「階層見積」とはどのようなものですか?
見積書に「階層数」を設定することで、工事内容ごとに分類した見積書を作成できます。
「階層数」は5層まで設定できます。
「階層」が不要な場合は「0階層」の見積書を作成できます。
1)見積表紙を作成する
・新規作成ボタンから見積表紙を作成します。
・件名、見積名称など必要な情報を登録する
2)階層数を設定する
・作成する見積書の階層数を設定します。
(※階層数の初期値はマスタで固定されています)
・階層数を変更数する場合はプルダウンから選択してください。
・一度固定した「階層数」を途中で変更することはできません。
3)階層名を作成する
・階層数に合わせた「階層名」を分類欄から登録します。
・明細画面が表示している時は「階層名」を追加できません。
・「階層TOP」をクリック後に一番上位の「階層名」から追加します。。
・「階層名」を選択している場合は、その階層に含まれる「階層名」が登録できます。
4)階層ごとに明細を作成する
・階層ごとに見積明細を作成します。
・最下位の階層にのみ明細を作成することができます。
5)階層見積を検索して取り込む
①検索取込 | 案件情報に登録済みの見積書を検索し取込むことができます | 階層数が同じ見積のみ検索できます |
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②マスタ取込 | マスタに登録済みの見積書を検索し取込むことができます | 階層数が同じ見積のみ検索できます |
③コピー | 作成中の見積書を複製(コピー)します | 見積提出済みで編集できない見積書を複製し一部内容を変更するときに便利です |
④見積明細検索取込 | 「見積明細一覧」にある「見積検索取込」ボタンから、他の案件情報で作成済みの見積情報を検索し明細の取込みができます | 全ての階層数の見積が検索できます |
⑤見積明細マスタ取込 | 「見積明細一覧」にある「マスタ検索取込み」ボタンから、見積マスタに登録済みの見積情報を検索し明細の取込ができます | 全ての階層数の見積が検索できます |