毎日の業務報告や進捗報告など、どのように行っていますか。
いまだに手書きの日報を提出させている、電話で報告を受けて書面に記録している、現場から事務所に戻って日報を作成しているなど、アナログに行っているケースもあるかもしれません。
そんな業務報告の手間を軽減してくれるのが、Field Plus(フィールドプラス)です。
どんな特徴や機能があるのか、ユーザーの口コミなども見ていきましょう。
時間削減・利益UP・情報共有ができる
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Field Plus(フィールドプラス)とは
Field Plusとは、パソコンやスマートフォン、タブレットなどを用い、スピーディーに業務報告を行い、確認できるクラウドサービスです。
運営会社について
Field Plusの運営会社は、株式会社エス・ケイです。
株式会社エス・ケイは、法人向け業務支援モバイルアプリの受託開発を行っているシステム開発会社です。
業務報告・日報についての記事はこちら
Field Plus(フィールドプラス)の特徴・機能
Field Plusは、スムーズな業務報告を実現してくれるアプリで、建設業だけでなく、業務報告が必要なさまざまな業種で活用されています。
どのような特徴や機能があるのか、確認していきましょう。
Field Plus(フィールドプラス)の特徴
Field Plusがおすすめできる代表的な特徴は、報告雛形を自由に作成できること、マルチデバイスに対応していること、低価格で利用できる便利なクラウドサービスであることです。
特徴をより詳しく見ていきましょう。
報告雛形を自由に作成
報告書のテンプレートは、自社に合わせて無制限で作成できます。
部署ごとや現場ごと、プロジェクトごとに作成することや業務ごとに必要な項目をプラスして、さまざまなバリエーションを作成して登録できます。
具体的に書き込む報告書をはじめ、質問に答えるだけのタイプや項目をチェックするだけでスピーディーに報告書が作成できる雛形も作成可能です。
マルチデバイスに対応
クラウドサービスなのでインターネットがつながる環境と対応OSであれば、あらゆるデバイスで使うことができます。
WindowsパソコンやMac、各種タブレットやAndroid、iPhoneのスマートフォンなど、現在手持ちのデバイスが利用でき、すぐにでも使えるのがメリットです。
低価格なクラウドサービス
初期費用は不要で、インターネットがつながるデバイスがあればすぐに使えるので、別途デバイスやシステムなどを購入する必要がありません。
申し込みをするだけで、すぐにサービスを利用できるのも便利です。
Field Plus(フィールドプラス)の機能
Field Plusの主な機能について、具体的に確認していきましょう。
報告者:業務報告送信
業務報告をしたい報告者は、手持ちのデバイスでアプリを開き、管理者が事前に用意してくれている報告書の雛形を呼び出します。
現場ごとや業務単位、立場などに応じた報告書が用意されているので、指定の雛形を呼び出しましょう。
業務内容を入力したら送信すればいいだけです。
雛形によっては質問に答えることやチェックするだけで作成完了することもでき、スピーディーな報告が可能です。
報告者:お知らせ確認
管理者からお知らせが届いた際には、すぐに確認ができるようになっています。
業務に必要な連絡や指示などを、リアルタイムで一斉に共有することが可能です。
管理者:報告内容確認
報告者から送信された報告書を、すぐに確認できます。
事務所のパソコンをはじめ、出張先でも、移動中でも、タブレットやスマホで簡単に確認ができるのが便利です。
報告書はデータで管理するだけでなく、CSVやエクセル形式で書き出すことも可能です。
管理者:報告シート作成
管理者は自社の必要に合わせて報告シート(報告書の雛形)を作成できます。
汎用性の高い報告書をはじめ、現場単位やプロジェクト単位、業務単位や工程ごと、現場監督やリーダー、職人など立場に応じた報告書を作成できるので、報告が必要な項目を網羅できるとともに、不要な項目は省くことができます。
必要不可欠な項目だけの報告書は、報告をする側にとっても、書きやすく、スピーディーでわかりやすい報告につながるのがメリットです。
管理者:お知らせ配信
現場に伝えたいことや徹底させたいこと、急ぎのお知らせ、急な予定の変更なども速やかにお知らせできます。
いちいち電話をかけなくても、速やかに連絡できるのが便利です。
Field Plus(フィールドプラス)の費用・料金
Field Plus(フィールドプラス)の費用は以下になります。
初期費用 システム初期設定費用 | 無料 |
---|---|
月額費用 | システム基本使用料:5,000円(税抜)※ディスク容量1GBまで ライセンス使用料:500円(税抜)/ID |
オプション | ディスク容量の追加:2GB追加ごとに2,000円(税抜)/月 IPアIPアドレス制限:5,000円(税抜)/設定毎 |
Field Plus(フィールドプラス)の口コミ
Field Plusを実際に使ってみたユーザーがどう評価しているのか、口コミを見ていきましょう。
アプリでどこでも簡単に使用可能
クラウド型のアプリなので、インターネットさえつながれば、場所やデバイスを問わず、使用できるのが便利です。
事務所や現場はもちろん、車や電車での移動中や出張先などでもすぐに報告や連絡、報告のチェックが可能です。
Field Plus(フィールドプラス)の導入方法
Field Plusを導入するには、運営会社に問い合わせたうえで、利用人数など必要事項を伝え、見積もりをしてもらいます。
費用に納得すれば申し込みを行います。
インターネットがつながるデバイスがあれば、すぐにでも導入できます。
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まとめ
Field Plusはスマホやパソコン、タブレットなどインターネットがつながれば、いつでもどこでも簡単に業務報告ができるクラウドサービスです。
管理者があらかじめ必要に合わせた業務報告書の雛形を登録しておき、スピーディーに業務報告と確認ができます。
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