建築業におけるプロジェクト管理とは？方法やツールについて解説

プロジェクトを納期に間に合うように進めるためには、管理が重要です。
しかし、規模が大きいプロジェクトを行うに際は、多くの関係者のタスクを管理しなければなりません。

管理体制をしっかりと行うには、必要なスキルや流れを把握する必要があります。
こちらの記事では、建設業のプロジェクト管理に必要なスキルをはじめ、利用すると便利なツールなどをご紹介します。

プロジェクト管理とは

プロジェクトを無事に納期内で完了させるために、計画を立てて進めていくことをプロジェクト管理と言います。

目標としてプロジェクトの具体的な内容が決まっていても、そこに至るまでの計画ができていなければ、納期内にすべてを終わらせることは困難です。計画を適切にコントロールしながら進めていかなければなりません。

これまでは、主にベテランの担当者がこれまでの経験や勘を活かしながら工程や人員配置を決めていました。そのため、プロジェクト管理の具体的な体系が十分に整備されていないケースも少なくありませんでした。

しかし現在は、建設業界においても人手不足や若手技術者の減少、技術承継の課題が深刻化しており、特定の担当者の経験だけに依存する属人化した管理体制には大きなリスクがあります。

安定した品質と生産性を維持するためには、プロジェクト管理の手法を標準化・システム化し、誰でも同じ基準で管理できる体制づくりが求められています。

また、2024年4月から建設業にも時間外労働の上限規制が適用されており、原則として週40時間労働を基本に、時間外労働は月45時間・年360時間以内に抑えることが求められています。

そのため、限られた労働時間の中で工期を守りながら安全かつ効率的に施工を進めるためにも、適切な工程管理を含むプロジェクト管理が不可欠となっています。

効率的にプロジェクトを進めるためには、「人・物・金・情報・時間」を適切に管理する必要があります。

これらを計画・遂行・コントロール・終結の各プロセスに分類して管理することで、品質・安全性・収益性を確保しながら、スムーズにプロジェクトを進めることができます。

プロジェクト管理の目的

プロジェクト管理の大きな目的として、まず目標達成時期の遵守があります。

大きなプロジェクトで行わなければならない業務をさらに細かく分解し、各プロセスで「いつまでに何を完了させるのか」を明確にすることで、目標達成が可能になります。

作業を進める中で計画どおりに進まない場合もありますが、進捗状況に応じてタスクや工程を見直しながら調整を行います。細かな管理を継続することで、大規模なプロジェクトでも計画的に進行できます。

また、適切なプロジェクト管理は、法令遵守の観点からも重要です。工程の遅延による長時間労働の発生を防ぎ、時間外労働の上限規制に対応しながら施工を進めるためには、日々の進捗管理と工程調整が欠かせません。

さらに、利益の最大化を目指すためにも、各プロセスの総合的な管理が重要です。プロセスごとに細かく分析することで無駄な作業やコストを発見しやすくなり、原価低減や生産性向上につながります。

