発注情報

概要：案件情報と紐づく「発注情報」を管理します

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原価情報と発注情報には同じ原価明細が表示しています。

「原価情報」画面に登録している内容が「発注情報」に表示されています。
「発注情報」画面では原価明細の編集ができます。（追加はできません）
詳細は下記をご参照ください。

≪処理内容≫		原価情報	発注情報
見積書の取込	原価取込	〇	×
階層一覧	追加・編集・削除	〇	×
原価一覧	明細登録	〇	×
	編集・削除	〇	×
	見積検索取込	〇	×
	見積マスタ取込	〇	×
	原価一覧の表示	〇	〇
	表示切替・全選択表示	×	〇
発注書一覧	発注書作成・編集・削除・取消	〇	〇
	発注書印刷	〇	〇
	申請・承認※	〇	〇
	差戻・承取※	〇	〇

※発注承認機能はオプション設定です

 

登録済の原価明細を削除したいとき

階層見積の場合は一番上の階層を削除すると紐づく「原価一覧」は全て削除されます。
階層数を変更したい場合は、全ての階層を削除した状態で変更してください。
※発注書を登録している原価明細は削除ができません

 

 

発注書の作成方法について

発注書の作成から印刷まで

※「発注書一覧」は発注日の昇順で表示しています。

＜手順＞	＜詳細＞	＜備考＞
１）階層名を選択する	発注する「階層名（※取引先）」を選択すると、「原価一覧」に明細が表示します ・「切替」ボタンで「取引先」別表示に切替わります ・「全選択」ボタンで全ての明細が表示します	階層一覧に表示しているのは「原価情報」タブで登録した 「階層名」です
２）原価を選択する	発注書を作成する原価明細の右端にチェックを入れます ※複数選択可能	選択中の明細は背景色がグレーに表示 ※「編集」は発注書が未作成、「詳細」は作成済み
３）発注書を作成する	「発注書作成」ボタンを押すと発注書が作成され「発注書一覧」に登録されます	※発注作成時に取引先名を変更すると、原価情報も更新されます
４）発注書を印刷する	「発注書一覧」から印刷する発注情報の「印刷」ボタンを押します	「発注書」が印刷されると、チェックボックスがグレーに変わります

 

発注書登録フォームについて

「発注書作成」ボタンを押すと発注書登録フォームが開きます。
更新した発注書の情報が「発注書一覧」に表示されます。

 

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≪発注書登録フォームの詳細≫

＜項目名＞	＜詳細＞	＜項目名＞	＜詳細＞
発注番号	自動発番	税率	案件情報の税率
取引先＊	発注作成時に選択した取引先名の略称を表示 取引先名を業種で絞り込めます（※マスタ設定時のみ） 取引先情報の照会画面を表示できます（※マスタ設定時のみ）	発注金額	選択した原価明細の合計金額（税抜）
担当者	案件情報の主担当者を表示	発注税額	発注金額の合計に対する税額 ※各発注明細税額の合計ではありません ◆印刷しない設定が可能です
発注日	作成当日を表示（初期値）	税額調整	「1」「-1」のみ入力が可能です（税額を調整する機能）
納品予定日	発注書に表示することができます（システム設定）
邸名	案件情報の案件顧客名（初期値） ◆印刷しない設定が可能です	発注税込	選択した原価明細の合計金額（税込） ◆印刷しない設定が可能です
件名	案件情報の案件名（初期値）
工期	工期（初期値は空白） ※マスタ設定からカレンダー登録に変更できます	見積No	取引先から届いた見積書のNoを入力できます
支払期日	支払期日 ※マスタにて項目初期値を設定できます	支払条件	支払条件 ※マスタにて項目初期値を設定できます
支払予定月	翌月を表示（初期値）
備考	発注備考	発注備考マスタ	マスタ設定の「発注備考マスタ」から「選択」ボタンで発注書の備考に引き込み
≪発注明細≫
設定１	☑発注明細を1式（1行）で印刷する
設定２	☑取込元の原価階層を表示する／☐表示しない
原価階層	発注書に非表示	数量	発注書に表示
区分	発注書に非表示	単位	発注書に表示
項目名	発注書に表示	単価	発注書に表示
摘要	発注書に表示（横型のみ）	金額	発注書に表示

※発注書の「摘要」項目は、マスタ設定から表示または非表示を選択できます。（ただし、発注書に摘要項目は表示されません）

設定１：発注書印刷時に「原価明細」を一式（１行）で表示することができます

発注書登録フォームの☑発注明細を1式（1行）で印刷する、に☑をすることで、「発注書」印刷時に、明細の合計金額を一式（１行）で表示することができます。原価明細が多く発注書が複数枚になる場合などに活用できます。

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設定２：取込元の「階層名」を表示することができます

発注書登録フォームの☑取込元の原価階層を表示する、に☑入れると、発注明細に「原価階層」の項目名が表示され、明細と紐づく取込元の「階層名」が表示されます。☑の状態はブラウザに依存しています。

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「取引先名」を「業種」で絞り込むことができます（※マスタ設定）

