スマートフォンに対応した請求書作成アプリを導入すれば、いつでもどこでも請求業務に対応できます。
出張やリモートワークなど、オフィス外で仕事をする方は重宝することでしょう。
本記事では、スマホ対応の請求書作成アプリを導入するメリット、選び方のポイントなどを詳しく解説していきます。
さらに、おすすめの請求書作成アプリも10個ほど紹介しますので、参考にしてみてください。
請求書とは
最初に、請求書の概要から見ていきましょう。
請求書は、売り手側と買い手側の間で取引が行われた時に発行する書類のことです。
取引が行われた商品の納品や検収などが完了したタイミングで、売り手側が買い手側に請求書を発行します。
請求書の記載項目
請求書には、
- 請求額
- 請求先の社名や氏名
- 振込先
- 取引年月日
などの項目を記載しておかなくてはなりません。
明確に記載しておけば、取引が行われたことの証明になります。
売り手側と買い手側、双方での認識のズレや支払い漏れも防ぎやすくなります。
区分記載請求書の場合
区分記載請求書を作成する場合には、
- 請求書発行者の氏名や名称
- 取引年月日
- 取引内容や金額
- 軽減税率や標準税率別の税込料金
- 請求書受領者の氏名や名称
などを記載しておく必要があります。
適格請求書(インボイス)の場合
適格請求書を作成する場合には、
- 適格請求書発行事業者の氏名や名称
- 登録番号
- 取引年月日
- 書類の交付を受ける事業者の氏名や名称
- 税率ごとに区分した消費税額等
- 税率ごとに区分して合計した対価の額(税抜または税込)や適用税率
- 軽減税率の対象品目である旨を明記した取引内容
などを記載しておかなくてはなりません。
インボイス制度に関する記事はこちら
請求書作成スマホアプリを導入するメリット
ここでは、請求書作成スマホアプリを導入する具体的なメリットを見ていきましょう。
請求業務の効率化
請求書作成スマホアプリには、データ取り込み、テンプレート、送付などさまざまな機能が搭載されています。
取引先名、取引内容や金額、品目などの情報をアプリへ登録しておけば、スピーディーに請求書を作成できるでしょう。
自動入力機能を活用すれば、入力ミスや漏れも防げます。
人的ミスの処理で時間を取られることがなくなるので、請求書担当者はコア業務に集中できるようになるでしょう。
コスト削減
請求書作成スマホアプリを導入すれば、オンライン上での請求書の閲覧や送付が可能となります。
コピー用紙代、印刷代、郵送代などが不要となりますので、コスト削減効果が得られることでしょう。
時間や場所を選ばずに使える
請求書作成スマホアプリ、スマートフォン、インターネット環境が揃っていれば、いつでもどこでも請求業務が行えます。
場所や時間にとらわれずに作業ができるのがメリットです。
請求書作成業務に関する記事はこちら
請求書作成スマホアプリおすすめ10選
請求書作成スマホアプリには、さまざまな種類があります。
ここでは、使いやすいと評判のアプリを10個紹介していきます。
各アプリの特徴、インストール費用、利用料金、対応OS、体験版の有無などをよく比較したうえで、使いやすいものを選んでみてください。
Misoca
Misocaは、弥生株式会社が提供しているクラウド請求書作成サービスです。
ロゴや印影の挿入、請求書の自動作成予約、ステータス管理など、豊富な機能を搭載しています。
iPhone用やAndroid用のアプリが用意されており、スマートフォンやタブレット端末でも利用可能です。
- 請求書のほかに見積書、納品書、注文書、領収書などの作成も可能
- さまざまな会計ソフトとの連携できる
- メール送信や郵送代行などの手続きをワンクリックで行える
インストール費用 | 無料 |
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利用料金 | ・無料プラン:0円 ・プラン15:月額 800円 ・プラン100:月額 3,000円 ・プラン1000:月額 10,000円 |
対応OS | ・iOS ・Android |
体験版 | 無料プランあり |
リモデラ事務
リモデラ事務は、REMODELA株式会社が提供している見積書・請求書作成アプリです。
建設現場や工事現場の職人向けに特化した仕様となっており、スマートフォンで撮影した画像を請求書と一緒に添付できます。
コイン(1コイン1円)を購入すれば、郵送やFAXなどの機能が利用できるようになります。
- スマートフォン上で郵送やFAX送信が可能
- スマートフォンのカメラで実印を撮影して、そのまま電子印として利用できる
- 作成した請求書はクラウドでの保存でき、メール、LINE、Slackでの共有も可能
インストール費用 | 無料 |
