株式会社 ライブトゥーラブ・ジャパン様

原価管理意識が高まり、純利益が4%向上!

まずは貴社について教えてください!

株式会社ライブトゥーラブ・ジャパン
創業:
平成23年7月
代表者:
代表取締役 大谷 優一
所在地:
兵庫県神戸市東灘区御影3-2-11-120
ホームページ:
http://www.live2love.co.jp

今回は、代表取締役の大谷優一さま(以下大谷さま)にお話を伺います):
神戸でWebシステム開発会社を経営しています。一般企業だけでなく製薬会社や防災施設、博物館など業種を問わず様々なお客様からお声がけをいただいています。

スマートフォンアプリの開発もしておりまして、自社開発アプリの「Shuttle Sticker for LINEスタンプ・着せかえ作成」は販売後25万ダウンロードを超えてご好評をいただきました。今後はAIの最新技術を取り入れた製品発表を目指しているところです。

どのような想いで資料請求をしてくださったのでしょうか?

顧客が増えて案件管理に手間を感じていた

口コミを通じて問合せが増えていて、案件管理に手間を感じるようになったのが大きなきっかけです。

もともと個人事業として始めた会社だったこともあり、これまで特に管理面について意識したことはありませんでした。
ただ、やはり案件や社員が増えると気にすることも増えてきていて・・・。打合せなどのスケジュール管理やタスク管理だけでなく、契約後の入金チェックや支払い漏れにかなり神経を使ってたんですよね。

「自社開発」という手段はナンセンスだと気付いた

当初は自分でシステムを作ってしまうことも考えました。自分の仕事は自分が1番知っているわけですしね。

ところがこれは不発でした。保守する手間などもありますが、何よりも「どう管理することが効率的なのか」という業務コンサル的な知識を自分で考えるには限界があるんですよね。結局、意義ある仕組みが構築できると思えず自社開発は諦めました。

そこで、自分たちが管理すべき項目を網羅しているシステムを探し始めたんです。

導入するシステムを「アイピア」に決めた理由は何でしょうか?

操作感が分かりやすく、初期設定の作業や操作に慣れる時間がほとんど無かった

1番の決め手は、「わかりやすいこと」でした。アイピアの画面はどこに何があるのか分かりやすい。案件の進捗が今どの段階にいるのか、次に何をすべきなのか分かりやすい。分かりやすさのおかげで、入力や確認を感覚的に行えるのは助かります。

他社システムだと必要な初期設定の構築や、操作感に慣れるまで使ってみる時間や手間がほとんど無いのも素晴らしい。仮にそれが一時的に必要な手間だったとしても、できれば業務効率の低下を一瞬たりとも感じたくないっていうのが経営者の本音ですよね。

アイピアを導入してから、なにか実感できた効果はありましたか?

日々の気軽な入力で、重要な情報が蓄積されている

入金の記録を入力したりタスクを片づけたり…と日々の入力はとても気軽に行えています。
毎朝ログインしたときに出勤記録が付けられるのも、ちょっとしたポイントですが助かっています。

そんな調子で、特に何も意識することなく日々の記録をしていたのですが、気が付いたらいろいろな情報が蓄積されていたのには驚きました。

Excelで何日もかかっていた集計が瞬時に出てくる喜びは想像以上!

営業成績などは当然ですが、原価や固定費などをもとにした損益分岐点の情報が当月実績と翌月以降の予測として自動的に算出されていたり、月別の売上推移や粗利推移などの経営分析に必要なあらゆる集計情報がすべてグラフ化されてひとつのページにまとまっていたりするんです。

これまでExcelを使って何日もかけていた情報が瞬時に出る喜びは想像以上です。余計な面倒を感じずに落ち着いて経営分析の時間が取れるというのは良いですよね。

売上は変わらないのに純利益が4%上がった

固定費が簡単にグラフ化できるようになったおかげで、原価管理意識が高まりました。
これまでも年間あたりの開発原価や固定費の集計は行っていたのですが、アイピアなら簡単にグラフ化できるうえに、「仮にこの固定費を省いたらどれくらいの純利益が残るか」という情報もグラフの編集で簡単に見える化できたのが良かったです。

​外注費用の見直しや、参加はするもののあまり利益に繋がっていなかった勉強会の退会など色々なところで決断が出来ました。そのおかげもあって、月々の売上はあまり変わっていないのに純利益が前年よりも約4%上がったんです。

ベロシティ管理であらゆる業務にコスト意識が持てる

ベロシティ管理機能も便利です。作業時間や費用、利益などからタスクひとつひとつの重さを記録できる機能なのですが、これを通じて「2時間の会議にどれくらいコストがかかっているのか?」など普段何気なくやっていることにもコスト意識を持つことができるようになりました。まさに業務改善!って感じですよね。

最後に、もし同じような悩みを持つ方がいたらアイピアを勧めたいと思いますか?

そうですね!ぜひ進めたいです。アイピアさんは住宅業界のお客様がメインで弊社のようなシステム開発会社は少ないと聞いていますが、適切に情報を管理したいと思うのはどの経営者でも同じはずです。個人的には大満足のシステムなので、もし身近に悩んでいる人がいたらぜひ声をかけたいですね。