施工や工程の共有しているつもりでも、現場の状況が伝わっていない状態で困っている企業も多いのではないでしょうか。
情報が共有できないと、思わぬミスや進捗状況にも影響が出てしまうため大変です。
皆でいち早く情報を共有して施工管理をスムーズに行いたいなら、PROSHAREがおすすめです。
こちらの記事では、PROSHAREの機能や特徴、価格などをご紹介します。
時間削減・利益UP・情報共有ができる
建築業の見積業務がラクになる!一元管理システムならアイピア
アイピアは建築業に特化したシステムであり、見積管理をはじめ工事に関するあらゆる情報を一括で管理できます。さらにアイピアはクラウドシステム。外出先からでもデータを確認できます。
PROSHARE(旧:SITE)とは
PROSHAREとは、施工に関する点検業務やスケジュール管理をスムーズした情報共有がしやすい施工管理アプリを言います。
大企業よりも、中小企業の現場向けに作られているのも特徴です。
スマートフォンにもあまり慣れていなくて基本的な操作しかできない方にも使いやすく、シンプルな仕様です。
リモート化することで、これまで把握が大変だった管理がスムーズになります。
運営会社について
株式会社建設システム(KENTEM)は1992年7月に創業した会社で、所在地は静岡県富士市にあります。
人、企業、社会を豊かにすることを目的として、様々なソリューションを提供しています。
施工管理についての記事はこちら
PROSHAREの特徴・機能
現場での業務を効率化させるために、PROSHAREを導入しようか迷う企業もいるのではないでしょうか。
ここからは、PROSHAREの特徴や機能についてご紹介します。
PROSHAREの特徴
まずはPROSHAREにどんな特徴があるのかご紹介します。
シンプルで使いやすく定着しやすい
普段スマートフォンやパソコンでメールやLINEくらいしかしない方や機能が使いこなせない方も使えるようにシンプルな作りになっています。
ITへ苦手意識を持っている方でも、簡単に操作可能です。
機能は3つに絞っていて、チャット、スケジュール、案件管理しかありません。
余計な機能がいくつも付いているわけではないため、何回か操作すればすぐ使えるようになります。
シンプルな分チェックもしやすく、大切な情報共有も漏らさずに確認できます。
アナログだけで対応していた時よりも、効率の良さを感じられるでしょう。
業界出身者による安心サポート
シンプルにできているとはいえ、正直本当に使いこなせるかどうか不安な方もいるでしょう。
PROSHAREは業界出身者が機能マニュアルや3ヶ月間のサポートなどを行っています。
導入の際の手順を丁寧に説明してくれますし、実際どう使えば良いのか活用方法の提案までしてくれるため安心です。
使いこなせない時にどこに相談すれば良いのか迷うこともないですし、お金を無駄に費やす必要もありません。
協力会社を含めた説明会も可能です。
無料アプリを利用可能
情報をいち早く共有するためには、現場の協力も必要になります。
スマートフォンを持っていれば、現場ですぐにアプリをダウンロードして使えるように設定できます。
アプリの導入は無料なため、料金の心配をする必要もありません。
職人さんの中にもあまりIT関係に疎く使いこなせない方もいるかもしれませんが、機能を絞っているためすぐに慣れてもらえるアプリになっています。
実際使うと操作のしやすさを感じてもらえるでしょう。
PROSHAREの機能
PROSHAREの機能はシンプルでありながらも充実しています。
ここからは、PROSHAREの機能について詳しくご紹介します。
案件管理
さまざまな案件ごとに整理ができ、顧客情報や現場資料も一元化できます。
さらに、関係者などの細かい情報も管理が可能です。
案件管理の機能が図面に直接メモや記号も書き込めるため、すぐに職人さんに共有して変更してもらうこともできます。
図面や見積書も最新版を確認することが可能です。
昔の資料しか持っていない、聞いていないなどのトラブルも防げます。
アプリは一気に何人の職人や関係者とつながれるため、情報共有の効率アップも可能です。
チャット
これまで電話やメールなどバラバラに必要な連絡をしていたものを、チャットでスピーディーに伝えられます。
情報も案件ごとに集約できるため、ほかの案件と一緒になってしまい混乱を招くこともありません。
チャットツールではビデオ通話も可能で、現場の状況をチェックしてもらいながら確認することも可能です。
連携すれば写真の共有もできますし、チャットをそのままタスク管理のために利用してもOKです。
関係者へ伝えたいことを一斉に連絡も可能ですし、個別アプリとなっていて権限が限定されたセキュリティに守られているため安心して使えます。
スケジュール
お互いのスケジュール管理をアナログで行うと思うと大変ですが、PROSHAREを利用すれば簡単にできます。
案件管理機能とも連携が可能ですので、いつまでに終わらせてほしいと工期を提示することもできます。
長期的な日程だけでなく、短期工事の工程表も用意に共有が可能です。
カレンダーを使えば、月・週・日で表示も選べ、日程を用意に共有して確認できます。
PROSHAREの費用・料金
PROSHAREの初期費用および年間利用料は以下の表の通りです。
初期開設費 | 33,000円(税込) |
---|---|
年間利用料 | 99,000円(税込) |
追加費用 | ・クラウドストレージの追加(10GB)6,600円(税込)/年 ・1ライセンスの追加(6ライセンス以上)13,200円(税込)/年 |
PROSHAREの口コミ
PROSHAREは料金も安く使いやすいと、満足している良い口コミが多いです。
ここからは、PROSHAREの口コミについてご紹介します。
効率的な情報共有
アナログのやり方で情報共有をしている時よりも漏れがほとんどなく、効率が上がったと好評です。
ほかにも、現場状況がすぐに伝えられるようになり、ほかの現場とのやり取りも簡単で導入して良かったと満足しています。
抜群の操作性
アプリの画面がシンプルで、IT操作があまり得意ではない人も使いやすいのが良いと満足している口コミもあります。
導入してから慣れるまでに時間がかかりません。
PROSHAREの導入方法
導入方法は簡単で、まずは問い合わせをし契約を行うと導入のサポートを行ってくれます。
その後利用開始となり、この時もわからないことがあれば運用サポートしてくれます。
アカウントの発行に関しては、当日ではなく最短で翌日です。
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アイピアは建築業に特化した一元管理システムであり、顧客情報、見積情報、原価情報、発注情報など工事に関する情報を一括で管理できるため、情報集約の手間が削減されます。
さらに、アイピアはクラウドシステム。外出先からでも作成・変更・確認ができます。
アイピアはここが便利!6つのポイント
まとめ
難しい機能だとITが苦手な方は使いこなせませんが、PROSHAREはシンプルで安心なサポートもあるため問題ありません。
さらに、職人さんや関係者などと無料アプリでつながれるため、効率良く施工管理の共有ができます。
料金も1ヶ月1ユーザー450円と安く、無理なく使える点もおすすめです。
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