状況によって発注書の作成方法が異なります。
見積書から取り込む場合、手入力する場合など、シーンによって使い分けることでより効率的な発注書作成が可能です。

実行予算を作成する

見積情報から作成する

1. 「原価情報」を開きます。
2. 画面右上の「見積名称」から該当の見積書を選択します。

   

3. 「見積明細取込」をクリック。

   

4. ポップアップが表示されます。問題なければ「はい」を押してください。

   

5. 選択した見積書の情報が原価情報に表示されます。

   

手入力で作成する

1. 該当案件の「原価情報」を開きます。
2. 「階層一覧」の「階層数」を設定します。
3. 【階層あり・階層固定なしの場合】
   「分類追加」に階層名を入力し、「Enterキー２回」または「追加」をクリック。

   

4. 【階層2～5・階層固定なしの場合】
   子階層を追加したい親階層を選択し、③の手順で子階層を追加します。
   ※選択された階層は黄色になります。

   

5. 子階層が追加されました。

   

6. 明細を追加します。
   明細を追加する階層を選択し、必要に応じて項目を入力します
   ※選択された階層は黄色になります。

   

7. 一番右の「登録」をクリック。

   

8. 明細が原価一覧に表示されます。

   

発注書を作成する

階層ごとに作成する

1. 「原価情報」または「発注情報」を開きます。
2. 該当の明細を選択します。

   

3. 「発注書作成」をクリック。

   

4. 「発注書登録」画面が表示されます。必要に応じて項目に入力してください。
   ※「支払期限」「支払条件」「備考」はマスタ設定から事前に登録可能です。
5. 「原価情報」で取り込んだものとは別の明細を追加したい場合は、「発注書登録」画面下の黄色の枠から入力が可能です。
6. 「発注書登録」をクリック。

   

7. 作成した発注書が「発注書一覧」に表示されます。

   

まとめて作成する

1. 「発注情報」を開きます。
2. 「階層一覧」で発注したい明細のある階層をすべて選択します。
3. 該当の明細を選択します。

   

4. 該当の明細を選択します。
5. 「発注書作成」をクリック。

   

6. 「発注書登録」画面が表示されます。必要に応じて入力してください。
   ※「支払期限」「支払条件」「備考」はマスタ設定から事前に登録可能です
7. 「原価情報」で取り込んだものとは別の明細を追加したい場合は、「発注書登録」画面下の黄色の枠から入力が可能です。
8. 「発注書登録」をクリック。

   

9. 作成した発注書が「発注書一覧」に表示されます。

   

取引先ごとに作成する

1. 「発注情報」を開きます。
2. 「階層一覧」の「切替」をクリック。

   

3. 「階層一覧」が「取引先一覧」に切り替わります。
4. 発注書を作成したい取引先を選択します。

   

5. 明細を選択します。
6. 「発注書作成」をクリック

   

7. 「発注書登録」画面が表示されます。必要に応じて入力してください。
   ※「支払期限」「支払条件」「備考」はマスタ設定から事前に登録可能です
8. 「原価情報」で取り込んだものとは別の明細を追加したい場合は、「発注書登録」画面下の黄色の枠から入力が可能です。
9. 「発注書登録」をクリック。

   

10. 作成した発注書が「発注書一覧」に表示されます。

    

手入力で作成する（実行予算を作成しない）

1. 案件の「発注情報」を開きます。
2. 「発注書作成」をクリック。

   

3. 「発注書登録」画面が表示されます。黄色の枠内を必要に応じて入力し、「追加」をクリック。

   

4. 発注明細が追加されます。すべての明細を追加し、「発注書登録」をクリック。

   

5. 作成した発注書が「発注書一覧」に表示されます。

   

発注書を印刷する

1. 画面右下「発注書印刷種類」を選択します。

   

2. 該当の発注書の「印刷ボタン」をクリック。

   

3. 発注書がPDFで表示されます。