目次
勤怠登録
概要:社員の勤怠情報を登録できます
勤怠管理はじめに
勤怠管理を正しく活用するためには、社員情報ごとに「勤怠情報」への事前登録が必要です。
※弊社サポートに遠慮なくご相談ください
「勤怠登録」画面から出社~退社時の打刻ができます。
出社時・退社時に打刻した出社・退社時間や残業時間などが一覧で表示しています。
マスタ設定「社員情報」の社員別「勤怠情報」に「定時出勤時間」を登録することができます。
勤怠登録ページの「出社」「退社」時間の初期値に登録済みの「定時時間」が初期表示しています。
休日申請済みの社員の休日を表示しています
「休日申請登録」画面から登録した個人の休日を反映しています。
承認前は「水色」、承認後は「ピンク色」で表示します。
早出や残業時間を管理できます
「編集」ボタンから勤怠情報を更新できます。
マスタで設定している社員ごとの「定時」を基準に、早出と残業時間が自動計算され登録されます。
早出と残業時間に不正なデータ(手入力など)が入ってる場合は、背景が「黄色」く表示されます。
ボタンやアイコンの色について
色 | ピンク | 会社または個人の休日を表します(個人の休日は個人の勤怠画面にのみ反映されています) |
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水色 | 個人が休日を申請中の状態を表します(承認後はピンク色になります) | |
黄色 | 残業時間と、出社~退社時間から自動計算した時間に差異があった場合は、背景が黄色になります。 | |
アイコン | 出張先で宿泊することを表します | |
アイコン | 日帰り出張を表します | |
ボタン | 一括編集画面に切り替えることができます | |
ボタン | 「通常表示」と「全項目表示」を切り替えることができます 全項目表示は通常表示の内容以外に(遅刻時間・早退時間・休憩時間・実働時間)が表示します |
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ボタン | 出勤表を印刷できます | |
ボタン | 出勤表をダウンロードできます(Excel/CSVに対応) |
勤怠情報の「締め処理」が可能です
「勤怠管理」画面に表示している「勤怠締め日」より以前の勤怠情報は、更新することができません。
※「締め処理」ボタンは、管理者権限以上がログイン時のみ画面に表示されます
※権限管理が可能なプロフェッショナルプランへの変更は、サポートまでご相談ください
「出勤表」を印刷できます
「勤怠登録」画面から「出勤表」を印刷することができます。
「勤怠登録」状況と「休日申請登録」に基づいた「出勤」日数と「有給」日数が表示されています。
出勤登録の画面表示の切り替え日は、マスタ設定「会社情報」に登録している「勤怠開始日」から設定できます。
会社ごとに登録されている「勤怠開始日」を基準に1か月ごとの「出勤日数」と「有給日数」を自動計算しています。
備品管理について教えてください
マスタ設定に登録をしている備品を管理することができます。
勤怠情報更新フォームで、備品を選択し登録するとカレンダー上に表示されます。
出先で使う備品や会議室の予約など様々な用途で使用できます。
※同じ日に同じ備品が登録されないように(競合)制御をしています。