施工や工程の共有しているつもりでも、現場の状況が伝わっていない状態で困っている企業も多いのではないでしょうか。
情報が共有できないと、思わぬミスや進捗状況にも影響が出てしまうため大変です。
皆でいち早く情報を共有して施工管理をスムーズに行いたいなら、PROSHAREがおすすめです。
こちらの記事では、PROSHAREの機能や特徴、価格などをご紹介します。
時間削減・利益UP・情報共有ができる
建築業の見積業務がラクになる!一元管理システムならアイピア
アイピアは建築業に特化したシステムであり、見積管理をはじめ工事に関するあらゆる情報を一括で管理できます。さらにアイピアはクラウドシステム。外出先からでもデータを確認できます。
PROSHARE(旧:SITE)とは
PROSHAREとは、施工に関する点検業務やスケジュール管理をスムーズした情報共有がしやすい施工管理アプリを言います。
大企業よりも、中小企業の現場向けに作られているのも特徴です。
スマートフォンにもあまり慣れていなくて基本的な操作しかできない方にも使いやすく、シンプルな仕様です。
リモート化することで、これまで把握が大変だった管理がスムーズになります。
製品概要
対象従業員規模 | 中小規模 | ||
提携形態 | クラウド型 |
運営会社について
株式会社建設システム(KENTEM)は1992年7月に創業した会社で、所在地は静岡県富士市にあります。
人、企業、社会を豊かにすることを目的として、様々なソリューションを提供しています。
会社名 | 株式会社建設システム(KENTEM) |
所在地(本社) | 〒417-0862 静岡県富士市石坂312-1 |
代表者 | 重森 渉 |
設立 | 1992年7月2日 |
資本金 | 4,000万円 |
事業内容 | 建設業向け施工管理ソフトウェアの開発・販売 |
主な | 沿革1988年2月 K&Kシステム発足/建設業向けソフト開発のスタートをきる 1992年7月 株式会社建設システム発足(資本金2,150万円) 2015年4月 小黒板電子化の対応「SiteBox」発売開始 |
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PROSHAREの口コミ
PROSHAREは料金も安く使いやすいと、満足している良い口コミが多いです。
ここからは、PROSHAREの口コミについてご紹介します。
効率的な情報共有
アナログのやり方で情報共有をしている時よりも漏れがほとんどなく、効率が上がったと好評です。
ほかにも、現場状況がすぐに伝えられるようになり、ほかの現場とのやり取りも簡単で導入して良かったと満足しています。
抜群の操作性
アプリの画面がシンプルで、IT操作があまり得意ではない人も使いやすいのが良いと満足している口コミもあります。
導入してから慣れるまでに時間がかかりません。
PROSHAREの特徴・機能
現場での業務を効率化させるために、PROSHAREを導入しようか迷う企業もいるのではないでしょうか。
ここからは、PROSHAREの特徴や機能についてご紹介します。
PROSHAREの特徴
まずはPROSHAREにどんな特徴があるのかご紹介します。
PROSHAREの主な特徴
- シンプルで使いやすく定着しやすい
- 業界出身者による安心サポート
- 無料アプリを利用可能
シンプルで使いやすく定着しやすい
普段スマートフォンやパソコンでメールやLINEくらいしかしない方や機能が使いこなせない方も使えるようにシンプルな作りになっています。
ITへ苦手意識を持っている方でも、簡単に操作可能です。
機能は3つに絞っていて、チャット、スケジュール、案件管理しかありません。
余計な機能がいくつも付いているわけではないため、何回か操作すればすぐ使えるようになります。
シンプルな分チェックもしやすく、大切な情報共有も漏らさずに確認できます。
アナログだけで対応していた時よりも、効率の良さを感じられるでしょう。
業界出身者による安心サポート
シンプルにできているとはいえ、正直本当に使いこなせるかどうか不安な方もいるでしょう。
PROSHAREは業界出身者が機能マニュアルや3ヶ月間のサポートなどを行っています。
導入の際の手順を丁寧に説明してくれますし、実際どう使えば良いのか活用方法の提案までしてくれるため安心です。
使いこなせない時にどこに相談すれば良いのか迷うこともないですし、お金を無駄に費やす必要もありません。
協力会社を含めた説明会も可能です。
無料アプリを利用可能
情報をいち早く共有するためには、現場の協力も必要になります。
スマートフォンを持っていれば、現場ですぐにアプリをダウンロードして使えるように設定できます。
アプリの導入は無料なため、料金の心配をする必要もありません。
職人さんの中にもあまりIT関係に疎く使いこなせない方もいるかもしれませんが、機能を絞っているためすぐに慣れてもらえるアプリになっています。
実際使うと操作のしやすさを感じてもらえるでしょう。
PROSHAREの機能
PROSHAREの機能はシンプルでありながらも充実しています。
ここからは、PROSHAREの機能について詳しくご紹介します。
PROSHAREの主な機能
- 案件管理
- チャット
- スケジュール
案件管理
さまざまな案件ごとに整理ができ、顧客情報や現場資料も一元化できます。
さらに、関係者などの細かい情報も管理が可能です。
案件管理の機能が図面に直接メモや記号も書き込めるため、すぐに職人さんに共有して変更してもらうこともできます。