プロジェクト管理をしないとどうなるか

プロジェクトを曖昧なまま進め、十分な管理を行わない場合、まず納期までに完成させることが難しくなります。

クライアントからは事前に納期が提示されており、建築完了後の引き渡しや設備搬入など、次の工程も計画されています。

もし納期を守れなければ、クライアントに大きな迷惑をかけるだけでなく、信頼の低下にもつながります。

さらに、工程の遅延を取り戻すために残業や追加人員の投入が必要となり、コスト増加や利益圧迫を招く可能性があります。

また、作業員に対して具体的な作業内容やスケジュールが共有されていなければ、品質のばらつきや手戻りが発生しやすくなります。

結果として長時間労働が常態化し、法令違反のリスクも高まります。

さらに、ベテラン担当者の経験や勘だけに依存している場合、その担当者の異動や退職によって管理品質が大きく低下する恐れがあります。

技術やノウハウを組織として共有し、標準化された管理体制を構築するためにも、プロジェクト管理は欠かせません。

目標や計画を関係者全体で共有し、プロジェクトを細かく管理することで、トラブルを未然に防ぎ、安全・品質・工程・収益のすべてを安定的に確保できるようになります。

プロジェクト管理に必要なスキル

プロジェクト管理を行う場合、何も知識がないままでは対応できません。

建設現場では複数の工事や工程が同時進行することも多く、プロジェクト全体を把握するためにはさまざまな管理手法やツールを活用する必要があります。

ここからは、プロジェクト管理に必要なスキルを紹介していきます。

ガントチャート

いつ誰がどこを作業しなければならないのか、細かい情報を一目で把握できるツールをガントチャートと言います。

「どこまで進める」と曖昧に作業内容を書いているだけでは、「誰が担当するのか」が不明確となり、作業の遅れや責任の所在が曖昧になる可能性があります。

一人ひとりの担当範囲や期限を明確にすることで、責任感が生まれ、スムーズに作業を進めやすくなります。

ガントチャートでは棒グラフを利用して、プロジェクトがどこまで進んでいるのかを可視化します。縦軸には担当者や作業項目、横軸には日付を記入し、工程全体の進捗状況を管理します。

WBS

大きなプロジェクトでは、作業内容が多岐にわたります。

そのため、作業を細かく分解し、誰がどこまで担当するのかを明確にすると、効率的に進めやすくなります。

このような場合に役立つのがWBS（Work Breakdown Structure）です。

WBSを活用すると、プロジェクトに必要な作業を細分化して洗い出すことができます。

あらかじめ必要な作業と順序を整理しておくことで、実際の施工段階でもスムーズに進行できます。

また、ガントチャートの作成においても、WBSで整理した作業項目を活用することで、より正確な工程管理が可能になります。

アジャイルな対応力

建設業では、システム開発で用いられるアジャイル開発のように、完成した成果物を何度も作り直しながら進めることは容易ではありません。

建築・土木工事は一度施工すると大幅な手戻りが難しく、多くの場合は事前に計画を立てて段階的に進めるウォーターフォール型の管理手法が基本となります。

しかし、現場では天候の変化や資材の納期遅延、設計変更など、さまざまな予期せぬ状況が発生します。

そのため、計画どおりに進めるだけでなく、状況変化に迅速に対応する「アジャイルな対応力」が重要です。

例えば、毎日の朝礼や週次ミーティングで進捗状況や課題を共有し、作業内容や人員配置を柔軟に調整することが挙げられます。

また、BIM/CIM（3次元モデル）を活用して施工シミュレーションを繰り返し行い、問題点を早期に発見・改善する取り組みも増えています。

このように、建設業におけるアジャイルとは工法そのものではなく、現場の状況変化に応じて迅速に判断し、計画を最適化していく柔軟な管理能力を指します。

プロジェクト全体を見渡しながら、各工程の進捗や課題を継続的に確認し、適切な対応を行うことが重要です。

プロジェクト管理の流れ

実際の作業現場でプロジェクト管理をする際、どのような流れで進めていけば良いのでしょうか。
ここからは、プロジェクト管理の流れについて紹介していきます。

目的の確認

プロジェクトにおいて、目的を明確にすることは重要です。

目的がはっきりしていないと、メンバー全員がどこへ向かって進んでいるのか曖昧になってしまいます。

認識の違いが生じたまま作業を進めてしまうと、結果として納期に間に合わなくなったり、品質に問題が発生したりする可能性があります。

そのような事態は、クライアントからの信頼低下にもつながります。

目的は、誰にでも分かりやすく具体的なものを設定することが大切です。

チーム全体で共通認識を持つことで一体感が生まれ、モチベーション向上にもつながります。

また、事前に明確な目標を設定しておくことで、進捗確認や成果評価も行いやすくなります。

タスクの顕在化

プロジェクトには多くの作業工程が含まれています。

曖昧なまま作業を進めると、作業漏れや工程の抜けが発生し、後々トラブルにつながる可能性があります。

まずは必要なタスクを洗い出し、何を行うのか、どの順番で進めるのかを整理しましょう。タスクを書き出していくことで、重要度や優先順位も明確になります。

また、一人ひとりが責任を持って業務を進められるよう、担当者と期限を明確に設定することも重要です。役割分担が明確になることで、進捗状況の把握もしやすくなり、プロジェクト全体をスムーズに進行できます。

