【2023/04/23】バージョンアップ情報

【全画面】各操作画面の右下に「FAQ」機能を追加しました。

各画面に、操作に関する代表的な「お困りごと」を解決できるようFAQ機能を追加いたしました。アイピアご利用のユーザー様からお問い合わせが多かった内容から抜粋して回答をまとめています。
FAQFrequently Asked Questions

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【請求情報】【請求登録】未承認の発注書の請求登録をできなくする設定を追加しました。

案件情報「請求情報」画面、経理メニュー「請求・支払」の「請求登録」画面から取引先の「請求書情報」を登録する際に、紐づく発注書が「未承認」の場合は請求登録をできなくする設定を追加しました。
マスタ「会社情報」システム設定から「発注書_承認前の発注書の請求登録を許可する」を「許可しない」に設定すると、未承認の発注書を請求登録することができなくなります。
「請求情報」画面の「発注書一覧」には発注番号ごとに承認状態が表示され、未承認の場合は「未申請」「申請中」と表示し登録ができません。承認済の発注書には「選択」ボタンが表示し請求登録処理が可能になります。
※発注承認機能はオプション設定です

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【案件・印刷】「契約書・注文書更新」画面に「特記事項マスタ」を追加ました。

案件情報「印刷」画面から出力する「契約書・注文請書更新」画面から登録すると帳票に表示される「特記事項」に、マスタ転記機能を追加しました。マスタ設定「案件関連」の「特記事項」マスタに登録されている情報を「選択」ボタンから転記することができます。

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【検索】「発注検索」【請求・支払】「発注一覧」の検索条件に「発注番号」を追加しました。

検索メニュー「発注検索」、または請求・支払メニュー「発注一覧」の詳細検索に「発注番号」を追加しました。「発注番号」は「原価情報」「発注情報」から作成した発注書ごとに付与される番号で、請求情報とも紐づいています。

≪対応画面≫
≪詳細≫
検索 発注検索 詳細検索に「発注番号」を追加
請求・支払 発注一覧 詳細検索に「発注番号」を追加

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【入金検索】各画面の詳細検索項目に「締め日」を追加しました。

経理メニュー「請求予定」「入金予定」「入金実績」の各検索項目に「締め日」を追加しました。「顧客情報」に「締め日」が登録されていると、「締め日」から絞込検索ができるようになります。お客様が法人の場合に「締め日」を登録しておくことで、請求書作成や入金の確認がしやすくなります。
※「顧客情報の締め日 表示設定」はシステム設定です

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【会社経費】新しい帳票を追加しました。

経理メニュー「会社経費」画面から出力できる帳票を2種類追加しました。経理メニューにアクセス可能な権限者のみが出力できます。
※会社経費はオプション機能です
※経費承認機能はオプションです(プロフェッショナル)

≪対応画面≫
≪帳票名≫ ≪詳細≫
会社経費 会社経費集計表 購入日が集計期間内にある会社経費を勘定科目別、原価内訳別に集計
会社経費(勘定科目別) 購入日が集計期間内にある会社経費を店舗ごとに勘定科目別で集計

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【請求・支払】「支払一覧」に「支払備考マスタ」を追加しました。

「支払一覧」に表示している「取引先別支払一覧」のリンク(支払日)から遷移した「支払情報編集」画面に、「支払備考」にマスタを追加しました。マスタ設定「案件関連」の「支払備考」マスタに登録している情報を「選択」ボタンから転記することができます。


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【請求・支払】「支払予定登録」画面を店舗で絞り込めるようになりました。

「支払予定登録」画面を「案件店舗」で絞り込み、確認や処理が行えるようになりました。「請求取引先一覧」の取引先名(リンク)から遷移した取引先別の「支払予定請求一覧」での支払登録処理にも絞込が可能です。また「支払予定請求一覧」の表示項目に「案件店舗」、「請求取引先一覧」の表示項目に「請求金額(税込)」を追加しました。

 

【支払予定登録】クリックすると画像が拡大します

【支払予定登録(詳細)】クリックすると画像が拡大します

 

 

【帳票】「問合一覧」「現場経費一覧」を改定しました。

下記の内容を対応いたしました。

≪対応画面≫
≪帳票名≫ ≪詳細≫
帳票 案件情報 問合一覧 概算金額・原価・粗利を追加
問合一覧(顧客別) 概算金額・原価・粗利を追加
原価情報 現場経費一覧DL 支払方法・ 現金メモ・ 承認者・ 申告日・ 承認日を削除

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