支払予定登録

概要：取引先からの請求に対する支払予定を登録し管理できます。

 

「請求取引先一覧」に取引先ごとの「請求情報」が表示しています

「締め日」以前の「請求日」が登録されている「請求情報」が全て表示されています。
「締め日」には会社情報に登録されている「締め日」が表示しています（未登録の場合は当月末日が表示）。「案件店舗」や、「業者支払日」から「取引先情報」に登録している「支払日」で表示を絞り込むことが可能です。

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案件に登録している「請求情報」の支払予定を「取引先」ごとに登録します

「請求取引先一覧」にから支払予定を登録する「取引先名」をクリックすると「支払予定登録（詳細）」画面に遷移します。「支払予定請求一覧」に案件名と請求情報の詳細が表示されています。
支払予定を登録する「請求情報」を選択（☑する）し、「支払日」を入力後「登録」ボタンを押すと支払予定登録が完了します。
※支払予定登録を行った請求情報は「支払一覧」画面に表示されます
※「締め日」の初期値に会社情報の「締め日」を設定することができます

支払予定登録（詳細）画面のヘルプはこちら

「締め日」以前の「請求日」 の請求情報		請求情報＞「請求日」を集計（※請求日は請求登録時に登録）
請求取引先一覧	取引先名	請求情報＞「取引先名」を表示
	件数	「締め日」以前の「請求日」が登録されている 「請求情報」の合計件数
	請求金額（税抜）	「締め日」以前の「請求日」が登録されている 「請求情報」の合計請求金額

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「締め日」と「支払日」に初期値を設定することができます。

【締め日】：マスタ設定「会社情報」に「締め日」を初期値として表示することができます。「未選択」の場合は「当月末日」が表示されます。
【支払日】：マスタ設定「システム設定」の「支払日_初期値設定」から「会社情報」または「取引先」情報の「支払日」を初期値として設定することができます。「支払日」が「未選択」または「その他」の場合は「空」で表示されます。「設定なし」の場合は「空」で表示します。

≪マスタ設定≫		≪詳細≫
マスタ設定	会社情報	「締め日」と「支払日」を登録できます
	取引先情報	「支払日」を登録できます
システム設定 「支払日_初期値設定」	未設定	「支払日」の初期値に「当月末日」が表示
	会社情報から設定する	「支払日」の初期値に会社情報の「支払日」が表示（未設定時は空）
	取引先情報から設定する	「支払日」の初期値に取引先情報の「支払日」が表示（未設定時は空）

※「締め日」とは、「支払い予定」を登録する「請求情報」を集計するための「期限」を意味しています。
例＞○○日(締め日)までの請求書を○○日(支払日)に支払う

 

「支払予定」を登録すると「支払一覧」に表示されます

取引先ごとに「締め日」と「支払日」を登録した「支払予定」は、「支払一覧」タブに移動します。
登録した「支払日」で検索すると、「取引先別支払一覧」に表示されます。
※支払日を登録した請求情報は編集できません

 

別々に登録した支払予定の「支払日」が同じ場合は自動で統合されます。

異なる「支払日」に登録した支払情報は複数に分かれますが、同じ「支払日」の場合は既存の支払情報に統合されます。
その場合の「締め日」は、既存の支払情報の「締め日」が優先されるため注意が必要です。
※一つの取引先から複数の請求がある場合など

 

複数の「取引先」の請求書を一括登録できる設定があります。

複数の「取引先」に対して「支払予定」を一括登録することができます。「請求取引先一覧」の右端に「一括登録」」表示されたボタンを押下すると「請求取引先一覧」が表示され、「初期値を設定」ボタンで事前にマスタ「取引先情報」に登録している「支払方法」と「支払日」が「初期値」としてセットされます。
登録対象の行に☑を入れ登録ボタンを押すと一括登録処理が完了します。※設定した「支払日」に既に「支払予定」が登録されている場合は、登録済の「支払予定」が設定されます。また「支払確定」済みの場合はエラーが表示されます。
※「支払予定一括登録」はシステム設定です
※オプション設定「会費（請求）」を使用中は「一括登録機能」を使用できません

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