発注書作成時に「業種」から「取引先名」を絞込むことができます。
マスタ設定「会社情報」から業種絞込機能を設定し、取引先情報に「業種」を登録することで絞込が可能になります。
※業種名は項目マスタ「業種」に登録します

 

「取引先名」を選択すると「マスタ取引先情報」が表示できます（※マスタ設定）

発注書作成時に「取引先名」を選択すると「矢印アイコン」が現れ、クリックすると「マスタ取引先情報」画面が表示します。
「取引先情報」の編集はマスタ設定から行ってください。

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「事業者登録番号」が未登録の「取引先名」にはメッセージが表示します。

≪インボイス対応≫※令和5年10月1日開始
発注書作成（編集）フォームから、「取引先名」を選択した際にマスタ「取引先情報」に「事業者登録番号」が登録されていない「取引先」はメッセージが表示されます。

 

明細ごとに非課税金額を登録できます

原価一覧の「編集」ボタンから「非課税項目」に☑を入れ登録すると税額が０に変更されます

≪対応画面≫	≪対応箇所≫	≪詳細≫	≪対応内容≫
原価情報	原価一覧	明細編集	非課税項目に☑チェックをすると明細の税額が0になる
	明細検索	検索取込	非課税明細を検索し取り込みが可能発注書一覧発注書編集
	発注書一覧	発注書編集/発注明細追加・編集	非課税項目に☑チェックをすると明細の税額が0になる
	発注書作成	発注書登録	非課税項目に☑チェックをすると明細の税額が0になる

作成済みの発注書に原価を追加できます

「発注情報」から登録した「発注書」に、原価明細を取り込めるようになりました。
≪手順≫
①取り込みたい「原価明細」に☑を入れる
②追加したい「発注書」の「編集」ボタンをクリックする
③確認画面が表示したら「はい」を押す
③選択している「原価明細」が表示する
④発注登録ボタンを押すと追加される

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画面上の表示について

売上推移表に原価と発注情報が反映されています

「原価一覧」と「発注一覧」の金額が「予算」と「完了」金額の「原価」に反映されています
※原価から発注、請求までの原価の推移を確認できます

≪売上推移表の項目≫	≪反映される金額≫
予算金額（原価）	原価・階層一覧の小計	—	—
完了金額（原価）	発注書一覧の発注金額合計	現場経費合計	（入金手数料合計）
締め金額（原価）	（請求金額の合計）	（現場経費合計）	（入金手数料合計）

 

 

「取引先」別の画面表示に切り換えができます

「階層一覧」の「切替」ボタンで、「取引先」別の表示に切替えることができます。
選択した「取引先」が黄色く表示し、選択した「取引先」の原価情報だけに絞りこまれます。

 

発注書一覧の背景色について

発注書一覧に表示している「発注書」ごとに、状態を背景色を変え表示しています。

≪背景色≫			≪状態≫
印刷マーク	グレー	印刷をした発注書	発注書を印刷している状態
No.	水色	請求書が戻ってきた発注書	発注書と紐づく請求情報が登録されているが、金額が不足している状態
	青色	請求完了済発注書	発注書と紐づく請求情報が登録されていて、金額一致している（もしくは請求残承認している）状態
発注金額	黄色	請求完了済差額あり発注書	発注金額と紐づく請求金額に差額がある状態

 

発注書の出力について

【帳票種類】プルダウンリストを「非表示」に設定できます

マスタ設定「帳票」から、発注書の種類ごとに表示・非表示を設定することで、
不要な帳票をプルダウンリストから省くことができます

 

【印刷設定】「発注書」印刷時に明細を省略し合計金額を一式で表示できます

印刷する発注情報の「編集」フォームにある「発注明細を1式（1行）で印刷する」に☑をすることで、「発注書」印刷時に、明細の合計金額と明細を一式（１行）で表示することができます。

 

【印刷設定】「現場住所」「邸名」「発注金額」「取引先」表示の有無を設定できます

発注書に「現場住所」「邸名」「発注金額」を印字するかしないかを設定できます。
※チェックの内容は前回の状態が維持されます

≪項目≫	≪詳細≫	発注書	発注請書	請求書
現場住所を印字する☑	案件情報の現場住所を印字する・しないを設定できる	〇	〇	〇
邸名を印字する☑	発注書編集の邸名を印字する・しないを設定できる	〇	〇	〇
発注金額を印字する☑	発注書編集の発注金額（税込）/金額/小計/税額を印字する・しないを設定できる	〇	〇	—
請求書に取引先の情報を印字する☑	発注書の取引先情報を請求書に印字する・しないを設定できる	—	—	〇
請求書に取引先の振込先を印字する☑	発注書の取引先の振込先情報を請求書に印字する・しないを設定できる	—	—	〇

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【発注書保存】ファイル名について

発注書をファイルで保存する際のファイル名は以下の通りです。
・発注書各種：「発注書_案件名_業者名_yyyyMMddHHmmss」

 

【請書管理】発注書の請書を管理できます

請書管理の詳細ヘルプはこちら⇒

 

帳票：発注書

発注書（帳票）一覧

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