【FAQ】担当印のつけ方がわからない。

マスタ設定での登録、見積情報または入金情報での選択が必要です。

マスタ設定から担当印機能を「使用」に設定する

  1. 管理者メニューの「マスタ設定」を開きます。

  2. 「会社情報」を開きます。

  3. 上部タブの「システム設定」を開きます。

  4. 画面左上の「編集に切替」を開きます。

  5. 画面を1番下までスクロールし、「担当印機能」を「使用」に変更します。

  6.     

  7. 「登録」ボタンを押します。

  8. 担当印機能の設定が完了しました。

社員印を登録する

  1. 管理者メニューの「マスタ設定」を開きます。

  2. 社員関連にある「社員情報」を開きます。

  3. 社員印を登録したい社員の「編集(画面右)」ボタンを押します。

  4. 画面を下までスクロールし「印鑑画像」の「ファイルを選択」を押します。

  5. 事前に保存した、社員のファイルを開きます。

  6. ポップアップが表示されます。問題なければ「決定」ボタンを押します。

  7. 「更新」ボタンを押します。

※印鑑透過、デジタル印鑑作成はこちらから『印鑑透過』

担当印を選択する

担当印は、下記の2種類の帳票で選択できます。

  • 顧客向け請求書
  • 見積書

顧客向け請求書

  1. 請求書を印刷する案件の「入金情報」タブを開きます。

  2. 印刷する入金情報の「編集」をクリック。

  3. 「入金情報更新」画面が表示されます。「担当印」のプルダウンで担当者を選択します。

  4. 「入金更新」ボタンを押します。

  5. 印刷ボタンを押します。

  6. 出力された請求書に担当者の印鑑が表示されます。

※請求書の担当印は、1文書につき1つ押印できます。
※印鑑タイトルは変更できません。

見積書

  1. 印刷する案件の「見積情報」を開きます。

  2. 印刷する見積書を選択し「見積表紙」ボタンを押します。

  3. 「見積表紙」画面が表示されます。「見積書表示設定」の「担当印欄の枠線を表示」にチェックを入れ、「担当印」で担当者を選択します。

  4. 「見積書更新」ボタンを押します。

  5. 「印刷」ボタンを押します。

  6. 出力された見積書に担当者の印鑑が表示されます。

※見積書の担当印は、1文書につき3つ押印できます。
※印鑑タイトルは、「マスタ設定>会社情報>システム設定>見積書印鑑タイトル」から変更できます。

PAGE TOP