進捗の把握・計画の修正

目標を明確にし、綿密な計画を立てていても、長期的なプロジェクトでは天候不良や資材の納期遅延、設計変更などの予期せぬアクシデントが発生することがあります。

その際は、状況に応じて素早く計画やタスクを見直し、納期や目標を確認しながら進めていく必要があります。

進捗状況のズレを早い段階で発見し修正することで、プロジェクト終盤になって工程が集中したり、長時間労働が発生したりするリスクを防ぐことができます。

進捗確認の方法としては、定期的なミーティングや打ち合わせを実施し、現場で作業するメンバーとの情報共有を行うことが重要です。

加えて近年では、スマートフォンやタブレットを活用し、現場写真や進捗状況をリアルタイムで共有する取り組みも広がっています。

例えば、現場担当者が撮影した写真や施工状況をクラウド上で共有することで、現場とオフィス、発注者、協力会社（職人）との間で迅速に情報を確認できます。

問題が発生した場合も早期に対応できるため、手戻りや工程遅延の防止につながります。

また、管理者が現場へ何度も足を運ばなくても状況を把握できるため、移動時間の削減や業務効率化にも効果的です。これは建設業界で進められている働き方改革や生産性向上にもつながる重要な取り組みと言えるでしょう。

状況によっては人員の追加や工程の再調整が必要になる場合もあります

プロジェクト管理ツール

プロジェクトを進めるにあたっては、さまざまな管理ツールを活用します。

従来はエクセルを使った管理が一般的でしたが、近年では建設DXの推進に伴い、クラウド型のプロジェクト管理システムや施工管理アプリを導入する企業も増えています。

プロジェクト管理を効率化するためには、自社の業務内容や管理体制に合ったツールを選択することが重要です。

エクセル

普段から多くの企業で利用されているエクセルは、導入コストが比較的低く、使い慣れている担当者も多いため手軽に運用を始められます。

実際に、多くの企業で工程表やガントチャートの作成に活用されており、インターネット上には豊富なテンプレートも公開されています。

そのため、小規模なプロジェクトであれば十分に管理できる場合もあります。

しかし、プロジェクトが大規模化したり、複数の現場を同時に管理したりする場合には課題もあります。

例えば、工程変更が発生した際には手動で修正を行う必要があり、更新作業に時間がかかります。

また、現場ごとにファイルが作成されることでデータが散在し、「どのファイルが最新版なのか分からない」という問題も発生しやすくなります。

さらに、現場ではスマートフォンやタブレットから閲覧・更新しづらいケースも多く、リアルタイムな情報共有には不向きです。

複数人で同じファイルを編集する場合には、誤って古いデータで上書きしてしまう「先祖返り」が発生するリスクもあります。

作業の関連付けや担当者ごとの工数集計、進捗の自動反映なども難しく、プロジェクトの規模が大きくなるほど管理負荷が増加しやすい点がデメリットと言えるでしょう。

管理システム

管理システムは、プロジェクトに関する情報を一元管理できるツールです。

工程変更や担当者の変更が発生した場合でも、システム上で簡単に更新できるため、管理業務の効率化につながります。

必要な情報を入力するだけで工程表やガントチャートを自動作成できるものも多く、タスク同士の関連付けや進捗管理、工数集計などもスムーズに行えます。

また、クラウド型のシステムであれば、現場・事務所・発注者・協力会社が同じ情報をリアルタイムで共有できます。

そのため、情報伝達の遅れや認識のズレを防ぎやすくなります。

近年では、汎用的なプロジェクト管理ツールだけでなく、建設業向けに特化した施工管理アプリも広く利用されています。

代表的なものとしては、ANDPAD、Photoruction、KANNA などがあります。

これらの建設業特化型ツールでは、工程管理だけでなく、図面共有、写真管理、チャット、報告書作成、検査記録などを一つのシステム上で管理できる点が特徴です。

特に、現場担当者がスマートフォンから写真をアップロードすると、事務所や関係者が即座に状況を確認できるため、移動時間の削減や意思決定の迅速化につながります。

工程表（ガントチャート）、図面、写真、コミュニケーション機能を一元化したクラウド型プラットフォームは、現在の建設業界におけるプロジェクト管理の主流となりつつあります。

