株式会社ビオトープ | 施工管理・業務管理システムなら【アイピア】

株式会社ビオトープ様 導入事例

詳細で項目が多い新築見積でも、アイピアの見積作成機能を使うことで作成時間が半分まで短縮しました!

  • 設計
  • 1人~10人
  • 近畿
  • 事務作業の効率化
  • 時間短縮
  • 進捗管理
株式会社ビオトープ様

株式会社ビオトープ様

業種
設計
創業
平成27年10月
代表者
代表取締役 田中 直也
所在地
兵庫県
利用規模
1~10人
利用プラン
ベーシック

今回はアイピアをご導入くださった
株式会社ビオトープ代表取締役の田中様
お話を伺います

まずは貴社について教えてください!

株式会社ビオトープ様

新築物件の設計が主業務です。

基本的な設計業務や案件の相談受付は私自身が直接行い、4名の社員たちにサポートをしていただいています。

ホームページを公開していないので新規のご相談が来ることは少ないのですが、以前にお取引いただいたお客様から改めてご相談いただいたり、ご相談を通じて新たなご縁をご紹介いただく事で経営しています。

  • 導入前の課題

    新築の見積書は項目が非常に多く、作成にすごく時間を奪われていたので「時間短縮」が出来ないかと模索していました。

  • アイピアを選んだ理由

    導入が目的ではなく「効率化できたと自覚してもらうこと」を大切にしており、どう運用すべきか一緒に考えてくれた姿勢に共感。

  • 導入後の効果

    見積書の作成時間は1/2まで短縮されました。またリアルタイムでの進捗管理も簡単になり、大変助かっています。

どのような想いで資料請求をしてくださったのでしょうか?

POINT!

見積作成に時間がかかっていた

新築の見積書は非常に項目が多く、詳細な内容が求められます。
設計が求められる場合の新築工事は建売物件等と違って内容が都度異なるので、テンプレートを用意して当てはめていくような単純作業は適用できません。

毎回1から積算していく作業にはかなりの時間を求められるのですが、なんとかここにパターンを見出して時間短縮することは出来ないかと思っていました。

POINT!

設計の進捗管理をしたかった

弊社はもともと私自身が過去にお付き合いのあった方々からの依頼を個人事業として請け負う形から始まりました。私を信頼して依頼や紹介をくださる方々もおかげで案件数や売上に不安はなかったのですが、1人で抱えられる案件数に限界を感じて社員を数名迎えたことで、管理面の不安が生まれたんです。

現在、私たちは設計業務を4名の社員たちと分担して行っています。様々な案件を分割して社員たちに割り当てて作業をしてもらっているので、誰かの作業が1つでも遅れてしまうと、その案件だけでなく抱えている他の案件への着手も遅くなり、結果的に全ての案件が遅れる原因になってしまいます。

こういった状況をすぐ把握できていればフォローも出来るのですが、私自身が事務所に居ないことも多く、報告を受けるのが遅くなってしまうケースもしばしばです。なんとか早い段階で情報共有をして対策できる環境が欲しいというのも資料請求をしたきっかけのひとつですね。

導入するシステムを「アイピア」に決めた理由は何でしょうか?

POINT!

単なる機能紹介に終始しないアイピアの姿勢に共感

見積ソフトや設計の進捗管理ができるソフトを色々見ていた頃、段々と混乱してどうでもよくなってくる時期がありました。こんなこと言っていいのか分かりませんが、正直こういう業種特化のシステムって「どれも一緒」なんですよね。

入力できる情報とか変わらないし、どんな表示をするかくらいしか違いが見いだせないんです。あとは安いか高いかとか。

そんな中でアイピアが興味深かったのは、他社ツールを紹介してきた事です。最初に困っていることを相談した段階でアイピアの導入がゴールではなく、私たちが「効率化できたと自覚した」ことをゴールと設定して、何故・何を運用すべきかまで一緒に考えてくれました。

もちろんアイピアの機能自体も十分なものだったので、こういう視点で付き合えるIT企業との縁は大切にしたい、と思ってアイピアに決めました。

POINT!

