会社経費（経費一覧）

概要：全社の「経費」を一覧表示し、登録・申請・承認・精算処理ができます

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全社の「経費」を一括で管理できます

各担当者が登録した「経費」の明細が「会社経費一覧」に表示しています。
登録されている経費の明細ごとに「申請」～「承認」や「精算」処理が行えます。

※案件情報に紐づく経費は、各案件情報の「現場経費」から登録します
ヘルプはこちら⇒現場経費

 

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「支払先」リストに表示される名称について

登録フォームの「支払先」リストには、過去に登録した「仕入れ先名称」が「担当者」ごとに保存され表示されてます。ログイン者と登録時に選択した「担当者」が異なる場合は、登録した「担当者」の「仕入れ先名称」の履歴として保存されます。
※画面更新後にリストに反映されます。
※並びは、直近の登録で使用した順に最大200件まで表示されます。

登録パターン	ログイン者	担当者	仕入れ先リスト
ログイン者と登録した経費の「担当者」が同じ	A社員	A社員	A社員の履歴としてリストに表示
ログイン者と登録した経費の「担当者」が異なる	A社員	B社員	B社員の履歴としてリストに表示

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セキュリティー面も安心です

「本社経費」ページにはアクセス制限や編集制限の設定が可能で、閲覧や処理は許可された社員のみに限定できます。
権限制御はマスタ「社員情報」の「機能制限」から設定できます。
基本は「経営者」」「管理者」」「経理権限」のみ閲覧できる状態になっています。

 

【非課税対応】明細ごとに非課税金額を登録できます

経費明細を登録する時に、税額「非課税」を選択し登録できるようになりました。

≪対応画面≫	≪対応箇所≫	≪詳細≫	≪対応内容≫
会社経費	経費一覧	登録	金額登録時に税率「非課税」を選択できる
		備考	（非課税）と表示

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登録から申請・承認までの処理の流れ

<画面>		＜処理＞	＜入力箇所＞	＜詳細＞	＜備考＞
経費申請	登録する	—	会社経費一覧	原価内訳/購入日/店舗/担当者/支払先/現場名/の金額を入力し登録する	会社経費一覧に表示されます
経費一覧	申請する	編集/申請	会社経費情報申請	経費を「申請」する 申請日/店舗/承認予定を選択し登録する	選択した「承認予定者」の「承認待一覧」に明細が表示されます
	承認する	差戻/承認	会社経費情報承認	経費を「承認」する 承認日/店舗/承認予定者を選択し登録する ※	選択した「承認予定者」の「承認待一覧」に明細が表示されます ※
				経費を最終「承認」する 経費の「最終」に✓を入れ承認者「未選択」を選び「承認」する ※勘定科目を選択する	承認ボタンが消え「詳細」のみ表示します 承認日が表示されます ※最終承認の際に「勘定科目」を設定できます
	差し戻す	差戻/承認	確認アラートが表示	経費の「申請」を取り消す	承認前の申請は取消しができます
	編集・削除する	編集/申請	会社経費情報更新	「未申請」の経費の編集と削除ができます	—
	詳細を確認する	詳細	会社経費詳細	精算日と支払方法を入力し更新します	精算日が表示され「詳細」ボタンのみが表示されます ※一括清算処理ができます
経費承認	承認する	差戻/承認	会社経費情報承認	※承認をする	※承認予定者または、代理承認権限者のみ承認ができる ※
				※最終承認をする

一括で精算処理ができます

経費の精算日と支払方法が同じ場合は、複数の経費欄に☑を入れて「精算処理」ボタンを押すことで一括で精算処理が完了します。精算日と支払方法が登録されます。

経費マスタとは？

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登録頻度の高い経費の項目は、マスタ「経費マスタ」に事前に登録しておくことが出来ます。
「経費マスタ」ボタンを押すと、登録している経費マスタが一覧表示されます。
原価内訳に☑を入れて「登録」ボタンを押すと登録できます。

 

出勤伝票シート、経費集計表などを出力できます

≪帳票名≫	≪詳細≫
出金伝票シート	承認済みの経費を、店舗ごと、担当者ごとに集計
会社経費集計表	購入日が集計期間内にある会社経費を勘定科目別、原価内訳別に集計
会社経費（勘定科目別）	購入日が集計期間内にある会社経費を店舗ごとに勘定科目別で集計

 

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