入れ、「検索」を押すと、承認済みの休日申請が表示されます。

休日申請の承認を取消する

  1. 標準メニュー「承認」を開き、上部タブの「休日承認」を押します。
  2. 検索欄の「承認済み」にチェックを入れます。

  3. 「承認日」・「多段階承認」を必要に応じて入力・選択し、「検索」ボタンを押します。
  4. 「休日承認済一覧」が表示されます。

  5. 承認を取り消したい休日申請の「承取」ボタンを押します。

  6. ポップアップが表示されます。問題なければ「実行」を押します。

  7. 承認が取り消しされました。

休日申請を差戻する

  1. 標準メニュー「承認」を開き、上部タブの「休日承認」を押します。

  2. 差戻したい休日申請の「差戻」ボタンを押します。

  3. 「休日申請差戻」画面が表示されます。「差戻」ボタンを押します。

  4. ポップアップが表示されます。問題がなければ「実行」を押します。

  5. 申請が差戻されました。「休日承認待一覧」から表示が消えます。

休日申請を取消する

  1. 標準メニュー「勤怠管理」を開き、上部タブの「休日申請」を開きます。

  2. 「休日申請一覧」に表示されている、取消したい休日申請の「取消」ボタンをクリック。

  3. ポップアップが表示されます。問題がなければ「はい」を押します。

  4. 申請が取消されました。未申請の情報が休日申請一覧に表示されます。

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