図面や見積書も最新版を確認することが可能です。
昔の資料しか持っていない、聞いていないなどのトラブルも防げます。
アプリは一気に何人の職人や関係者とつながれるため、情報共有の効率アップも可能です。
チャット
これまで電話やメールなどバラバラに必要な連絡をしていたものを、チャットでスピーディーに伝えられます。
情報も案件ごとに集約できるため、ほかの案件と一緒になってしまい混乱を招くこともありません。
チャットツールではビデオ通話も可能で、現場の状況をチェックしてもらいながら確認することも可能です。
連携すれば写真の共有もできますし、チャットをそのままタスク管理のために利用してもOKです。
関係者へ伝えたいことを一斉に連絡も可能ですし、個別アプリとなっていて権限が限定されたセキュリティに守られているため安心して使えます。
スケジュール
お互いのスケジュール管理をアナログで行うと思うと大変ですが、PROSHAREを利用すれば簡単にできます。
案件管理機能とも連携が可能ですので、いつまでに終わらせてほしいと工期を提示することもできます。
長期的な日程だけでなく、短期工事の工程表も用意に共有が可能です。
カレンダーを使えば、月・週・日で表示も選べ、日程を用意に共有して確認できます。
PROSHAREの費用・料金
PROSHAREの初期費用および年間利用料は以下の表の通りです。
初期導入費用 | 33,000円(税込) |
保守・更新費用 | 33,000 + 66,000 = 99,000円(税込)/年 ※クラウドストレージ(50GB)+5ライセンス |
ユーザー数 | 5ライセンス |
件数/データ容量 上限 | 50GB |
ユーザー追加費用 | 1ライセンス:6,600円(税込)/年 |
オプション費用 | クラウドストレージ追加費用(10GB):6,600円(税込)/年 |
お試し・体験版・デモ | 要お問合せ |
PROSHAREの導入事例
PROSHAREについて、特徴や機能、料金等の詳細を紹介しました。
では実際に導入した企業がどのように感じたのか、導入事例を見ていきましょう。
株式会社ユニティ―
PROSHARE導入後の効果
〇 ペーパーレス&タイムリーにスケジュールの把握ができるようになった〇 「PROSHARE」に保存した写真やデータを現場近くのコンビニで印刷できるようになり、無駄な移動時 間が無くなった
〇 情報を「PROSHARE」に統一、移動中などの隙間時間で、情報の確認ができるようになった
具体的な使い方
✔ スタッフの動きを見える化し、業務を効率よく振り分けられるようになった✔ 会社から離れていてもこまめに「PROSHARE」をチェックしている
✔ 過去の案件と進行中の案件でうまく分けて「PROSHARE」を活用
引用元:【成功事例】PROSHAREの導入で時間的なストレスから解放 – 建設業向け情報共有ツール「PROSHARE(プロシェア)」
業態:消防設備
従業員数:1-10名
株式会社三ツ星
PROSHARE導入後の効果
〇 写真の共有・管理をはじめ効率化ができた
〇 情報共有がチャットで簡単にできるようになった
具体的な使い方
✔ PDF化したデータをPROSHAREチャットで共有✔ チャットなどPROSHARE関連のアプリをフル活用
✔ 今後はスケジュール機能も活用し業務負担を一層軽減させる
引用元:紙ベースの業務フローをPROSHAREで効率化。スマホ一つでもできる簡単案件管理の方法とは – 建設業向け情報共有ツール「PROSHARE(プロシェア)」
業態:リフォーム
従業員数:50-100名
セキサンピーシー株式会社
PROSHARE導入後の効果
〇 業務スケジュールをPROSHARE一つで全て管理できた〇 必要な機能が1つのツールに揃っているためすぐに導入できた
〇 現場ごとの情報共有がスムーズになった
〇 写真の整理や管理、報告書など現場の効率化が実現
具体的な使い方
✔ 調査日程をPROSHAREのスケジュールアプリに移行し、部内で予定共有した✔ 写真の仕分け作業を効率化するため現場写真の自動管理機能を使った
✔ 報告書機能を使いスマホから簡単に報告書を作成した
引用元:導入の決め手はシンプルかつコストパフォーマンス – 建設業向け情報共有ツール「PROSHARE(プロシェア)」
業態:ゼネコン・ハウスメーカー
従業員数:51名~100名
PROSHAREの導入方法
- お問合せ
- 料金プランの決定
- 契約
- 導入サポート
- 運用開始
導入方法は簡単で、まずは問い合わせをし契約を行うと導入のサポートを行ってくれます。
その後利用開始となり、この時もわからないことがあれば運用サポートしてくれます。
アカウントの発行に関しては、当日ではなく最短で翌日です。
建築業向けの管理システム「アイピア」
アイピアは建築業に特化した一元管理システムであり、顧客情報、見積情報、原価情報、発注情報など工事に関する情報を一括で管理できるため、情報集約の手間が削減されます。
さらに、アイピアはクラウドシステム。外出先からでも作成・変更・確認ができます。
アイピアはここが便利!6つのポイント
まとめ
難しい機能だとITが苦手な方は使いこなせませんが、PROSHAREはシンプルで安心なサポートもあるため問題ありません。
さらに、職人さんや関係者などと無料アプリでつながれるため、効率良く施工管理の共有ができます。
料金も1ヶ月1ユーザー450円と安く、無理なく使える点もおすすめです。
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