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利用料金 | ・フリープラン:0円 ・プレミアムプラン:月額 980円 |
対応OS | ・iOS ・Android |
体験版 | フリープランあり(30日で3件まで ) |
スマホで請求書
スマホで請求書は、YOSHIHIRO TAKAHASHI氏が提供している請求書作成アプリです。
配信されているのはiOSのみとなっており、iPhoneやiPadで利用可能です。
シンプルな操作性で、直感的に請求書を作成できます。
- インボイス制度対応
- 印鑑イメージの貼り付け機能を搭載
- データのエクスポートが可能(プリントアウトする際には、AirPrint対応プリンターが必要)
インストール費用 | 無料 |
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利用料金 | 無料(App内課金あり) |
対応OS | iOS |
体験版 | なし |
SmartForm(スマートフォーム)
スマートフォームは、whitez worksが提供している請求書作成アプリです。
iOS用のアプリが配信されており、iPhoneやiPadなどで請求書や見積書の作成が可能です。
国内App Storeビジネス部門において、ランキング1位に選ばれたこともある人気アプリです。
削除した書類は30日間まで保存されるシステムとなっていますので、うっかり削除や紛失した場合に慌てなくて済むことでしょう。
- 請求書のほかに、見積書、納品書、発注書などの作成にも対応
- 生体認証機能が利用できるので安心
- 顧客管理や印影の作成や押印機能などを搭載
インストール費用 | 2000円 |
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利用料金 | 要問合せ |
対応OS | iOS |
体験版 | なし |
ジムー
ジムーは、エフアンドエムネット株式会社が提供している見積・請求書作成アプリです。
請求書のほかに、納品書や領収書など合計6つの書類をスマートフォン上で作成できます。
料金が手ごろなので、個人事業主や中小企業でも気軽に導入しやすいでしょう。
- 進捗状況が一目でチェックできる仕事一覧機能を搭載
- 担当者氏名、 ロゴ・担当者印、振込先口座などのプロフィール登録が可能
- 商品登録や顧客情報の登録機能
インストール費用 | 無料 |
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利用料金 | プレミアムプラン:月額500円 |
対応OS | ・iOS ・Android |
体験版 | 1ヶ月無料お試しあり |
Square請求書
Square請求書は、7,000万人以上のユーザ-が利用している人気のサービスです。
スマートフォン上で作成した請求書をメールで簡単に送信できます。
請求書を受け取った側は、オンライン上でクレジットカード決済による支払いができるのが特徴です。
- 請求書の定期送信に対応
- 支払いスケジュールの設定が可能
- PNGやJPEGなど画像を請求書に添付できる
インストール費用 | 無料 |
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利用料金 | ・フリー:0円 ・プラス:月額 3,000円 |
対応OS | ・iOS ・Andoroid |
体験版 | 30日間無料トライアル(Squareアカウント作成が必要) |
SpeedInvoice(請求書と見積書のアプリ)
SpeedInvoiceは、SpeedSolutions Pty Ltdが提供している請求書ソフトウェアです。
マルチデバイス対応となっており、WindowsやMacなどのパソコンほか、AndroidデバイスやiPhoneなどでも利用できます。
さまざまな機能が搭載されており、わずか1分ほどで請求書の作成が可能です。
- ロゴ、署名、写真などを追加できる
- 複数通貨や30以上の言語に対応
- クラウド上でやり取りする情報は暗号化されるので安心
インストール費用 | 無料 |
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利用料金 | 月額 1,800円 |
対応OS | ・Windows ・Mac ・Android ・iOS |
体験版 | 無料トライアルあり |
シンプル請求書
シンプル請求書は、Zenvoice Inc.が提供している請求書作成アプリです。
日本語や英語のほかに、イタリア語、 インドネシア語、 オランダ語などさまざまな言語に対応しています。
