株式会社 ナチュラル・ケア様

株式会社 ナチュラル・ケア様

業種:害虫駆除業・建築業
社員数: ~10名
URL:http://natural-c.net/
兵庫、大阪を中心に一般住宅のシロアリ駆除や店舗・施設の害虫駆除を行っております。
案件が増え、顧客の管理や点検などの定期的な作業の管理など、管理する業務が増えてきたのでシステムを検討しました。
アイピア導入の決め手は、定期的な業務の管理が簡単にすることができ、
​請求書や入金の管理などのバックオフィスの業務量が大幅に削減できたことです。

 

御社の概略を簡単に説明してください。

一般住宅のシロアリ駆除や店舗・施設のゴキブリなどの害虫駆除をメインで行っています。
シロアリ駆除は、科学薬剤を全く使わない天然由来の有効成分100%のシロアリ防除・木材防腐液を使用しており、人にも家にも環境にも優しい無添加防蟻施工を行っております。

店舗・施設の害虫駆除は、年間契約を結び、定期的に点検・施工を行う事で、害虫が寄り付かない・寄せつかない環境を構築する。という考えのもと行っております。

バックオフィスの業務の大幅短縮

導入前のお困りごとは何ですか?

店舗・施設の害虫駆除の案件が増えてきて、毎月の請求書の発行と入金管理などのバックオフィスの業務が急増しました。漏れが無いようにExcelで管理していたのですが、限界になりシステムを検討することにしました。
また、見積書や点検の結果や各種書類を紙で管理していましたが、場所的に厳しくなり、必要な書類を探す際も時間がかかっていて、「どうにかしないといけない」とは思っていました。

アイピアを導入することで、そういった書類の管理もクラウドストレージで案件と紐づけて管理ができるようになったのは、想定外だったので、良かったです。

アイピア導入の決め手になったのは何ですか?

一つ目は分かりやすさです。
今までシステムを使ったことが無く、Excelで管理をしていたので私でも簡単に使えると思ったことです。動きも軽く、外出先でもストレス無く使えています。

​2つ目は拡張性が高く自社にやり方にアイピアを設定することができるところです。
最初の設定は大変ですが、一度設定をしてしまえば、現場レベルでは簡単に使えます。

​3つ目は対応の早さです。
設定で基本的なことができるのですが、アイピアに機能が無いが、どうしても欲しい機能があれば、
カスタマイズ開発を行って機能を追加できる事です。
​急ぎで無ければ、要望を伝えることで、無償バージョンアップで機能が追加してくれるので、それもうれしいですね。

​バックオフィスの業務が1/3に。管理時間が半分になりました。

アイピアを導入して効果はいかがでしたか?

基本的に日中は、現場に出ていることが多いので、事務作業の手間が減り本当に導入してよかったと思っています。体感ですが、1/3ぐらいになったと思います。​
また、出先でも情報を確認する事ができるので、情報の共有・管理の時間も短縮されました。

日中の隙間時間を使って、大体のことを終わらせることがで夕方事務所に帰ってからの作業が大幅に減りました。

アイピアへの要望はありますか?

勤怠管理と出金管理はスマホ画面に最適化されているので、外出先でも活用しているのですが、他の機能もスマホ画面に対応してほしい。
スマホでアイピアを閲覧・登録することはできるので今も外出中に使っているのですが、
パソコン用の画面なので、拡大したり、縮小する必要があるので、スマホ画面に最適化されたらもっと使いやすくなると思います。

​→ご要望ありがとうございます。機能別に順次対応していきたいと考えております。

今後の展開を教えてください

今後の展望は、アイピアを導入して社内の整備も出来たので、店舗・施設の害虫駆除に力を入れていきたいと思っています。
シロアリ駆除や害虫駆除は、家に住む人や店舗・施設を利用する人が安心して生活・利用ができるために必要なことだと考えいますので、頑張ってまいります。