インボイス対応に必要な設定について

 

R5年10月1日にインボイス制度が開始されました。

令和5年10月1日から、複数税率に対応した消費税額の仕入税額控除の方式として、「適格請求書等保存方式」（インボイス制度）が開始されました。

インボイス制度の概要は「国税庁」のホームページをご確認ください。

　国税庁：インボイス制度の概要はこちらへ

お問い合わせは「国税庁」のインボイスコールセンターへ。

インボイス制度に関する質問は下記コールセンターへお問い合わせください。

「国税庁」インボイスコールセンター（インボイス制度電話相談センター）

【電話番号】フリーダイヤル（無料） 　0120-205-553 　【受付時間】 　9：00から17：00（土日祝除く） ※令和5年9月19日（火）から令和5年10月17日（火）の間は18：00まで受け付けております ※17：00以降は電話がつながりにくいことが想定されます

インボイス制度への対応は、お客様の運用方法（会計処理、税処理）に依存する部分が大きいため、ご担当「税理士」の先生方または「国税庁」「税務署」等の専門機関へご相談ください。

 

アイピアでは「適格請求書（インボイス）」に対応しています。

アイピアでは「インボイス制度」の条件を満たした「適格請求書」を発行するために様々な機能を追加しています。アイピアから発行する「適格請求書」に「事業者登録番号」「取引日」を表示するためには各種設定が必要です。「適格請求書」を発行する前に、下記の設定（１～４）をご確認ください。

設定１）自社の「事業者登録番号」を登録する

マスタ設定「会社情報」から登録できます。

≪会社情報≫クリックすると画像が拡大します

各種お客様向け「請求書」「領収書」に表示されます。

≪分類≫	≪出力画面≫	≪出力できる帳票≫
顧客情報	顧客入金情報	合算請求書
		顧客請求書 請求書（見積明細あり）
		領収書
案件情報	入金情報	請求書 請求書（見積明細あり） 請求書（見積書の明細添付）
		領収書

 

設定２）取引先の「事業者登録番号」を登録する

マスタ設定「取引先情報」から登録できます。

≪取引先情報≫クリックすると画像が拡大します

取引先向け発注書にセットされている「請求書」に表示されます。

≪分類≫	≪出力画面≫	≪出力できる帳票≫
案件情報	原価情報 発注情報	発注書_請求書 発注書_請書_請求書 発注書兼発注請書_請求書

 

設定３）顧客の「事業者登録番号」を登録する

「マスタ設定」の顧客情報「顧客自由項目」に「事業者登録番号」の項目を追加すると「顧客情報」の顧客自由項目に表示されます。
※アイピアの標準帳票への出力には対応しておりません。

≪顧客自由項目マスタ≫クリックすると画像が拡大します

≪顧客情報≫クリックすると画像が拡大します

 

設定４）顧客向け「請求書」「領収書」に「取引日」を表示する

「適格請求書」に記載が必要な項目に「取引日」があります。「取引日」とは「課税資産の譲渡を行った日」のことで、顧客へ「商品」または「サービス」の「引渡が完了した日（売上計上日）」に該当します。
アイピアでは「入金情報」の「入金予定」ごとに、任意の日付はもちろん「請求日」「完了日」等を「取引日」として登録できます。「顧客入金情報」および「入金情報」画面から出力する各種「請求書」と「領収書」の印刷・編集時に、「取引日」の表示・非表示を設定し発行することができます。

≪分類≫	≪画面≫	≪取引日の登録・印刷設定ができる箇所≫
顧客情報	顧客入金情報	①「一括請求書発行」	一括請求書を「発行」する時に 登録・印刷設定が可能
		②顧客入金一覧「編集」	入金予定ごとに登録が可能
		③顧客請求書一覧「編集」	一括請求書を「編集」する時に 印刷設定が可能
		④顧客請求書一覧「印刷」	一括請求書を「再発行」する時に 登録・印刷設定が可能
案件情報	入金情報	⑤入金一覧「編集」	入金予定ごとに登録が可能
		⑥「請求書」「領収書」印刷	請求書を「印刷」する時に 登録・印刷設定が可能

≪①②③④顧客入金情報≫クリックすると画像が拡大します

≪⑤⑥入金情報≫クリックすると画像が拡大します

 

「適格請求書（領収書）」が発行できる画面

アイピアから出力可能な各種請求書に「事業者登録番号」と「取引日」を表示することができます
※取引先から返送される「請求書」には「完工日」のラベルが表示

≪分類≫	≪出力画面≫	≪出力できる帳票≫	≪事業者登録番号≫	≪取引日≫
顧客情報	顧客入金情報	合算請求書	設定１） 自社の登録番号	表示・非表示 切替可能
		顧客請求書 請求書（見積明細あり）
		領収書
案件情報	入金情報	請求書 請求書（見積明細あり） 請求書（見積書の明細添付）
案件情報	原価情報・発注情報	発注書_請求書 発注書_請書_請求書 発注書兼発注請書_請求書	設定２） 取引先の登録番号	※完工日を記載できる