ただし、エクセルと比較すると導入費用や運用コストが発生します。

また、社内への定着や運用ルールの整備、従業員への教育が必要になるため、導入までに一定の準備期間が必要です。

しかし、複数現場の管理や働き方改革への対応、生産性向上を目指す企業にとっては、大きなメリットが期待できるでしょう。

プロジェクト管理に関するよくある質問

プロジェクト管理はなぜ必要ですか？

納期の遵守、コスト管理、品質維持、安全管理を同時に実現するためです。

建設業では現場の工程が複雑で、手戻りが許されないため、計画と進捗管理を徹底しないとトラブルや追加費用が発生するリスクがあります。

また、時間外労働の上限規制や若手不足・技術承継問題への対応としても、プロジェクト管理は不可欠です。

プロジェクト管理に必要なスキルは何ですか？

• 工程管理スキル: ガントチャートやWBSで作業順序や担当者を整理
• タスク調整力: BIM/CIMや朝礼・週次ミーティングで柔軟に対応
• コミュニケーション能力: 現場・事務所・協力会社との円滑な情報共有
• 問題発見・解決力: 進捗の遅れやトラブルに早期対応

建設業では、システム開発のアジャイルのように何度もやり直すことは難しいため、「アジャイルな対応力＝変化への迅速な対応力」が求められます。

プロジェクト管理の流れはどうなっていますか？

• 目的の明確化: プロジェクトのゴールを全員で共有
• タスクの顕在化: 作業工程を洗い出し、順序と担当者を決定
• 進捗把握・計画修正: スマホやタブレットで現場からリアルタイムに情報を共有、問題があれば即修正
• 結果の評価: 納期・コスト・品質を振り返り、次プロジェクトに活かす

クラウドを活用すると、現場に何度も足を運ばなくても進捗確認が可能になり、効率化と働き方改革に直結します。

エクセルと管理システムの違いは？

• エクセルの利点: 導入コストが低く、テンプレートを使えば小規模プロジェクトには対応可能
• エクセルの課題: 複数現場での最新版管理が困難、スマホ閲覧・同時編集に弱い、手動更新で工数集計が大変
• 管理システム／施工管理アプリ: ANDPAD、Photoruction、KANNAなど。図面・工程表・写真・チャットを一元化し、現場と事務所間のリアルタイム共有や工数集計が可能

プロジェクト管理ツールを導入するメリットは？

• 現場・オフィス・発注者・協力会社間のリアルタイム情報共有
• 手戻りやトラブルの早期発見
• 移動時間削減による働き方改革
• 工程表・図面・写真・チャットの一元管理による効率化
• 法規制（時間外労働上限など）や人手不足への対応

ツール導入は、単なる業務効率化だけでなく「経営戦略」としても重要です。

建築・リフォーム業向け管理システム「アイピア」

まとめ

プロジェクト管理を行わないと、納期に間に合わない可能性が高まり、クライアントの信頼を失うだけでなく、工程の遅延によるコスト増加や品質低下につながる恐れがあります。

そのため、プロジェクトを計画どおりに進め、利益を確保するためにも、適切なプロジェクト管理は欠かせません。

建設業では、人・物・金・情報・時間を総合的に管理しながら、工程・品質・安全・原価を最適化していくことが求められます。

さらに、2024年4月から適用された時間外労働の上限規制への対応や、深刻化する人手不足、技術承継の課題を踏まえると、従来の経験や勘に頼った管理だけでは限界があると言えるでしょう。

管理方法としてはエクセルを活用する方法もありますが、複数現場の同時管理やリアルタイムな情報共有が求められる現在の建設現場では、運用負荷が大きくなりやすいという課題があります。

一方で、建設業向けの施工管理システムやクラウド型アプリを活用すれば、工程表、図面、写真、チャット、進捗情報などを一元管理でき、現場と事務所、発注者、協力会社との情報共有もスムーズになります。

これにより、移動時間や管理業務の削減、迅速な意思決定、生産性向上が期待できます。

今後の建設業では、プロジェクト管理ツールの導入は単なる業務効率化ではなく、法規制に対応しながら生産性を高め、限られた人材で安定した施工品質を維持するための重要な経営戦略の一つです。

職人や現場管理者の負担軽減を実現し、持続的な成長を目指すためにも、自社に適したDX（デジタルトランスフォーメーション）の推進を検討してみてはいかがでしょうか。