日本語以外での取引が多い企業にとっては、使いやすいアプリとなることでしょう。
- ロゴや社名などの情報をテンプレートに追加できる
- 複数の言語に対応
- PDF形式の請求書を素早く作成でき、メールでの送信も可能
インストール費用 | 無料 |
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利用料金 | 要問合せ |
対応OS | Android |
体験版 | 無料トライアルあり |
エスティリンクス
エスティリンクスは、Takayuki Okura氏が提供している仕事効率化アプリです。
スマートフォンやタブレット端末上で、請求書や見積書などさまざま書類が作成できます。
アプリは買い切りとなっており、月額費用やアップデート費用などは発生しません。
- 請求書のほかに、領収書や送付状など計260以上の帳票作成が可能
- PDFファイルで出力できる
- 誤字脱字を防ぐテンプレート機能を搭載
インストール費用 | 2000円 |
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利用料金 | なし |
対応OS | ・Android ・iOS |
体験版 | なし |
見積納品請求書+インボイス
見積納品請求書+インボイスは、Kunio Arai氏が提供している請求書作成アプリです。
請求や見積管理、文書フォーマット管理、印刷やPDF生成など、豊富な機能が用意されています。
すべての機能を使うためには、使用ライセンスへの課金が必要です。
- 請求書、見積書、納品書などのテンプレートが豊富に用意されている
- iCloud上でデータの同期ができる
- 見積書から請求書を作成できる機能を搭載
インストール費用 | 無料 |
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利用料金 | 要問合せ |
対応OS | iOS |
体験版 | なし |
請求業務の効率化に関する記事はこちら
請求書作成スマホアプリの選び方
請求書作成スマホアプリは、各社からいろいろな製品が提供されています。
どのアプリを導入したら良いのか悩んだ時には、以下のポイントを参考にしながら選んでみると良いでしょう。
必要な機能が搭載されているか
各アプリによって搭載機能が異なります。
せっかくアプリを購入しても、必要な機能がなければ無駄になってしまいます。
仕様書や無料版をチェックするなどして、利用したい機能が揃っているかどうかをよく確認しておきましょう。
電子帳簿保存法・インボイス制度に対応しているか
電子データの請求書を取り扱う際には、電子帳簿保存法やインボイス制度なども理解しておかなくはなりません。
これらの制度に対応した請求書作成アプリを選んでおけば、法改正が行われた場合でもスムーズに対応できることでしょう。
ほかのソフトと連携できるか
会計ソフトやオフィスソフトなどと連携できるアプリを選んでおけば、さらに請求業務を効率化できます。
各アプリによって連携可能なソフトの種類が異なりますので、事前に確認が必要です。
費用は予算に合っているか
請求書作成スマホアプリの中には、無料で導入できる製品が少なくありません。
ただ、必要な機能を使う場合には、別途課金が必要となる場合やライセンス契約が求められる場合があります。
コストが高くなると、使い続けるのが難しくなってしまいます。
料金システムをよく確認して、予算に合ったアプリを選ぶようにしてください。
使用感はどうか
各アプリによって、操作性にも大きな違いがあります。
スマートフォンは画面が小さいので、パソコンよりも作業がしにくい面もあります。
直感的に操作できるアプリを選んでおけば、ストレスなく作業を進めることができるでしょう。
電子帳簿保存法に関する記事はこちら
スマホでも使える!建築・リフォーム業向け管理システム『アイピア』
アイピアは建築業に特化した一元管理システムであり、顧客情報、見積情報、原価情報、発注情報など工事に関する情報を一括で管理できるため、情報集約の手間が削減されます。
さらに、アイピアはクラウドシステム。外出先からでも作成・変更・確認ができます。
アイピアはここが便利!6つのポイント
まとめ
請求書作成スマホアプリを導入すれば、請求業務を効率化できます。
請求書の送付もスマートフォンからできるので、コスト削減やペーパレス化の実現も可能です。
各社からいろいろなタイプのアプリが提供されているので、搭載機能や料金、操作性などを確かめたうえで、使いやすいものを選んでみてください。
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