建築業・リフォーム業の
効率化だけを考えた機能

アイピアには、建築業・リフォーム業に必要なあらゆる機能が
“カスタマイズ可能な状態で搭載”されています。

  • 顧客管理アイコン

    顧客管理

  • 見積作成アイコン

    見積作成

  • 営業進捗管理アイコン

    営業進捗
    管理

  • 原価発注管理アイコン

    原価発注
    管理

  • 請求管理アイコン

    請求管理

  • 入金管理アイコン

    入金管理

  • 工程管理アイコン

    工程管理

  • 書類管理アイコン

    書類管理

  • 帳票作成アイコン

    帳票作成

  • 現場日報管理アイコン

    現場日報
    管理

  • 物件管理アイコン

    物件管理

  • 設備管理アイコン

    設備管理

  • 顧客管理画面

    顧客管理やツールの一元化

    過去の工事案件、お問合せの履歴などあらゆる顧客情報がアイピアに集約されています。

    もちろん引渡し後のアフターフォローの記録も可能です。簡単に顧客に関わる情報がすべて確認でき、他のツールは一切必要ありません。

    • 顧客連絡
      履歴
    • 従業員
      情報
    • 案件
      一覧
  • 見積作成画面

    エクセル感覚で見積作成、
    作成時間の大幅カット!

    アイピアの見積はエクセルに近い操作感。システム導入にありがちな「使い方を覚えられない」が発生しにくくなります。

    また、過去情報のコピーやエクセルインポート機能で、作成時間を大幅カットできます。規模の大きな工事にも対応できる多階層見積の作成も可能です。

    • マスタ
      検索
    • Excel
      インポート
    • 多階層
      見積
  • 営業進捗管理画面

    やり取りの履歴がすべて残り、
    スケジュール漏れを防ぐ

    お客様との打合せを記録して、やり取りについて「言った言わない」を防ぎます。見積提出日や着工日なども記録することで案件の進捗ごとに一覧で確認したり、予定日を入力しておくことでスケジュール管理も可能で取引が増えていっても抜け・漏れなく業務を進めていくことが可能です。

    • 打合履歴
    • 案件進捗管理
  • 原価発注管理画面

    見積をもとに原価計算から発注まで
    ワンクリックで完結

    見積に含まれる原価情報を取込み、発注までをワンクリックで処理します。同じ情報を何度も入力する手間が一切なくなり、業務時間が大幅に短縮され発注漏れを防ぎます。

    工事中に発生した追加工事も簡単入力。リアルタイムで粗利を把握できるため予期せぬ原価割れ防止も可能です。

    • 原価情報
      管理
    • 発注
      登録
    • 現場
      経費
  • 請求管理画面

    協力業者の請求漏れ、
    支払対応漏れがなくなる

    工事ごとに発生する下請け業者との請求対応もワンクリックで処理。

    発注した情報をもとに行うから情報の打ち間違いも発生せず、入力の二度手間もありません。もう二度と、大量の請求書に頭を抱えることはなくなります。

    • 業者請求 / 支払管理
  • 入金管理画面

    入金予定が丸わかり!
    消込作業の手間を大幅カット

    お客様からの入金管理も予定日ごと・実績ごとに管理が可能で、想定外の入金漏れが発生することはもうありません。

    もちろん請求書もワンクリックで印刷でき、必要書類を作るために残業する必要はありません。

    • 入金検索
    • 入金登録
  • 工程管理画面

    マウスで簡単操作。
    思い通りの工程表がつくれる!

    アイピアなら、マウス操作と簡単な情報入力で思い通りの工程表が作成できます。項目の並びや工期の変更などの微調整もできるので、工程表の「見づらい」「作りづらい」は無くなります。

    指定した期間で行う工事の工程をまとめてチェックができるので業者の空き時間や全体の進捗も一目で把握することでトラブルや確認漏れも防ぎます。

    • 現場工程表作成
    • 工程管理
  • 書類管理画面

    資料がすぐ探せる

    書類、図面、写真…すべてのデータを工事情報や顧客情報に紐づけて管理できます。

    データ保管にはGoogleドライブを使うので、出先での確認・編集も簡単。書類を確認するために帰社するという手間を取ることはもうありません。

    • 資料管理(Googleドライブ連携)
  • 帳票作成画面

    書類作成はワンクリック!
    売上・粗利も一目で分かる

    当月の売上一覧や入金予定一覧など、数十種類に渡る帳票がワンクリックで出力できます。

    もう売り上げ分析のためにエクセルを開く必要はありません。

    • 帳票出力機能
  • 現場日報管理画面

    現場日報を作って労務費計算、
    面倒な事務作業を簡略化

    β版

    現場日報は、担当者ひとりひとりが登録することもできれば現場監督者がまとめて代理入力することも可能です。

    入力された作業時間を労務費として現場に計上することもできるので、面倒な経費計算も即座に完結できます。

    • 現場日報管理
  • 物件管理画面

    複数物件を持つオーナー様や管理会社様の管理に対応!原状回復工事もスムーズ

    β版

    施主様が所持する物件を顧客情報に登録することで、誰がどんな物件を持っているかすぐ把握することができます。もちろん、案件情報と連携して物件の工事履歴を管理できるので、物件オーナー様から依頼される原状回復工事などもスムーズに管理可能です。

    • 物件管理
    • 物件検索
  • 設備管理画面

    点検や万が一のリコール発生にも迅速に対応

    β版

    工事で取り付けた設備機器を登録しておくことで、後々の検索や点検に役立てることができます。

    もしメーカー側のリコールが発生しても、設備種類やメーカー、型番などで検索することで該当するお客様をすぐ抽出し、即座に連絡を取る事も可能です。

    • 設備管理
    • 設備検索

デバイス対応

外出先、急ぎの対応が必要な際、パソコンがなくても業務が止まるとはありません。
スマホでスピード対応が可能です。

スマホ

充実したその他の機能

その他にも様々な機能を用意しています。
アイピアは機能の取り外しが可能なので、ニーズに合わせて必要な機能だけを利用することが可能です。

  • 勤怠管理アイコン

    勤怠管理

  • 有給管理アイコン

    有給管理

  • 車両管理アイコン

    車両管理

  • 顧客店舗管理アイコン

    顧客店舗
    管理

  • 会社経費アイコン

    会社経費

  • 現金経費アイコン

    現金経費

  • 賃貸管理アイコン

    賃貸管理

  • お知らせ機能アイコン

    お知らせ
    機能

  • タスク管理

    タスク
    管理