「絶対に使いこなせる」と確信させてくれるサポート体制

サポート体制 イメージ画像

アイピアの使い方や運用方法の相談には問合せサポートへ連絡しますが、このサポートにITコンサルタントがついてくれるのには驚きました。

システムを導入して使いこなせるのか?というのは、ずっと不安だったので助かります。アイピアの操作方法だけでなく、Excelや他のツールの使い方までアドバイスしてくれるのは嬉しいですね。

アイピアキャラクター 注目の画像

アイピアのコンサルティングサポートとは?

アイピアをご導入いただいたすべてのお客様にご利用いただけるサービスです。
ITコンサルティング経験のあるサポートメンバーが窓口対応を行います。操作方法から運用相談、ご質問いただければExcel等他社ツールの操作や紹介も分かる範囲でお答えします。

アイピアを導入した効果はいかがでしょうか?

POINT!

見積作成時間が1/2に短縮!

アイピア 見積管理画面

見積書の作成時間はかなり短縮できたと思います。

以前の半分くらいにはなったんじゃないかな?もともとExcelを使って都度1から作成していたのですが、システムに入力するようになるとこれまで気付かなかった法則が見えてきたのが驚きです。

過去に作成した見積を検索して再利用したり、単価表を活用できる場面が思ったより多くあり大変助かっています。

POINT!

リアルタイムな進捗把握が簡単に

アイピア ホーム画面

案件の状況が一覧で表示されるうえに、工程ごとにブロック分けしてくれます。これならわざわざ口頭で報告したりしなくても「見れば分かる」状態になるので、手間が省けて助かります。

どんな進捗を記録するかは自由に設定できるので、細かな進捗管理も思いのままで使いやすいですね。

実際にアイピアを使ってみて、もっとやりたいことなどはありますか?

POINT!

図面や写真などのデータ共有がしたい

工事 図面のイメージ画像

見積作成や進捗管理の効率化がある程度出来てきたので、次は図面や資料などのデータを取引先の方々と共有できればいいなぁと思います。

弊社は新築だけでなく公共設備の設計を行うこともあるのですが、その際には設計図書の量が本当に膨大で、抜け漏れや伝達ミスが発生しないかいつもヒヤヒヤしています。

誰もが分かる形で共有しておけば、万が一トラブルが発生しても原因が明確になって良いですよね。

アイピアキャラクター 叫ぶ画像

※図面や資料共有が可能です!

アイピアでも図面や資料の共有ができます!
Googleドライブと連携することで、共有フォルダを通じて社員や取引先と画像や資料の共有が可能です。

もし同じような悩みを持っている人がいたらアイピアを勧めたいと思いますか?

そうですね!ぜひ紹介したいと思います。とくにシステム導入経験がない方なら、しっかりサポートしてくれるところを選ぶべきだと思うのでぜひアイピアを検討してみてもらいたいですね。

改善に役立った
アイピアの機能

株式会社ビオトープ

新築、公共設備など幅広い範囲を得意とする設計事業者様で、過去のお客様からのリピートやご紹介のみで業務をしている圧倒的な技術・信頼感が武器です。

  • 創業

    平成27年10月

  • 代表者

    代表取締役 田中 直也

  • 所在地

    兵庫県

  • HP

    なし

アイピアの導入に関して、
ご不明な点がございましたら
お気軽にお問い合わせください

今ならIT導入補助金最大80補助
受けて導入できるチャンス!

  • アイピア 資料請求

    資料請求

    アイピアの概要や機能、導入するメリットが
    分かる詳細資料をダウンロード。

  • アイピア 無料デモ体験

    無料デモ体験

    実際の画面を見ながら、アイピアの機能を
    お試しいただけます。

  • アイピア 相談・お問い合わせ

    相談お問い合わせ

    ご不明点がございましたら、担当スタッフが
    詳しく丁寧にご説明いたします。