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建築業の見積業務がラクになる!一元管理システムならアイピア
アイピアは建築業に特化したシステムであり、見積管理をはじめ工事に関するあらゆる情報を一括で管理できます。さらにアイピアはクラウドシステム。外出先からでもデータを確認できます。
見積ソフトと検索すると、様々なものが出てきます。
ひとつひとつのソフトで特徴や機能は違うので、自社の課題を解決できるようなソフトを選ぶことが大事です。
今回は、数多くのソフトの中から「みつもりLight」を紹介したいと思います。ぜひ最後までご覧ください。
みつもりLightとは
みつもりLightは株式会社ビートンソリューションが提供する建築業向け見積ソフトです。
ビートンソリューションは見積作成にはエクセルくらいしか選択肢がなかった時代から工務店や建設会社の業務改善に貢献してこられた企業です。
最近はクラウドツールなど幅広い選択肢がありますが、今なお多くの企業から愛用されています。
少し機能を見てみましょう。
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「みつもりLight」の特徴的な機能
この章では、「みつもりLight」の特徴的な機能を3つの観点からご紹介します。
エクセルの不便さを解決する「痒いところに手が届く」機能
見積ソフトなどのツールを導入する際に最も効果を発揮するのは、「作業スピードの向上」と「品質の標準化」です。
やることが同じでも対応する人によって時間や品質に差がありすぎるのは非効率なので、誰でも同じように簡単に出来ることが業務改善に繋がります。
その意味で、みつもりLightはエクセルを利用しているとありがちなミスを防止し、スムーズな運用を助けてくれます。
【エクセルの不便感を解決するみつもりLightの機能例】
- 行の追加や削除で計算式が崩れることのない専用シートを採用
- 項目を増やしたり減らしたりしても印刷フォームが崩れず、思うように書類が作成できる
- データをコピーし続けるうちに容量が大きくなって動作が重くなるという現象が起きにくい
見積書のプレビューを見ながらレイアウト変更ができる
みつもりLightで作成した見積情報は、プレビューを見ながら表示情報を編集することができます。
文言の修正はもちろん、画面を見ながらマウスで配置変更などを体感的に行うことも可能です。
最近は見積作成以外にも様々な業務管理ができる「一元管理システム」が流行していますが、たいていはこの「実際の完成イメージを見ながら編集」する機能が付いていません。
みつもりLightが今も根強い人気を持っている理由の1つかもしれませんね。
見積書以外にも様々な帳票が出力できる
一般的な見積ソフトで出力できる帳票は、たいてい「見積書」「予算書」の2種類です。
みつもりLightは見積書作成にあたって入力された顧客情報などを活用して、様々な帳票が出力できます。
【みつもりLightから出力できる帳票例】
- FAX送付状/書類送付状
- 契約書
- 御礼状
- 請求書
- 実行予算書
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ソフトのカスタマイズ性は?
自社での使い方に合わせた仕組みに機能をカスタマイズできるかどうか、という点はユーザーが気にするポイントです。
みつもりLightはどうでしょうか?
汎用性の高いカスタマイズ性
印刷フォームや操作画面などの修正をユーザーが自由に変更できるので、使いやすい画面設定を作ることができます。
他社ソフトとの連動で機能を拡充できる
福井コンピュータのアーキトレンドZ、建築資料研究社のEPO-CADなどのCADソフトとの連動等、他社ソフトとの連動で機能を拡充することが可能です。
施主様のニーズに合わせた利用で見積もり作業全般をフォローしてくれるのは嬉しいですね。
導入の費用感は?
2020年2月段階での価格は、1ランセンス132,000円(税込)です。
みつもりLightはパソコン1台1台にインストールして使う形式なので、使うパソコン分費用がかかります。
社員ごとに使うパソコンが異なる場合には1ライセンスずつ購入する必要がありますが、全体導入する前にまずは体験版を使ってから導入判断するのがよさそうです。
体験版は一部機能制限つきの「100回起動」
使用感を試すことが出来る体験版は、「100回起動するまで使える」という仕組みです。
試用期間が決まっていないので、納得するまで使うことができそうですね。
ただし、体験版で利用できるのは「みつもりLight Jr.(ジュニア)」という一部機能が制限されたものです。
基本的な見積作成機能は使えますが、帳票テンプレートや種類が一部使えないので注意が必要です。
バージョンアップや電話サポートには別途費用がかかる
みつもりLightは基本的に買い取り式なので、一度導入すればランニングコストは発生しません。
ただし、バージョンアップやパスワード再発行などには費用がかかります。
2020年2月現在での料金は、1ライセンスにつきバージョンアップ39,600円(税込)、パスワード再発行は3回目以降5,500円(税込)が必要です。
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利用のサポートは?
では、みつもりLightで利用できるサポート体制はどのようなものでしょうか。
通常はメール・FAXのみ。有償で電話サポートも可能
基本的にはメールまたはFAXにて連絡すれば質問や問合せには回答してもらえます。
すぐに対応してほしい、メールなどではニュアンスが伝えられない…ということなら有償で電話サポートを受けることができます。
有償サポートは1ライセンスにつき46200円(税込)、導入しているライセンス分価格が上がります。
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見積書を作成するなら 建築業向けの管理システム「アイピア」
アイピアは、クラウド上で、建築業に必要な機能が揃った一元管理システム。
見積書や請求書等様々な帳票に対応しています。
アイピアの見積はエクセルに近い操作感。システム導入にありがちな「使い方を覚えられない」が発生しにくくなります。
また、過去情報のコピーやエクセルインポート機能で、作成時間を大幅カットできます。
規模の大きな工事にも対応できる多階層見積の作成も可能です。
サポート体制も充実しています。
まずは、体験デモで使用感を体感してみませんか?
まとめ
いかがだったでしょうか。
みつもりLightはエクセルを利用しているとありがちなミスを防止し、スムーズな運用を助けてくれます。
他にはなかなかない「実際の完成イメージを見ながら編集」する機能があるのが魅力的です。
興味がある方はぜひ詳しく見てみてください。
※本記事で紹介した画像・スクリーンショット等は、「みつもりLIGHT」の開発元である株式会社ビートンソリューションさまに帰属します。
※本記事で紹介した内容は2020年2月19日時点での情報です。
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