新築の見積書は非常に項目が多く、詳細な内容が求められます。
設計が求められる場合の新築工事は建売物件等と違って内容が都度異なるので、テンプレートを用意して当てはめていくような単純作業は適用できません。

毎回1から積算していく作業にはかなりの時間を求められるのですが、なんとかここにパターンを見出して時間短縮することは出来ないかと思っていました。

弊社はもともと私自身が過去にお付き合いのあった方々からの依頼を個人事業として請け負う形から始まりました。私を信頼して依頼や紹介をくださる方々もおかげで案件数や売上に不安はなかったのですが、1人で抱えられる案件数に限界を感じて社員を数名迎えたことで、管理面の不安が生まれたんです。

現在、私たちは設計業務を4名の社員たちと分担して行っています。様々な案件を分割して社員たちに割り当てて作業をしてもらっているので、誰かの作業が1つでも遅れてしまうと、その案件だけでなく抱えている他の案件への着手も遅くなり、結果的に全ての案件が遅れる原因になってしまいます。

こういった状況をすぐ把握できていればフォローも出来るのですが、私自身が事務所に居ないことも多く、報告を受けるのが遅くなってしまうケースもしばしばです。なんとか早い段階で情報共有をして対策できる環境が欲しいというのも資料請求をしたきっかけのひとつですね。