Google Driveとは

Google Drive（グーグルドライブ）は、Googleが提供するオンライン ストレージサービスです。
インターネット上にファイルを保存できるため、パソコンやスマートフォンなど複数の端末から同じデータにアクセスできます。
また、共有機能を利用することで、社内外のメンバーと簡単にファイルをやり取りできるのも特徴です。

マイドライブと共有ドライブの違い

Google ドライブには『マイドライブ』と『共有ドライブ』があり、利用目的や管理方法が異なります。
主な違いをまとめました。

	マイドライブ	共有ドライブ
容量	15GB	30GB~5TB 契約するプランによって変動
費用	無料	Google Workspaceの契約が必要 料金表（月額課金）
所有権	アップロードしたユーザー ※アップロードしたユーザーがアカウントを削除した場合、アップロードされたデータも削除されます	ドライブ（組織）が所有 ※メンバーが退職してもデータが残ります
権限設定	ファイルごとに個別で共有設定	ドライブ単位でメンバー権限を設定 （閲覧・編集・管理など）
メリット	無料で手軽に使える	組織でデータを一元管理できる 担当者が変わってもデータが残る
デメリット	容量が限られる 個人依存のため引き継ぎが難しい	契約コストがかかる

Google Driveとアイピアの関係

アイピア内には現場写真や契約書のPDFなどのデータを直接保存することはできません。
そこでGoogleドライブと連携することで、アイピアの顧客・案件情報とドライブのファイルを結びつけて管理が可能です。

連携でできること

1. アイピアの画面からGoogleドライブのフォルダを新規作成できます。
   
   【POINT①】アイピアの顧客・案件情報から自動でフォルダ名を設定できるため、入力ミスを防げます。
   【POINT②】現場写真・契約書・見積　などいつも作成するフォルダを１クリックで自動作成できるため、作成漏れを防げます。
2. 作成後は、「GoogleDriveを作成する」ボタンから「GoogleDriveを開く」ボタンへ変わります。
   Googleドライブ内でフォルダを検索をしなくても、アイピアの顧客・案件ページから該当のドライブへ飛ぶことができます。
   
3. 連携できるページは下記の3種類です。
   ➊顧客情報；「添付」ページ
   ➋案件情報：「添付」ページ
   ➌標準メニュー：「資料」ページ　※会社全体のフォルダのイメージ

   顧客情報「添付」

   

   案件情報「添付」

   

   左メニュー「資料」

   

設定方法

アイピアとGoogleドライブを連携する方法については下記記事をご参照ください。

初期設定①アカウント作成編

初期設定②連携編

※Google社によって画面や登録手順などが変更される場合がございます。
予めご了承ください。